Как отразить в табеле учета рабочего времени дни для прохождения диспансеризации

В этой статье мы разберемся, как правильно отразить в табеле учета рабочего времени дни, которые ваши сотрудники посвятили заботе о своем здоровье — прохождению диспансеризации. Ведь это не только право, закрепленное в Трудовом кодексе РФ, но и важный аспект корпоративной культуры, направленной на поддержание благоприятной и здоровой рабочей среды. 🏥

Диспансеризация: право или обязанность?

Важно понимать разницу между прохождением обязательных медицинских осмотров, которые регулируются отдельными нормативными актами, и диспансеризацией, правом на которую наделен каждый работающий гражданин РФ.

1. Шаг за шагом: от заявления до отметки в табеле
2. Оплата дня диспансеризации: сохраняем средний заработок
3. Отражаем оплату в 1С: пошаговая инструкция
4. Отмечаем медосмотр в табеле
5. Заключение

Шаг за шагом: от заявления до отметки в табеле

Процесс оформления дня для диспансеризации включает несколько этапов:

1. Заявление от работника:

Сотрудник должен написать заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ему день для прохождения диспансеризации. В заявлении необходимо указать желаемую дату. 📝

2. Согласование даты:

Руководитель, учитывая производственную необходимость и график работы других сотрудников, согласовывает дату, предложенную работником. Важно помнить, что отказать в предоставлении дня для диспансеризации работодатель не имеет права. 📅

3. Издание приказа:

На основании заявления работника и с учетом согласованной даты издается приказ о предоставлении дня для прохождения диспансеризации. В приказе указывается ФИО сотрудника, дата, а также основание — ст. 185.1 ТК РФ. 📄

4. Отметка в табеле:

В день прохождения диспансеризации в табеле учета рабочего времени (Т-12 или Т-13) проставляется буквенный код "Д" и цифровой код "40".

Эти коды обозначают, что сотрудник отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине, а именно, проходил диспансеризацию с сохранением за ним заработной платы. 👨‍⚕️

Оплата дня диспансеризации: сохраняем средний заработок

Согласно статье 185.1 Трудового кодекса РФ, за работником на время прохождения диспансеризации сохраняется средний заработок. 💰

Важно: средний заработок рассчитывается исходя из заработной платы за последние 12 календарных месяцев.

Отражаем оплату в 1С: пошаговая инструкция

Для оформления оплаты дня диспансеризации в программе 1С необходимо:

1. Перейти в раздел «Зарплата» ➡️ «Отчеты по зарплате» ➡️ "Табель учета рабочего времени (Т-13)".
2. Заполнить реквизиты документа: «Дата», «Месяц», «Сотрудник».
3. Перейти на закладку «Оплата» и указать дату начала периода сохранения среднего заработка.
4. В поле «Начисление» выбрать созданное начисление — «Оплата дней прохождения диспансеризации».
5. Поле «Начислено» заполнится автоматически.

Медицинский осмотр и диспансеризация: в чем разница?

Важно отличать диспансеризацию от прохождения обязательных медицинских осмотров:

• Диспансеризация — это комплекс мероприятий, направленный на выявление заболеваний на ранних стадиях. Проходить ее можно раз в три года.
• Медицинские осмотры — это обязательные процедуры для работников определенных профессий. Их периодичность и порядок проведения регулируются отдельными нормативными актами.

Отмечаем медосмотр в табеле

Время, затраченное на прохождение обязательного медицинского осмотра, также оплачивается работодателем. В табеле учета рабочего времени для этого случая можно использовать, например, буквенный код «МО» (медицинский осмотр).

Помните: за время прохождения медосмотра за работником также сохраняется средний заработок.

Заключение

Предоставление работникам дней для прохождения диспансеризации — это не только требование законодательства, но и инвестиция в здоровье коллектива, а значит, и в успех компании. 🤝

FAQ:

• Как часто работник имеет право на прохождение диспансеризации с сохранением заработной платы?
• Один раз в три года.
• Можно ли отказать работнику в предоставлении дня для диспансеризации?
• Нет, отказать нельзя.
• Какой документ подтверждает прохождение диспансеризации?
• Справка из медицинского учреждения.
• Как оплачивается день прохождения диспансеризации?
• Из расчета среднего заработка.
• Нужно ли издавать приказ о предоставлении дня для диспансеризации?
• Да, приказ издается на основании заявления работника.