Как посмотреть список пользователей в 1С

Работа с пользователями в 1С — это не просто рутина, а важная часть администрирования, которая обеспечивает безопасность, контроль и эффективность работы всей системы. Давайте разберемся, как управлять пользователями в 1С 8.3, находить нужную информацию и анализировать их действия.

1. 🕵️‍♂️ Поиск пользователей в 1С: находим всех и каждого 🕵️‍♂️
2. 🔎 История действий пользователя: отслеживаем каждый шаг 🔎
3. 🔐 Права доступа: контролируем доступ к информации 🔐
4. 📤 Выгрузка данных: сохраняем и анализируем информацию о пользователях 📤
5. 💡 Полезные советы 💡
6. 🏁 Заключение 🏁
7. ❓ Часто задаваемые вопросы ❓

🕵️‍♂️ Поиск пользователей в 1С: находим всех и каждого 🕵️‍♂️

Начать знакомство с миром пользователей 1С стоит с умения их находить. Представьте, что вам нужно найти конкретного пользователя или просмотреть список всех, включая неактивных. 1С предоставляет удобные инструменты для решения этой задачи.

1. Общий список пользователей:

• Откройте меню «Администрирование».
• Перейдите в раздел «Настройки программы».
• Выберите пункт «Настройки пользователей и прав».
• Кликните по гиперссылке «Пользователи».

Здесь вы увидите список активных пользователей. Чтобы отобразить неактивных пользователей, установите флажок «Показывать недействительных пользователей» внизу списка.

2. Список активных пользователей:

• Откройте меню «Администрирование».
• Выберите раздел «Поддержка и обслуживание».
• Откройте пункт "Активные пользователи 1С".

В этом разделе отображаются пользователи, которые в данный момент работают в системе. Это особенно полезно для мониторинга активности и контроля загрузки системы.

3. Настройки пользователя:

• Откройте меню «Главное».
• Перейдите в раздел «Настройки».
• Выберите пункт «Персональные настройки».

В этом разделе можно просмотреть и изменить персональные настройки пользователя, такие как язык интерфейса, формат даты и времени, а также настройки внешнего вида.

🔎 История действий пользователя: отслеживаем каждый шаг 🔎

Знание, кто, когда и какие действия совершал в системе, — ключ к безопасности и контролю. 1С позволяет отслеживать историю действий пользователей, что помогает в анализе ошибок, выявлении несанкционированного доступа и повышении эффективности работы.

1. Отчет «Активность пользователя»:

• Откройте меню «НСИ и Администрирование».
• Перейдите в раздел «Администрирование».
• Выберите пункт «Поддержка и обслуживание».
• В разделе «Отчеты и обработки» нажмите ссылку «Отчеты администратора».
• В списке отчетов нажмите ссылку «Активность пользователя».

Этот отчет содержит информацию о том, какие документы создавал, изменял или удалял пользователь, а также о времени и дате этих действий.

2. История изменений объекта:

• Выделите нужный объект (документ, справочник и т.д.).
• Нажмите кнопку «Перейти к истории изменений» (значок карандаша).

В открывшемся окне вы увидите список всех изменений, внесенных в этот объект, с указанием автора, даты и времени. Вы также можете открыть любую из предыдущих версий объекта для просмотра.

🔐 Права доступа: контролируем доступ к информации 🔐

Права доступа — важнейший аспект безопасности любой информационной системы. 1С позволяет гибко настраивать права доступа для каждого пользователя, ограничивая доступ к конфиденциальной информации и функциям системы.

Просмотр прав пользователя:

• Откройте меню «Администрирование».
• Перейдите в раздел «Настройки программы».
• Выберите пункт «Настройки пользователей и прав».
• Выберите пользователя, права которого хотите просмотреть.
• Откройте вкладку «Роли».

Здесь вы увидите список ролей, назначенных этому пользователю. Каждая роль предоставляет определенный набор прав доступа к различным объектам и функциям системы.

📤 Выгрузка данных: сохраняем и анализируем информацию о пользователях 📤

Иногда требуется выгрузить список пользователей или информацию об их активности для дальнейшего анализа или хранения. 1С предоставляет возможность экспортировать данные в различные форматы.

Выгрузка списка пользователей:

• Откройте панель управления 1С.
• Перейдите на вкладку «Приложения».
• Выберите нужное приложение.
• Перейдите на вкладку «Подключенные списки пользователей».
• В меню интересующего вас списка пользователей нажмите «Сохранить список в файл».

Выберите формат файла (например, CSV или XLS) и сохраните его на своем компьютере.

💡 Полезные советы 💡

• Регулярно проверяйте список пользователей и отключайте неактивные учетные записи.
• Используйте роли для назначения прав доступа, а не назначайте права напрямую пользователям.
• Анализируйте историю действий пользователей для выявления подозрительной активности и предотвращения несанкционированного доступа.
• Создавайте резервные копии данных, чтобы в случае сбоя можно было быстро восстановить информацию о пользователях.

🏁 Заключение 🏁

Умение эффективно управлять пользователями в 1С — это залог безопасности, контроля и эффективности работы всей системы. Используйте полученные знания для оптимизации работы с пользователями и повышения уровня информационной безопасности в вашей организации.

❓ Часто задаваемые вопросы ❓

• Как сменить пароль пользователя в 1С?
• Пароль пользователя можно сменить в настройках учетной записи. Для этого нужно войти в систему под учетной записью администратора, открыть список пользователей, выбрать нужного пользователя и нажать кнопку «Сменить пароль».
• Как разблокировать пользователя в 1С?
• Если пользователь заблокирован после нескольких неудачных попыток входа, его можно разблокировать, сбросив счетчик неудачных попыток. Для этого нужно войти в систему под учетной записью администратора, открыть список пользователей, выбрать нужного пользователя и нажать кнопку «Разблокировать».
• Как удалить пользователя в 1С?
• Удалять пользователей напрямую не рекомендуется. Вместо этого лучше отключить учетную запись пользователя, чтобы сохранить историю его действий. Для этого нужно войти в систему под учетной записью администратора, открыть список пользователей, выбрать нужного пользователя и снять флажок «Активен».
• Как посмотреть, кто сейчас работает в 1С?
• Список активных пользователей можно посмотреть в разделе «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание» — "Активные пользователи 1С".
• Как посмотреть, какие права есть у пользователя в 1С?
• Права пользователя определяются его ролями. Список ролей, назначенных пользователю, можно посмотреть в настройках его учетной записи.