Как правильно подать корректировку по Рсв

Подача корректировок в налоговые органы — неотъемлемая часть ведения бухгалтерского учета. Особенно актуальным этот вопрос становится при работе с расчетом по страховым взносам (РСВ). Ошибки в этом документе могут привести к штрафам и пеням, поэтому важно знать, как правильно их исправить.

В этой статье мы разберем все нюансы подачи корректировок по РСВ, начиная с причин их возникновения и заканчивая пошаговыми инструкциями по заполнению различных разделов. Вы узнаете, как исправить ошибки в персонифицированных сведениях, как уточнить расчет по страховым взносам, а также как работать с корректировками в популярных бухгалтерских программах.

1. Типичные ошибки в РСВ и причины их возникновения 😨
2. Как понять, что нужно сдавать корректировку РСВ 🤔
3. Пошаговая инструкция по подаче корректировки РСВ 📑
4. Как заполнить раздел 3 РСВ при корректировке 📝
5. Корректировка уведомления по страховым взносам 📧
6. Работа с корректировками в программе СБИС 💻
7. Нужно ли корректировать персонифицированные сведения после сдачи РСВ? 🤔
8. Заключение 🏁
9. FAQ: Часто задаваемые вопросы о корректировках РСВ ❓

Типичные ошибки в РСВ и причины их возникновения 😨

Ошибки в РСВ могут возникнуть по разным причинам:

• Человеческий фактор: невнимательность, опечатки, незнание последних изменений в законодательстве — все это может привести к неточностям в расчете.
• Технические сбои: ошибки в программном обеспечении, проблемы с интернетом, сбой в работе компьютера — эти факторы также могут стать причиной некорректного заполнения РСВ.
• Изменения в данных сотрудников: увольнение, прием на работу, изменение оклада, отпуск по уходу за ребенком — все эти события требуют корректировки данных в РСВ.

Как понять, что нужно сдавать корректировку РСВ 🤔

Необходимость подачи корректировки РСВ возникает в следующих случаях:

• Выявлены ошибки или неточности в уже сданном отчете. Это могут быть как ошибки в персональных данных сотрудников, так и неверно рассчитанные суммы взносов.
• Произошли изменения, влияющие на расчет страховых взносов. К таким изменениям относятся, например, перерасчет заработной платы, выплата премий, предоставление сотрудникам социальных льгот.
• Налоговый орган направил уведомление о необходимости корректировки. В этом случае необходимо внимательно изучить требования налоговой инспекции и внести соответствующие исправления.

Пошаговая инструкция по подаче корректировки РСВ 📑

Процесс подачи корректировки РСВ включает в себя несколько этапов:

1. Создание корректирующего отчета:

• Откройте программу, в которой вы формируете отчетность.
• Найдите ранее сданный отчет РСВ, который нужно скорректировать.
• Воспользуйтесь функцией «Скорректировать» или «Создать корректировку».
• Программа автоматически проставит номер корректировки на титульном листе.

2. Внесение изменений в отчет:

• Внимательно изучите каждый раздел отчета и внесите необходимые исправления.
• Если ошибка допущена в персональных данных сотрудника, исправьте ее в соответствующем разделе.
• Если нужно изменить суммы начисленных или уплаченных взносов, внесите коррективы в соответствующие строки.

3. Проверка корректировки:

• Перед отправкой отчета обязательно проверьте все внесенные изменения.
• Убедитесь, что все данные указаны верно, а расчеты выполнены правильно.

4. Отправка корректировки в налоговый орган:

• Подпишите отчет электронной подписью.
• Отправьте корректировку через интернет, используя оператора электронного документооборота.
• Сохраните квитанцию об отправке — она подтверждает факт сдачи корректировки.

Как заполнить раздел 3 РСВ при корректировке 📝

Раздел 3 РСВ посвящен персонифицированным сведениям о застрахованных лицах. При корректировке этого раздела важно правильно указать тип аннулирования сведений:

• "1" — указывает на аннулирование сведений, поданных ошибочно. Например, если сотрудник был включен в отчет по ошибке.
• "2" — используется для замены ранее представленных сведений. Например, если была допущена ошибка в ФИО или СНИЛС сотрудника.

При аннулировании сведений в поле 010 раздела 3 проставляется код "1", а строки с 130 по 210 не заполняются. Если необходимо заменить сведения, то в разделе 3 создается два блока: первый — с аннулируемыми сведениями (код "1" в поле 010), второй — с корректными данными (код "2" в поле 010).

Корректировка уведомления по страховым взносам 📧

В некоторых случаях может потребоваться корректировка уведомления по страховым взносам. Например, если была допущена ошибка в КБК, ОКТМО или периоде уплаты.

Для исправления ошибки необходимо направить в налоговый орган новое уведомление с верными реквизитами. В новом уведомлении нужно повторить данные ошибочной строки, а сумму указать новую.

Работа с корректировками в программе СБИС 💻

Многие бухгалтеры используют программу СБИС для формирования и отправки отчетности. Вот как сделать корректировку РСВ в этой программе:

1. Перейдите в раздел «Отчетность».
2. Найдите нужный отчет РСВ и нажмите «Скорректировать».
3. Программа автоматически проставит номер корректировки.
4. Внесите необходимые исправления в отчет.
5. Проверьте отчет на ошибки, нажав кнопку «Проверить».
6. Отправьте корректировку, нажав кнопку «К отправке».

Нужно ли корректировать персонифицированные сведения после сдачи РСВ? 🤔

Исправить сведения в отправленном отчете «Персонифицированные сведения о физических лицах» можно до момента сдачи РСВ за тот же отчетный период.

Если ошибка обнаружена после сдачи РСВ, то исправления вносятся уже в сам расчет. Если в РСВ информация актуальна, то корректировать ничего не нужно.

Заключение 🏁

Подача корректировок по РСВ — это несложная процедура, если знать все нюансы и правила. Главное — быть внимательным при заполнении отчетности, своевременно отслеживать изменения в законодательстве и использовать специализированные бухгалтерские программы.

Надеемся, что эта статья помогла вам разобраться во всех тонкостях подачи корректировок по РСВ.

FAQ: Часто задаваемые вопросы о корректировках РСВ ❓

• Как узнать, нужно ли сдавать корректировку РСВ?

Обратите внимание на следующие моменты:

• Выявлены ли ошибки в уже сданном отчете?
• Произошли ли изменения, влияющие на расчет страховых взносов?
• Получено ли уведомление от налогового органа о необходимости корректировки?
• В какие сроки нужно сдать корректировку РСВ?

Корректировку РСВ нужно сдать не позднее срока, установленного для сдачи отчетности за тот период, в котором выявлены ошибки.

• Какой штраф предусмотрен за несвоевременную сдачу корректировки РСВ?

Штраф за несвоевременную сдачу корректировки РСВ составляет 5% от неуплаченной суммы взносов за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30% от суммы взносов и не менее 1 000 рублей.

• Можно ли подать корректировку РСВ на бумажном носителе?

Нет, с 2023 года все налогоплательщики обязаны сдавать РСВ только в электронном виде.