Как посмотреть оборотку по контрагенту в 1С

Взаимодействие с контрагентами — неотъемлемая часть любого бизнеса. Учет этих операций важен как для анализа текущей деятельности, так и для планирования будущих шагов. 1С предлагает широкие возможности для отслеживания всех аспектов работы с контрагентами. Давайте разберемся, как получить исчерпывающую информацию о взаиморасчетах, движении товаров и выручке по каждому партнеру.

1. 👁️‍🗨️ Как получить полную картину оборотов по контрагенту в 1С
2. Шаг 1: Открываем нужный отчет
3. Шаг 2: Настраиваем параметры отчета
4. Шаг 3: Формируем и анализируем отчет
5. 📦 Как отследить движение товаров по контрагенту в 1С
6. Шаг 1: Переходим к отчету
7. Шаг 2: Устанавливаем параметры
8. Шаг 3: Формируем и изучаем отчет
9. 💰 Как проанализировать выручку по контрагенту в 1С
10. Шаг 1: Открываем отчет
11. Шаг 2: Выбираем параметры
12. Шаг 3: Формируем отчет
13. Шаг 4: Фильтруем данные по контрагенту
14. 💳 Как увидеть все платежи по контрагенту в 1С
15. Шаг 1: Открываем ОСВ
16. Шаг 2: Настраиваем параметры отчета
17. Шаг 3: Формируем отчет
18. Шаг 4: Анализируем информацию
19. 📊 Где еще в 1С можно увидеть обороты по счетам
20. 💡 Советы по работе с отчетами в 1С
21. 📌 Выводы
22. ❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

👁️‍🗨️ Как получить полную картину оборотов по контрагенту в 1С

Для получения общей картины финансовых взаимоотношений с контрагентом используется отчет «Обороты между субконто». Он показывает все приходы и расходы, связанные с конкретным партнером за выбранный период.

Шаг 1: Открываем нужный отчет

Путь к отчету лежит через разделы «Отчеты» — «Стандартные отчеты». Здесь выбираем «Обороты между субконто».

Шаг 2: Настраиваем параметры отчета

В открывшемся окне необходимо задать:

• Период: укажите временной интервал, за который хотите проанализировать обороты.
• Организация: выберите организацию, по которой формируется отчет (актуально для многофирменного учета).
• Контрагент: укажите конкретного контрагента, обороты по которому вас интересуют.

Шаг 3: Формируем и анализируем отчет

Нажмите кнопку «Сформировать». Отчет представит данные в табличной форме, где будут отражены:

• Дата: дата совершения операции.
• Документ: документ, на основании которого проводилась операция (например, счет, акт, платежное поручение).
• Сумма по дебету: сумма поступления денежных средств или товаров от контрагента.
• Сумма по кредиту: сумма списания денежных средств или товаров в адрес контрагента.
• Сальдо: остаток задолженности на конец периода (начальное сальдо + дебет — кредит).

Анализируя эти данные, вы сможете оценить динамику взаиморасчетов, выявить просроченные платежи и принять своевременные меры.

📦 Как отследить движение товаров по контрагенту в 1С

Для контроля движения товаров используется "Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41". Она позволяет увидеть все поступления и реализации товаров, связанные с конкретным контрагентом.

Шаг 1: Переходим к отчету

Находим отчет в разделе «Отчеты» — «Отчеты организации» — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

Шаг 2: Устанавливаем параметры

В форме настройки отчета необходимо указать:

• Период: временной интервал для анализа.
• Организация: организация, по которой требуется информация.
• Счет: выбираем счет 41 «Товары».
• Субконто: в разделе «Субконто» выбираем «Контрагенты» и указываем нужного.

Шаг 3: Формируем и изучаем отчет

Нажимаем «Сформировать». Отчет представит информацию о:

• Начальном остатке товаров: количество товаров на начало периода.
• Приходе товаров: количество поступивших товаров от контрагента.
• Расходе товаров: количество реализованных товаров контрагенту.
• Конечном остатке товаров: количество товаров на конец периода.

Анализ этих данных поможет отследить динамику поставок, выявить излишки или дефицит товаров, а также оптимизировать складские запасы.

💰 Как проанализировать выручку по контрагенту в 1С

Для оценки эффективности работы с контрагентом важно знать сумму выручки, полученную от него. В 1С эту информацию можно получить с помощью отчета «Доходы и расходы».

Шаг 1: Открываем отчет

Переходим в раздел «Руководителю» — «Общие показатели» — «Доходы и расходы».

Шаг 2: Выбираем параметры

В открывшейся форме указываем:

• Период: период, за который требуется информация о выручке.
• Организация: организация, по которой формируется отчет.

Шаг 3: Формируем отчет

Нажимаем кнопку «Сформировать». Отчет представит информацию о доходах и расходах организации за выбранный период.

Шаг 4: Фильтруем данные по контрагенту

Для анализа выручки по конкретному контрагенту необходимо настроить фильтр. Для этого:

• Нажмите на кнопку «Настройка» в верхней части отчета.
• В открывшемся окне перейдите на вкладку «Отбор».
• Добавьте новый отбор по полю «Контрагент» и укажите нужного.

После применения фильтра отчет будет содержать информацию только по выбранному контрагенту, что позволит оценить его вклад в общую выручку.

💳 Как увидеть все платежи по контрагенту в 1С

Для контроля за состоянием взаиморасчетов важно отслеживать все платежи, проходящие по контрагенту. Для этого используется «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (ОСВ).

Шаг 1: Открываем ОСВ

Переходим в раздел «Отчеты» — «Стандартные отчеты» — «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

Шаг 2: Настраиваем параметры отчета

В форме настройки указываем:

• Период: временной интервал, за который нужно увидеть платежи.
• Организация: организация, по которой формируется отчет.
• Счет: выбираем счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (для анализа поступлений от покупателей) или 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (для анализа платежей поставщикам).
• Субконто: в разделе «Субконто» выбираем «Контрагенты» и указываем нужного.

Шаг 3: Формируем отчет

Нажимаем «Сформировать».

Шаг 4: Анализируем информацию

Отчет представит все операции по выбранному счету в разрезе контрагента:

• Дата: дата платежа.
• Документ: платежный документ (платежное поручение, списание с расчетного счета).
• Сумма по дебету: сумма поступления денежных средств от контрагента.
• Сумма по кредиту: сумма списания денежных средств в адрес контрагента.
• Сальдо: остаток задолженности на конец периода.

Анализируя эти данные, вы сможете контролировать своевременность оплат, выявлять задолженности и эффективно управлять денежными потоками.

📊 Где еще в 1С можно увидеть обороты по счетам

Помимо перечисленных отчетов, обороты по счетам можно посмотреть с помощью отчета «Обороты счета». Он доступен практически из любого раздела программы.

Как найти отчет:

• Вариант 1: Через главное меню — «Главное» — «Обороты счета».
• Вариант 2: В разделе «Стандартные отчеты» большинства разделов.

Настройка отчета:

• Период: период, за который требуется информация.
• Организация: организация, по которой формируется отчет.
• Счет: выберите счет, по которому необходимо получить информацию о оборотах.

Преимущества отчета «Обороты счета»:

• Универсальность: позволяет получить информацию по любому счету бухгалтерского учета.
• Простота использования: интерфейс отчета интуитивно понятен и прост в освоении.
• Гибкость настройки: позволяет настраивать различные фильтры и отборы для получения нужной информации.

💡 Советы по работе с отчетами в 1С

• Регулярно формируйте отчеты: регулярный анализ данных поможет своевременно выявлять проблемы и принимать решения.
• Экспериментируйте с настройками: используйте различные фильтры и отборы для получения максимально полной и точной информации.
• Сохраняйте настройки отчетов: сохраняйте часто используемые настройки отчетов для экономии времени.
• Используйте возможности экспорта: выгружайте данные из отчетов в Excel или другие форматы для дальнейшего анализа.

📌 Выводы

1С предоставляет широкие возможности для анализа взаимодействия с контрагентами. Используя описанные выше отчеты, вы сможете:

• Контролировать состояние взаиморасчетов.
• Анализировать динамику продаж и поставок.
• Оценивать эффективность работы с каждым контрагентом.
• Принимать обоснованные управленческие решения.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли сформировать отчет по нескольким контрагентам одновременно?

Да, в большинстве отчетов 1С можно выбрать несколько контрагентов для анализа.

2. Можно ли выгрузить данные из отчетов в Excel?

Да, практически все отчеты 1С можно выгрузить в Excel, CSV и другие форматы.

3. Как настроить автоматическое формирование отчетов?

В 1С можно настроить регламентные задания для автоматического формирования и отправки отчетов по электронной почте.

4. Где найти подробную информацию о работе с отчетами в 1С?

Подробную информацию можно найти в документации к программе 1С или на сайте разработчика.