Как получить устав с электронной подписью

В современном цифровом мире 💻 большинство документов можно получить в электронном виде, и устав организации — не исключение. Это удобно, быстро и избавляет от необходимости посещать государственные органы лично. В этой статье мы подробно разберем, как получить устав с электронной подписью (ЭП), какие существуют способы и на что обратить внимание.

1. Зачем нужен устав с ЭП? 🔐
2. Способы получения устава с ЭП 📥
3. Важные моменты при получении устава с ЭП ⚠️
4. Выводы 🤔
5. FAQ: Часто задаваемые вопросы ❓

Зачем нужен устав с ЭП? 🔐

Устав — это основной документ организации, определяющий ее деятельность. Он подтверждает легитимность компании и необходим для взаимодействия с различными инстанциями:

• Открытие банковского счета: Банки 🏦 требуют устав для подтверждения правоспособности организации. Электронная копия с ЭП — это полноценный юридически значимый документ, который принимается банками.
• Заключение договоров: При заключении серьезных сделок контрагенты часто запрашивают устав, чтобы убедиться в полномочиях подписанта. Наличие ЭП на уставе подтверждает его подлинность и исключает сомнения в его действительности.
• Участие в тендерах и аукционах: Организаторы торгов часто требуют предоставить устав в составе конкурсной документации. Электронная версия с ЭП упрощает этот процесс и экономит время.
• Взаимодействие с государственными органами: При регистрации изменений в ЕГРЮЛ, получении лицензий и разрешений, а также в других ситуациях может потребоваться предоставление устава. Электронная копия с ЭП избавит от необходимости заверять бумажные копии у нотариуса.

Способы получения устава с ЭП 📥

Существует несколько способов получить устав с электронной подписью:

1. Заказать электронную выписку из ЕГРЮЛ на сайте ФНС:

• Это самый простой и быстрый способ получить устав с ЭП.
• Для этого необходимо авторизоваться на сайте nalog.ru через портал Госуслуг (ЕСИА) с подтвержденной учетной записью.
• Далее, в разделе «Сервисы» выбрать «Риски бизнеса» -> «Предоставление копий учредительных документов и сведений о юридических лицах (электронный документ)».
• В открывшейся форме указать ОГРН организации и выбрать тип запрашиваемого документа — «Устав».
• Выписка с ЭП формируется автоматически и направляется на электронную почту заявителя в течение нескольких минут.

2. Обратиться в удостоверяющий центр:

• Удостоверяющие центры (УЦ) — это коммерческие организации, аккредитованные Минцифры России на выпуск электронных подписей.
• УЦ могут помочь получить электронную копию устава из ЕГРЮЛ с наложением своей ЭП, что подтвердит ее подлинность.
• Этот способ может быть удобен, если вам нужна ЭП на уставе от имени доверенного лица или если вы хотите получить бумажную копию устава с печатью УЦ.

3. Сделать электронную копию бумажного устава и подписать ее собственной ЭП:

• Этот способ подходит, если у вас уже есть бумажный экземпляр устава.
• Необходимо отсканировать все страницы устава в формате PDF, а затем подписать его своей квалифицированной электронной подписью (КЭП).
• Для подписания PDF-файла можно использовать различные программы, например, Adobe Acrobat Reader DC.
• Однако стоит учитывать, что не все организации принимают электронные копии документов, подписанные таким образом.

Важные моменты при получении устава с ЭП ⚠️

• Убедитесь, что ваш компьютер соответствует техническим требованиям для работы с ЭП.
• Проверьте срок действия вашей электронной подписи.
• Сохраните полученный устав с ЭП на надежном носителе информации.
• В случае возникновения вопросов обратитесь в службу поддержки ФНС или удостоверяющего центра.

Выводы 🤔

Получить устав с электронной подписью несложно. Это можно сделать онлайн через сайт ФНС или обратившись в удостоверяющий центр. Электронная копия устава с ЭП — это полноценный юридически значимый документ, который существенно упрощает взаимодействие с различными инстанциями.

FAQ: Часто задаваемые вопросы ❓

• Чем отличается электронная копия устава от бумажной?

Электронная копия устава с ЭП имеет ту же юридическую силу, что и бумажный оригинал. Отличие заключается в формате хранения и способе заверения документа.

• Сколько стоит получить устав с ЭП?

Стоимость получения устава с ЭП зависит от выбранного способа. Заказ электронной выписки из ЕГРЮЛ на сайте ФНС — платная услуга, ее стоимость можно узнать на сайте. Обращение в удостоверяющий центр обойдется дороже.

• Как проверить подлинность электронной подписи на уставе?

Подлинность ЭП можно проверить на сайте Госуслуг или с помощью специальных программ.

• Что делать, если утерян доступ к электронной подписи?

В случае утери доступа к ЭП необходимо обратиться в удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа подписи, для его отзыва.

• Можно ли получить устав с ЭП для организации, зарегистрированной до 2018 года?

Да, получить устав с ЭП можно для любой организации, независимо от даты ее регистрации. Все учредительные документы, хранящиеся в налоговых органах, были переведены в электронный вид.