Как отразить в Рсв зарплату умершего работника

Смерть сотрудника — трагическое событие, которое, помимо прочего, влечет за собой необходимость правильного оформления документов и расчета выплат. Одним из важных вопросов для бухгалтера становится отражение зарплаты умершего работника в расчете по страховым взносам (РСВ). Давайте разберемся в этом подробно.

1. Зарплата, начисленная до смерти: включаем в РСВ
2. Выплата зарплаты родственникам: нюансы бухгалтерского учета
3. После смерти сотрудника право на получение его зарплаты переходит к его родственникам или иждивенцам. 👨‍👩‍👧‍👦
4. Пособие на погребение: отражение в РСВ
5. Какие выплаты не отражаются в РСВ
6. Что делать с зарплатой умершего сотрудника: пошаговая инструкция
7. Заключение
8. FAQ: Часто задаваемые вопросы

Зарплата, начисленная до смерти: включаем в РСВ

В первую очередь, важно помнить, что все выплаты, начисленные работнику до даты смерти, включаются в базу для начисления страховых взносов. Это касается и зарплаты, даже если сотрудник не успел ее получить.

Представьте, что сотрудник умер 15 числа, а зарплата за первую половину месяца была начислена 10 числа. Несмотря на то, что получить эти деньги он уже не сможет, бухгалтер обязан включить эту сумму в РСВ, поскольку она является объектом обложения страховыми взносами.

Данный подход подтверждается письмами Минфина (от 22.08.2017 № 03-15-07/53912) и ФНС (от 01.09.2017 № БС-4-11/17463).

Выплата зарплаты родственникам: нюансы бухгалтерского учета

После смерти сотрудника право на получение его зарплаты переходит к его родственникам или иждивенцам. 👨‍👩‍👧‍👦

В бухгалтерском учете начисление зарплаты умершему сотруднику отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Однако, поскольку выплата будет производиться не самому сотруднику, а его родственнику, необходимо сделать дополнительную проводку. ✍️ Сумма, подлежащая выплате, отражается по дебету счета 76.49 «Расчеты по доходам будущих периодов», субсчет «Расчеты с родственниками умершего сотрудника».

Пособие на погребение: отражение в РСВ

Помимо зарплаты, родственникам умершего сотрудника также выплачивается пособие на погребение. ⚰️ Важно отметить, что эта выплата не облагается страховыми взносами и не включается в РСВ.

Для оформления выплаты необходимо удалить все начисления за последний месяц в личной карточке сотрудника на вкладке «Расчет» и создать новое начисление — «Пособие на погребение».

Какие выплаты не отражаются в РСВ

Важно помнить, что не все выплаты сотрудникам облагаются страховыми взносами. К таким выплатам относятся:

• материальная помощь, выплачиваемая в пределах установленных лимитов;
• компенсация за использование личного имущества сотрудника в служебных целях;
• суммы, выплачиваемые по договорам гражданско-правового характера;
• и другие выплаты, прямо указанные в законодательстве как не подлежащие обложению страховыми взносами.

Что делать с зарплатой умершего сотрудника: пошаговая инструкция

1. Определить круг лиц, имеющих право на получение зарплаты. Это могут быть члены семьи умершего (супруг(а), дети, родители) или лица, находившиеся на его иждивении.
2. Запросить у родственников документы, подтверждающие их статус и право на получение выплат (свидетельство о смерти, свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.).
3. Рассчитать сумму зарплаты, причитающуюся к выплате.
4. Произвести выплату выбранным способом (наличными в кассе, переводом на банковский счет).
5. Отразить выплату в бухгалтерском учете.

Заключение

Отражение зарплаты умершего сотрудника в РСВ и бухгалтерском учете имеет свои особенности. Важно знать, какие выплаты облагаются страховыми взносами, а какие нет, и правильно оформлять все необходимые документы. Надеемся, что наш гайд поможет вам разобраться во всех тонкостях этого процесса.

FAQ: Часто задаваемые вопросы

• Включается ли в РСВ зарплата, начисленная до смерти сотрудника, но не выплаченная ему?
• Да, эта зарплата включается в РСВ, так как она является объектом обложения страховыми взносами.
• Облагается ли пособие на погребение страховыми взносами?
• Нет, пособие на погребение не облагается страховыми взносами и не включается в РСВ.
• Кто имеет право на получение зарплаты умершего сотрудника?
• Право на получение зарплаты имеют члены семьи умершего (супруг(а), дети, родители) или лица, находившиеся на его иждивении.
• Какие документы нужны для получения зарплаты умершего сотрудника?
• Для получения зарплаты необходимо предоставить документы, подтверждающие родство или иждивение (свидетельство о смерти, свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.).
• Куда обращаться родственникам умершего сотрудника для получения зарплаты?
• Обращаться нужно в бухгалтерию организации, где работал умерший.