Как правильно списать товар в 1С

Списание товаров — это неотъемлемая часть учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на любом предприятии. Правильное оформление списания в программе 1С важно не только для ведения бухгалтерского и налогового учета, но и для контроля за движением товаров, предотвращения злоупотреблений и обеспечения достоверности отчетности.

В этой статье мы подробно разберем, как списать товар в 1С, рассмотрим различные ситуации списания и ответим на частые вопросы.

1. Списание ТМЦ в 1С: пошаговая инструкция 👣
2. Различные ситуации списания товаров 📦
3. 1. Списание испорченных товаров 🍎🗑️
4. 2. Списание товаров, использованных для собственных нужд 🛠️
5. 3. Списание товаров при недостаче 🕵️‍♀️
6. Документальное оформление списания товаров 📝
7. Ответы на частые вопросы ❓
8. Заключение 🚀

Списание ТМЦ в 1С: пошаговая инструкция 👣

Процесс списания товаров в 1С может незначительно отличаться в зависимости от версии программы и конфигурации, но общий принцип остается неизменным. Давайте рассмотрим пошаговую инструкцию на примере 1С:ERP:

1. Вход в раздел «Склад и доставка»:

• Откройте программу 1С и перейдите в раздел «Склад и доставка». Этот раздел отвечает за все операции, связанные с движением ТМЦ.

2. Создание внутреннего документа:

• В разделе «Склад и доставка» найдите подраздел "Внутренние документы (все)". В этом разделе отражаются все внутренние перемещения товаров, в том числе и списание.
• Нажмите кнопку «Создать», чтобы начать оформление нового документа.

3. Выбор типа документа:

• В открывшемся окне вам будет предложено выбрать тип документа. Для списания товаров на расходы выберите «Внутреннее потребление товаров».
• Далее, в зависимости от причины списания, выберите соответствующий подтип документа. Например, «Списание на расходы» используется при списании товаров, пришедших в негодность, устаревших или использованных для собственных нужд предприятия.

4. Заполнение документа:

• В документе «Внутреннее потребление товаров» необходимо указать следующую информацию:
• Склад: выберите склад, с которого списываются товары.
• Организация: укажите организацию, от имени которой производится списание.
• Дата: укажите дату составления документа.
• Статья затрат: выберите статью затрат, на которую будет отнесена стоимость списываемых товаров. Статья затрат определяет, на какой вид расходов будет отнесено списание (например, на себестоимость продукции, общехозяйственные расходы и т.д.).
• Таблица товаров: в табличной части документа укажите список списываемых товаров, их количество и стоимость. Стоимость товаров может быть указана как вручную, так и автоматически подтянута из системы по данным учета.

5. Проведение документа:

• После заполнения всех обязательных полей проверьте корректность введенных данных и проведите документ. Проведение документа формирует проводки в бухгалтерском учете, отражая списание товаров с баланса предприятия.

Различные ситуации списания товаров 📦

Существуют различные причины для списания товаров, и в зависимости от причины, процедура списания может иметь свои особенности.

1. Списание испорченных товаров 🍎🗑️

Товары могут испортиться по разным причинам: истек срок годности, нарушены условия хранения, получены повреждения при транспортировке и т.д.

Порядок списания испорченных товаров:

• Создание комиссии: Для подтверждения факта порчи и непригодности товаров к дальнейшей реализации создается специальная комиссия. В состав комиссии входят материально-ответственные лица, представители отдела качества, бухгалтерии и другие специалисты, компетентные в оценке состояния товаров.
• Оформление акта списания: Комиссия проводит осмотр испорченных товаров, устанавливает причины порчи и составляет акт списания по унифицированной форме (например, Торг-16). В акте указывается:
• Дата и место составления акта.
• Состав комиссии с указанием должностей, ФИО и подписей членов комиссии.
• Наименование организации, наименование документа (Акт о списании товаров).
• Причина списания (порча, бой, брак).
• Подробное описание испорченных товаров (наименование, количество, единица измерения, стоимость, причина порчи).
• Заключение комиссии о нецелесообразности дальнейшего использования испорченных товаров.
• Отражение списания в 1С: На основании акта списания создается документ «Внутреннее потребление товаров» в программе 1С, как описано в пошаговой инструкции выше. В качестве статьи затрат выбирается статья, соответствующая списанию испорченных товаров (например, «Потери от порчи материалов»).

2. Списание товаров, использованных для собственных нужд 🛠️

Организация может использовать товары для собственных нужд, например, для ремонта офиса, проведения рекламных акций, в качестве канцелярских принадлежностей и т.д.

Порядок списания товаров, использованных для собственных нужд:

• Оформление требования-накладной: Для списания товаров, используемых для собственных нужд, оформляется требование-накладная по форме М-11. Этот документ подтверждает факт передачи товаров со склада в эксплуатацию.
• Отражение списания в 1С: На основании требования-накладной создается документ «Внутреннее потребление товаров» в программе 1С. В качестве статьи затрат выбирается статья, соответствующая направлению использования товаров (например, «Расходы на ремонт основных средств», «Расходы на рекламу» и т.д.).

3. Списание товаров при недостаче 🕵️‍♀️

Недостача товаров может быть выявлена в ходе инвентаризации. Причины недостачи могут быть разными: кража, естественная убыль, ошибки в учете и т.д.

Порядок списания товаров при недостаче:

• Проведение инвентаризации: В первую очередь необходимо провести инвентаризацию для точного определения размера недостачи.
• Установление причин недостачи: После выявления недостачи необходимо установить ее причины. Для этого могут быть проведены служебные расследования, запрошены объяснения от материально-ответственных лиц и т.д.
• Оформление акта инвентаризации: По результатам инвентаризации составляется акт, в котором фиксируется факт недостачи, ее размер и предполагаемые причины.
• Отражение списания в 1С: Списание товаров при недостаче в 1С может быть отражено двумя способами:
• Списание на виновное лицо: Если установлено виновное в недостаче лицо, то списание производится за счет виновного лица. В этом случае в 1С создается документ «Списание с подотчетного лица».
• Списание на прочие расходы: Если виновное лицо не установлено или взыскать с него стоимость недостачи невозможно, то списание производится на прочие расходы организации. В этом случае в 1С создается документ «Внутреннее потребление товаров» со статьей затрат «Прочие расходы».

Документальное оформление списания товаров 📝

Правильное документальное оформление списания товаров — это важный аспект, который необходимо учитывать, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов.

Основные документы, используемые при списании товаров:

• Акт о списании товаров (форма Торг-16): Используется при списании испорченных, бракованных, просроченных товаров.
• Требование-накладная (форма М-11): Используется при списании товаров, переданных в эксплуатацию для собственных нужд организации.
• Акт инвентаризации: Используется при списании товаров при выявлении недостачи.
• Приказ руководителя: В некоторых случаях для списания товаров может потребоваться приказ руководителя организации.

Ответы на частые вопросы ❓

1. Можно ли списать товар задним числом?

Списание товара задним числом не допускается. Все операции в 1С должны отражаться в хронологическом порядке.

2. Как списать товар, полученный в подарок?

Товар, полученный в подарок, также подлежит оприходованию и учету. Списание такого товара производится по общим правилам, описанным выше.

3. Можно ли списать товар без проведения инвентаризации?

Списание товара без проведения инвентаризации возможно только в некоторых случаях, например, при списании товаров с истекшим сроком годности. В остальных случаях проведение инвентаризации является обязательным.

4. Куда обратиться за помощью по списанию товаров в 1С?

Если у вас возникли сложности со списанием товаров в 1С, вы можете обратиться за помощью к специалистам по 1С:

• Сертифицированные партнеры 1С: На сайте 1С вы можете найти список сертифицированных партнеров, которые оказывают услуги по внедрению и сопровождению 1С.
• Фрилансеры: На биржах фриланса вы можете найти специалистов по 1С, которые помогут вам удаленно.

Заключение 🚀

Списание товаров в 1С — это важный процесс, требующий внимательности и аккуратности. Правильное оформление списания позволит вам избежать ошибок в учете, обеспечить достоверность отчетности и избежать претензий со стороны контролирующих органов.