Как поменять кассира в Сбис

Смена кассира в системе СБИС — это несложная процедура, которая, однако, требует внимания и четкого следования инструкциям. Давайте разберемся, как правильно выполнить эту операцию в различных контекстах, чтобы избежать ошибок и обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса.

1. Смена кассира при открытии/закрытии смены 💰
2. Смена пользователя в системе СБИС 👥
3. Изменение должности сотрудника в СБИС 💼
4. Редактирование личных данных сотрудника в СБИС 📝
5. Дополнительные советы и рекомендации 👍
6. Заключение
7. FAQ ❓

Смена кассира при открытии/закрытии смены 💰

1. Открытие смены:

• Перейдите в раздел «Касса» или "Продажи/Смены" в зависимости от версии вашего интерфейса СБИС.
• Нажмите кнопку «Открыть смену».
• Система автоматически проверит готовность кассовой техники к работе.
• Убедитесь, что рядом с каждой позицией (фискальный регистратор, принтер чеков и т.д.) отображается зеленый значок — это означает, что оборудование подключено и функционирует корректно.
• Если возникли ошибки, СБИС покажет красные значки и подскажет, как их устранить.
• Введите сумму размена, доступную новому кассиру.
• Положите наличные в денежный ящик.
• Нажмите «Открыть смену» — система зафиксирует начало работы нового кассира.

2. Закрытие смены и открытие смены новым кассиром:

• Текущий кассир формирует отчет о закрытии смены, указывая сумму выручки.
• После закрытия смены появляется возможность открыть новую.
• Новый кассир повторяет шаги, описанные выше, начиная с пункта 1.

Смена пользователя в системе СБИС 👥

Иногда требуется сменить не просто кассира на кассе, а самого пользователя, работающего в системе СБИС. Это может понадобиться, например, если сотрудник сменил должность, но продолжает работать с системой, или если нужно предоставить доступ новому сотруднику.

Вот как это сделать:

1. Войдите в систему СБИС под учетной записью с правами администратора.
2. Перейдите в раздел «Настройки» или «Администрирование» (название раздела может отличаться в зависимости от версии СБИС).
3. Найдите раздел «Пользователи» или «Сотрудники».
4. Выберите пользователя, данные которого нужно изменить, и нажмите кнопку «Редактировать».
5. В открывшемся окне вы можете изменить следующие данные:

• Роль пользователя: например, предоставить ему права кассира, администратора или другие.
• Логин и пароль: установить новые учетные данные для доступа к системе.
• ФИО и другие персональные данные.

6. Сохраните изменения.

Изменение должности сотрудника в СБИС 💼

Если сотрудник меняет должность, но продолжает работать с системой СБИС, важно отразить эти изменения в его профиле.

Порядок действий следующий:

1. Откройте раздел «Сотрудники» или «Кадровый учет».
2. Выберите сотрудника, должность которого нужно изменить.
3. Найдите кнопку «Редактировать» или «Изменить данные».
4. В открывшемся окне найдите поле «Должность» и выберите новую должность из выпадающего списка.
5. Сохраните изменения.

Важно: Изменение должности в СБИС не всегда автоматически меняет права доступа пользователя. Если сотруднику на новой должности требуются другие права, настройте их дополнительно в разделе «Пользователи».

Редактирование личных данных сотрудника в СБИС 📝

СБИС позволяет хранить и редактировать личные данные сотрудников.

Вот как это сделать:

1. Перейдите в карточку сотрудника.
2. Найдите кнопку «Редактировать» или «Изменить данные».
3. В открывшемся окне вы можете изменить ФИО, контактные данные, паспортные данные и другую информацию.
4. Если изменения связаны с предоставлением новых документов (например, новый паспорт), запросите у сотрудника соответствующее заявление и прикрепите скан-копию документа к его карточке.
5. Сохраните изменения.

Дополнительные советы и рекомендации 👍

• Всегда проверяйте корректность введенных данных перед сохранением изменений.
• Регулярно делайте резервные копии данных СБИС, чтобы предотвратить их потерю.
• Обучите своих сотрудников правилам работы с СБИС, чтобы избежать ошибок и злоупотреблений.

Заключение

Смена кассира и управление данными сотрудников в СБИС — это простые процедуры, которые не должны вызывать затруднений. Следуйте инструкциям, будьте внимательны, и ваша система будет работать без сбоев!

FAQ ❓

• Что делать, если при открытии смены СБИС выдает ошибку?
• Проверьте подключение оборудования (фискальный регистратор, принтер чеков).
• Перезагрузите компьютер и кассовую технику.
• Обратитесь в службу поддержки СБИС.
• Как добавить нового кассира в систему СБИС?
• Войдите в систему под учетной записью администратора.
• Перейдите в раздел «Пользователи» или «Сотрудники».
• Нажмите кнопку «Добавить» и заполните данные нового кассира.
• Назначьте ему роль «Кассир» и настройте права доступа.
• Можно ли изменить данные сотрудника в СБИС задним числом?
• В некоторых случаях это возможно, но не рекомендуется.
• Изменение данных задним числом может привести к искажению отчетности и другим проблемам.
• Если вам нужно внести изменения задним числом, проконсультируйтесь со специалистами СБИС или вашим бухгалтером.