Как посмотреть поступления от контрагента в 1С

В мире бизнеса четкий учет денежных потоков — залог стабильности и успеха. 📈 Особенно важно отслеживать поступления от контрагентов, чтобы контролировать своевременность оплат и избегать кассовых разрывов. В этой статье мы подробно разберем, как в программе 1С:Бухгалтерия отслеживать поступления от контрагентов, анализировать данные и эффективно управлять своими финансами.

1. 1. Оборотно-сальдовая ведомость: ваш главный помощник в контроле поступлений 🔎
2. 2. Как увидеть полную картину оплат по контрагенту 🗂️
3. 3. Отслеживаем поступления на расчетный счет 💰
4. 4. Работаем со справочником контрагентов: вся информация в одном месте 🗃️
5. 5. Как проверить вид поступления в 1С 🤔
6. 6. Взаиморасчеты с контрагентами: держим руку на пульсе 🤝
7. 7. Документ «Корректировка долга» 🔄
8. 8. Как посмотреть доходы организации в 1С 📈
9. Заключение
10. FAQ

1. Оборотно-сальдовая ведомость: ваш главный помощник в контроле поступлений 🔎

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) — это ключевой инструмент для анализа движения средств по счетам бухгалтерского учета. Она позволяет в динамике увидеть все приходы и расходы по каждому контрагенту за выбранный период.

Чтобы просмотреть ОСВ в 1С, необходимо:

1. Перейти в раздел «Отчеты».
2. Выбрать «Стандартные отчеты».
3. Найти и открыть отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».
4. Указать нужный период времени, за который требуется информация.
5. Выбрать счет, по которому нужно отследить движение средств (например, счет расчетов с контрагентами).
6. Настроить дополнительные параметры отчета (например, отображать данные в разрезе отдельных контрагентов).

После формирования отчета вы увидите детальную информацию о всех операциях по выбранному счету: дату, номер документа, сумму поступления или списания. Анализируя эти данные, можно легко отследить, какие контрагенты произвели оплату, а какие имеют задолженность.

2. Как увидеть полную картину оплат по контрагенту 🗂️

Иногда необходимо получить информацию не только о поступлениях, но и о задолженности контрагента. Для этого в 1С предусмотрены следующие возможности:

• Анализ субконто: В ОСВ можно настроить отображение данных в разрезе субконто, в качестве которого, как правило, выступает контрагент. Это позволит увидеть полную картину взаиморасчетов с каждым партнером, включая не только поступления, но и задолженность.
• Отчет «Акт сверки расчетов»: Этот отчет формируется для сверки взаиморасчетов с контрагентом за определенный период. Он содержит информацию о начальных и конечных сальдо, оборотах по дебету и кредиту, а также о документах, на основании которых были проведены операции.

3. Отслеживаем поступления на расчетный счет 💰

Поступления на расчетный счет — это важнейший показатель финансового состояния компании. Чтобы отследить их в 1С, необходимо:

1. Перейти в раздел «Банк и касса».
2. Выбрать «Банковские выписки».
3. Открыть нужную банковскую выписку или создать новую.

В банковской выписке отображаются все операции по расчетному счету, включая поступления от контрагентов. Вы можете фильтровать операции по дате, сумме, назначению платежа и другим параметрам.

4. Работаем со справочником контрагентов: вся информация в одном месте 🗃️

Справочник контрагентов — это база данных, где хранится информация о всех ваших партнерах:

• Наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя
• ИНН, КПП, банковские реквизиты
• Контактные данные
• Договоры, заключенные с контрагентом
• История взаиморасчетов

Чтобы открыть справочник контрагентов в 1С:

1. Перейдите в раздел «Справочники».
2. Выберите «Контрагенты».

В карточке каждого контрагента можно посмотреть детальную информацию о нем, а также сформировать различные отчеты, например, оборотно-сальдовую ведомость по взаиморасчетам.

5. Как проверить вид поступления в 1С 🤔

Иногда важно классифицировать поступления от контрагентов по видам, например, оплата за товары, оплата за услуги, возврат денежных средств. В 1С для этого используются виды операций по НДС.

Чтобы проверить вид поступления:

1. Откройте документ, на основании которого поступили денежные средства (например, платежное поручение).
2. В документе найдите поле «Вид операции по НДС».
3. Проверьте, правильно ли указан вид операции.

6. Взаиморасчеты с контрагентами: держим руку на пульсе 🤝

Для эффективного управления финансами важно отслеживать не только поступления, но и задолженность контрагентов. В 1С для этого предусмотрены следующие инструменты:

• Отчет «Анализ состояния расчетов с контрагентами»: Этот отчет позволяет увидеть общую картину задолженности по всем контрагентам на выбранную дату.
• Отчет «Ведомость по взаиморасчетам с контрагентами»: Этот отчет предоставляет детальную информацию о задолженности каждого контрагента, включая просроченные платежи.

7. Документ «Корректировка долга» 🔄

В процессе работы с контрагентами могут возникать ситуации, когда необходимо скорректировать задолженность. Например, при списании безнадежного долга или при учете курсовых разниц. В 1С для этих целей используется документ «Корректировка долга».

Чтобы создать документ «Корректировка долга»:

1. Перейдите в раздел «Покупки» или «Продажи».
2. Выберите «Расчеты с контрагентами».
3. Создайте новый документ «Корректировка долга».

В документе необходимо указать:

• Контрагента, по которому производится корректировка.
• Вид операции (списание задолженности, учет курсовых разниц и т.д.).
• Сумму корректировки.
• Счет учета.

8. Как посмотреть доходы организации в 1С 📈

Информация о доходах организации необходима для анализа финансовых результатов деятельности. В 1С для этого предусмотрены следующие отчеты:

• «Отчет о финансовых результатах»: Этот отчет показывает доходы, расходы и финансовый результат организации за определенный период.
• «Анализ продаж»: Этот отчет позволяет анализировать продажи по различным разрезам: по товарам, по менеджерам, по регионам и т.д.

Заключение

Отслеживание поступлений от контрагентов — это важная часть управленческого учета. 1С:Бухгалтерия предоставляет все необходимые инструменты для контроля денежных потоков, анализа взаиморасчетов с контрагентами и принятия взвешенных управленческих решений. Используйте эти инструменты, чтобы ваш бизнес был успешным!

FAQ

• Как часто нужно проверять поступления от контрагентов?

Рекомендуется проверять поступления от контрагентов не реже одного раза в день.

• Что делать, если контрагент не перечислил оплату вовремя?

В первую очередь, необходимо связаться с контрагентом и выяснить причину задержки платежа.

• Можно ли автоматизировать учет поступлений от контрагентов в 1С?

Да, в 1С можно настроить автоматическую загрузку банковских выписок, что значительно упростит учет поступлений.

• Какие еще отчеты в 1С помогают анализировать взаиморасчеты с контрагентами?

Помимо перечисленных выше, полезными могут быть отчеты «Ведомость по просроченной задолженности», «Анализ структуры дебиторской задолженности» и др.

Как подтвердить свой аккаунт на Фейсит