Как подписать акт в Тинькофф бизнес

В современном мире бизнеса цифровые технологии играют ключевую роль, упрощая множество процессов, включая документооборот. Тинькофф Бизнес, один из лидеров российского рынка онлайн-банкинга для предпринимателей, предоставляет своим клиентам удобные инструменты для подписания документов в электронном виде.

В этой статье мы подробно рассмотрим, как подписать различные типы документов в Тинькофф Бизнес, чтобы вы могли с легкостью управлять своим бизнесом, не тратя время на бумажную волокиту. ⏳🚫📄

1. Как самозанятым подписывать акты в Тинькофф Бизнес 🤝
2. Работа с документами в личном кабинете Тинькофф Бизнес 💻
3. Подписание актов выполненных работ в Тинькофф Бизнес 📝
4. Подписание платежных поручений в Тинькофф Бизнес 💸
5. Создание акта сверки в Тинькофф Бизнес 🔄
6. Управление доступом сотрудников к документам 👥
7. Выводы 🏁
8. FAQ ❓

Как самозанятым подписывать акты в Тинькофф Бизнес 🤝

Для самозанятых, сотрудничающих с компаниями через Тинькофф Бизнес, процесс подписания актов максимально упрощен.

1. Получение ссылки: После того как компания сформирует акт выполненных работ, самозанятый получит СМС-сообщение со ссылкой на страницу подписания. 📱
2. Ознакомление и подписание: Перейдя по ссылке, самозанятый увидит акт и сможет ознакомиться с его содержанием. Для подписания акта достаточно нажать кнопку «Подписать».
3. Подтверждение: Сервис отправит на номер телефона самозанятого СМС-сообщение с уникальным кодом подтверждения. Ввод этого кода на странице подписания акта завершает процесс. ✅

Таким образом, подписание акта занимает считанные минуты и не требует никаких дополнительных действий со стороны самозанятого.

Работа с документами в личном кабинете Тинькофф Бизнес 💻

Личный кабинет Тинькофф Бизнес — это основной инструмент управления счетом и всеми операциями. Здесь вы также можете подписывать различные документы.

Где найти документы:

• Раздел «Бухгалтерия» → «Главная»: В этом разделе хранятся основные бухгалтерские документы, включая акты, счета, договоры и другие.
• Раздел «Отчетность»: Здесь вы найдете документы, связанные с налоговой и бухгалтерской отчетностью.

Процесс подписания:

1. Нажмите кнопку «Посмотреть»: Рядом с каждым документом, доступным для подписания, вы увидите кнопку «Посмотреть». Нажмите на нее, чтобы открыть документ и ознакомиться с его содержанием.
2. Нажмите кнопку «Подписать»: Если вас устраивает содержание документа, нажмите кнопку «Подписать». В зависимости от типа документа и настроек безопасности, вам может потребоваться подтвердить подписание с помощью СМС-кода или другим способом. 🔐

Подписание актов выполненных работ в Тинькофф Бизнес 📝

Процесс подписания актов выполненных работ для юридических лиц и ИП аналогичен процессу для самозанятых:

1. Получение ссылки: Компания-заказчик формирует акт выполненных работ в сервисе Тинькофф Бизнес и отправляет ссылку на подписание контрагенту.
2. Ознакомление и подписание: Контрагент переходит по ссылке, знакомится с содержанием акта и подписывает его электронной подписью или с помощью СМС-кода.
3. Подтверждение: После подписания акта контрагентом, компания-заказчик получает уведомление.

Подписание платежных поручений в Тинькофф Бизнес 💸

Тинькофф Бизнес предлагает несколько способов подписания платежных поручений:

Мобильное приложение:

1. Откройте раздел «Платежи».
2. Перейдите в «Платежи в работе».
3. Выберите «Платежи на подпись».
4. Найдите нужный платеж и нажмите на иконку со звездочкой.

Личный кабинет:

1. Перейдите в раздел «Операции».
2. Выберите «На подпись».
3. Наведите курсор на нужный платеж и нажмите на иконку со звездочкой.

После подписания платежного поручения средства будут списаны с вашего счета.

Создание акта сверки в Тинькофф Бизнес 🔄

Акт сверки — это документ, подтверждающий состояние взаиморасчетов между двумя компаниями на определенную дату.

Как создать акт сверки:

1. Войдите в личный кабинет Тинькофф Бизнес.
2. Перейдите в раздел «Выставление счета».
3. Нажмите кнопку «Создать».
4. Выберите «Акт сверки взаиморасчетов».
5. Заполните необходимые поля и подпишите акт.

Управление доступом сотрудников к документам 👥

В Тинькофф Бизнес вы можете предоставить своим сотрудникам доступ к документам и операциям с разными уровнями прав.

Роли сотрудников:

• «Менеджер»: Может просматривать документы, но не может их подписывать.
• «Подписант»: Может просматривать и подписывать документы.

Как изменить уровень доступа сотрудника:

• Чат поддержки: Напишите в чат поддержки Тинькофф Бизнеса с просьбой изменить уровень доступа сотрудника.
• Телефон: Позвоните по телефону 8 800 700‑66‑66 и сообщите оператору о необходимости изменить уровень доступа сотрудника.
• Личный кабинет: Вы можете самостоятельно изменить уровень доступа с «Менеджер» на «Подписант» с телефона и компьютера в личном кабинете на сайте tbank.ru.

Выводы 🏁

Тинькофф Бизнес предлагает своим клиентам удобные и безопасные инструменты для подписания документов онлайн. Электронный документооборот позволяет сократить временные затраты, исключить ошибки и упростить взаимодействие с контрагентами.

FAQ ❓

• Какие документы можно подписать в Тинькофф Бизнес?
• В Тинькофф Бизнес вы можете подписывать акты, счета, договоры, платежные поручения, акты сверки и другие документы.
• Нужна ли электронная подпись для подписания документов?
• Для подписания некоторых документов может потребоваться электронная подпись. Однако большинство документов можно подписать с помощью СМС-кода.
• Как отозвать подписанный документ?
• Если вы подписали документ по ошибке, немедленно обратитесь в службу поддержки Тинькофф Бизнес.
• Как получить доступ к документам за прошлые периоды?
• Все документы хранятся в вашем личном кабинете Тинькофф Бизнес. Вы можете получить доступ к ним в любое время.
• Что делать, если возникли проблемы с подписанием документов?
• Если у вас возникли проблемы с подписанием документов, обратитесь в службу поддержки Тинькофф Бизнес.