Как посмотреть первичный отчет в СБИС
Система СБИС — мощный инструмент для бизнеса, особенно когда дело касается отчетности. 📊 Однако, чтобы использовать весь ее потенциал, важно знать, как эффективно находить и управлять первичными документами. В этой статье мы подробно разберем все аспекты работы с первичкой в СБИС, начиная от просмотра истории изменений и заканчивая восстановлением удаленных отчетов.
- 🔎 Поиск и Просмотр Первичных Отчетов в СБИС
- 🕵️♀️ Просмотр Истории Работы с Отчетом
- 📁 Работа с Отчетами в СБИС Архиве
- 💰 Работа с Авансовыми Отчетами
- ♻️ Восстановление Удаленных Отчетов
- 💡 Полезные Советы по Работе с Отчетами в СБИС
- 🏁 Заключение
- ❓ Часто Задаваемые Вопросы (FAQ)
🔎 Поиск и Просмотр Первичных Отчетов в СБИС
СБИС предлагает несколько удобных способов быстро найти нужный вам первичный отчет:
1. Через Календарь:- Откройте календарь в СБИС.
- Выберите нужную дату.
- Кликните на форму отчета, который вас интересует.
- Введите название отчета или его код (например, код налоговой декларации).
- СБИС отобразит все найденные документы, соответствующие вашему запросу.
- Воспользуйтесь фильтрами, чтобы сузить область поиска.
- Вы можете фильтровать отчеты по:
- Организации
- Отчетному периоду
- Статусу (проблемные, неотправленные, удаленные и т.д.)
🕵️♀️ Просмотр Истории Работы с Отчетом
Важно знать, кто и какие изменения вносил в отчет. СБИС позволяет отслеживать всю историю работы с документом:
- Найдите нужный отчет.
- Нажмите на кнопку «Действия» (обычно это три точки).
- Выберите пункт «История».
В открывшемся окне вы увидите:
- Список всех изменений, внесенных в отчет.
- Дату и время каждого изменения.
- Информацию о пользователе, который внес изменения.
📁 Работа с Отчетами в СБИС Архиве
СБИС Архив — удобное хранилище для всех ваших документов и отчетов. Вы можете получить доступ к ним как через приложение СБИС, так и непосредственно с вашего компьютера.
Структура СБИС Архива:- Документы в архиве сгруппированы по разделам (например, «Налоговая», «ФСС», «Документы исходящие»).
- Внутри каждого раздела отчеты отсортированы по дате отправки.
- Документы ЭДО располагаются по дате, указанной в самом документе.
💰 Работа с Авансовыми Отчетами
Для работы с авансовыми отчетами в СБИС:
- Переключитесь в задачу «Бухгалтерия» через меню "Выход/Переключение задач".
- В меню «Бухгалтерия» выберите раздел «Касса».
- Далее выберите пункт «Авансовые отчеты».
♻️ Восстановление Удаленных Отчетов
Случайно удалили важный отчет? Не паникуйте! СБИС позволяет восстановить удаленные документы:
- Перейдите в раздел «Отчетность».
- Выберите "Госорган/Отчеты".
- Нажмите на вкладку «Удаленные».
- Найдите нужный отчет и наведите на него курсор.
- Нажмите на кнопку «Действия» и выберите «Восстановить из корзины».
💡 Полезные Советы по Работе с Отчетами в СБИС
- Регулярно проверяйте историю изменений в важных отчетах, чтобы быть в курсе всех правок.
- Используйте фильтры для быстрого поиска нужных документов.
- Не забывайте про СБИС Архив — это надежное хранилище для всей вашей документации.
- Не бойтесь удалять отчеты — вы всегда сможете восстановить их из корзины.
🏁 Заключение
Умение эффективно работать с первичными отчетами — важный навык для любого пользователя СБИС. Следуя рекомендациям из этой статьи, вы сможете легко находить, просматривать, редактировать и восстанавливать любые документы в системе.
❓ Часто Задаваемые Вопросы (FAQ)
- Как изменить данные в первичном отчете?
Для этого необходимо открыть отчет на редактирование, внести необходимые изменения и сохранить документ.
- Можно ли скачать первичный отчет на компьютер?
Да, СБИС позволяет скачивать отчеты в различных форматах (например, PDF, XML).
- Как долго хранятся удаленные отчеты в корзине СБИС?
Срок хранения удаленных документов в корзине СБИС может варьироваться. Рекомендуется уточнять эту информацию у вашего системного администратора или в службе поддержки СБИС.
- Могу ли я предоставить доступ к своим отчетам другим пользователям СБИС?
Да, СБИС позволяет настраивать права доступа к документам для разных пользователей.
