Как отправить корректировку сведений в ФСС

Взаимодействие с государственными фондами — важная часть работы любого работодателя. Одной из таких структур является Социальный фонд России (СФР), который отвечает за выплату различных социальных пособий, включая больничные.

Представим ситуацию: вы, как ответственный работодатель, обнаружили неточность в уже отправленных в СФР сведениях о своих сотрудниках. Что делать? 🤔 Не паникуйте! Существуют четкие механизмы корректировки информации, и эта статья станет вашим надежным путеводным 🧭 в мире электронного документооборота с СФР.

1. Шаг за шагом: отправляем корректировку в реестр сведений СФР
2. Как исправить данные в уже отправленном реестре СФР
3. Можно ли исправить уже отправленные персонифицированные сведения о физических лицах
4. Как отправить корректирующие персонифицированные сведения
5. Что делать, если работодатель отправил неверные данные в СФР, а вы уже получили пособие
6. Как скорректировать ответ на запрос СФР в системе «Экстерн»
7. Выводы
8. FAQ

Шаг за шагом: отправляем корректировку в реестр сведений СФР

1. Авторизуйтесь в системе электронного документооборота. Для начала войдите в личный кабинет вашей организации на сайте СФР или в специализированном программном обеспечении, которое вы используете для взаимодействия с фондом.
2. Найдите раздел "СФР/Больничные". В интерфейсе системы найдите раздел, отвечающий за работу с больничными листами и взаимодействие с СФР по этому направлению. Обычно он так и называется: "СФР/Больничные".
3. Выберите «Реестр сведений для выплаты пособия». Внутри раздела "СФР/Больничные" найдите подраздел «Реестр сведений для выплаты пособия». Именно здесь хранится информация о ваших сотрудниках, необходимая для расчета и выплаты им пособий.
4. Создайте новый реестр. Нажмите кнопку «Создать», чтобы начать формирование нового реестра сведений.
5. Скопируйте данные из предыдущего реестра. Для удобства и экономии времени воспользуйтесь функцией «Копировать сведения». Она позволит перенести информацию из уже существующего реестра в новый, чтобы вам не пришлось вносить все данные вручную.
6. Откройте реестр, требующий корректировки. Выберите из списка реестр, в который необходимо внести исправления.
7. Внесите необходимые изменения. Внимательно проверьте все данные и внесите корректировки в соответствующие поля.
8. Сохраните изменения. После внесения всех исправлений обязательно сохраните изменения в реестре.
9. Отправьте реестр в СФР. Нажмите кнопку «Отправить», чтобы направить скорректированный реестр в Социальный фонд России.

Как исправить данные в уже отправленном реестре СФР

1. Создайте новый реестр сведений. Не пытайтесь изменять уже отправленный и принятый СФР реестр! Вместо этого создайте новый.
2. Укажите признак корректировки «Перерасчет». В поле «Признак корректировки» выберите значение "1 — перерасчет". Это важно, чтобы СФР понимал, что вы отправляете не первичную информацию, а корректировку ранее предоставленных данных.
3. Укажите причину перерасчета. Кратко и ясно опишите, по какой причине возникла необходимость в перерасчете. Например, «Ошибка в расчете суммы пособия» или «Неверно указан период нетрудоспособности».
4. Заполните все необходимые сведения. Внимательно заполните все поля реестра, убедившись в правильности вносимых данных.
5. Отправьте реестр в СФР. После заполнения всех полей отправьте реестр в Социальный фонд России.

Можно ли исправить уже отправленные персонифицированные сведения о физических лицах

Да, исправить персональные данные сотрудников можно, но есть нюансы:

• До сдачи РСВ: Если вы обнаружили ошибку в отчете «Персонифицированные сведения о физических лицах» до того, как сдали расчет по страховым взносам (РСВ) за соответствующий отчетный период, то можете внести исправления напрямую в этот отчет.
• После сдачи РСВ: Если ошибка обнаружена после сдачи РСВ, то исправления вносятся уже через корректировку РСВ.
• Актуальные данные в РСВ: Если в последней редакции РСВ информация о сотруднике указана верно, то никаких дополнительных действий предпринимать не нужно.

Как отправить корректирующие персонифицированные сведения

1. Аннулирование сведений: Если вы отправили сведения по ошибке и хотите их аннулировать, проставьте "1" в строке 010 и прочерки в строке 070 отчета.
2. Ошибка в ФИО/СНИЛС: Если ошибка допущена в фамилии, имени, отчестве или СНИЛС сотрудника, то помимо раздела с аннулированными сведениями заполните раздел с корректными данными по строкам 020–070.

Что делать, если работодатель отправил неверные данные в СФР, а вы уже получили пособие

1. Обратитесь к работодателю. Сообщите работодателю об ошибке и попросите его инициировать перерасчет пособия.
2. Заполните форму СФР. Работодатель должен получить в СФР специальную форму для перерасчета пособия и передать ее вам для заполнения.
3. Дождитесь запроса СФР. После получения формы от работодателя СФР сформирует и направит вам запрос на предоставление дополнительных сведений.
4. Ответьте на запрос СФР. Внимательно заполните все поля запроса, указав актуальные данные, и отправьте его обратно в СФР.
5. Дождитесь перерасчета. После получения вашего ответа СФР обработает информацию и выполнит перерасчет пособия.

Как скорректировать ответ на запрос СФР в системе «Экстерн»

• Способ 1:

1. В разделе «Отправленные документы» найдите нужный ответ на запрос СФР.
2. Откройте документ и нажмите кнопку «Создать перерасчет».

• Способ 2:

1. В разделе «ФСС» нажмите «Создать» → «Отчет».
2. Через строку поиска найдите форму «Инициация выплаты пособия».
3. Заполните форму, указав корректные данные.

Выводы

Корректировка сведений в СФР — несложная процедура, если знать, как ее правильно выполнить. Главное — быть внимательным, действовать по инструкции и не бояться обращаться за помощью к специалистам СФР или к разработчикам вашего программного обеспечения.

FAQ

• Как узнать, приняты ли СФР мои корректировки?

Обычно в системе электронного документооборота есть раздел «Статусы документов», где можно отслеживать статус отправленных файлов.

• Что делать, если я не могу разобраться с корректировкой сведений?

Обратитесь в службу поддержки СФР или к разработчикам вашего программного обеспечения.

• Как долго обрабатываются корректировки?

Сроки обработки документов СФР могут варьироваться. Обычно информация об этом доступна на сайте фонда или в вашем личном кабинете.