Как предоставить доступ к ответам в Яндекс форме

Яндекс.Формы — удобный инструмент для проведения опросов, сбора данных и организации обратной связи. Но что делать, если вам нужно предоставить доступ к результатам опроса коллегам или клиентам? 🤔 Как организовать совместную работу над формой, чтобы несколько человек могли просматривать и анализировать ответы? В этой статье мы подробно разберем все возможности Яндекс.Форм по настройке доступа к ответам, начиная от простых сценариев и заканчивая продвинутыми функциями. 🚀

1. Предоставление доступа к редактированию формы
2. Как дать доступ к ответам Яндекс.Формы
3. 1. Общий доступ к просмотру ответов
4. 2. Доступ к ответам только для сотрудников организации
5. 3. Скачивание и отправка отчетов
6. 4. Поделиться ссылкой на результаты опроса
7. 5. Индивидуальный доступ к ответам
8. Полезные советы по работе с доступом к ответам
9. Выводы
10. FAQ

Предоставление доступа к редактированию формы

Прежде чем говорить о доступе к ответам, давайте разберемся, как предоставить доступ к самой форме для совместного редактирования.

1. Открываем настройки доступа: Зайдите в Яндекс.Формы и откройте нужную форму. В правом верхнем углу найдите кнопку «Настройки доступа» и нажмите на нее.
2. Приглашаем соавторов: В открывшемся окне вы увидите поле «Редакторы». Введите адреса электронной почты (или логины Яндекса) тех, кому хотите предоставить доступ к редактированию формы.
3. Отправляем приглашение: Нажмите кнопку «Отправить». Соавторы получат уведомление на почту, по ссылке из которого смогут открыть форму для редактирования.

Важно: Пользователи, приглашенные в качестве редакторов, получают полный доступ к форме. Они могут изменять вопросы, добавлять новые, настраивать логику, просматривать и скачивать ответы.

Как дать доступ к ответам Яндекс.Формы

Теперь перейдем к самому интересному — предоставлению доступа к результатам опроса. В Яндекс.Формы существует несколько способов сделать это:

1. Общий доступ к просмотру ответов

Самый простой способ — открыть доступ к просмотру ответов всем, у кого есть ссылка на форму. Для этого:

1. Перейдите на вкладку «Настройки» → «Доступы».
2. В разделе «Кто может заполнять форму» выберите «Все».
3. Нажмите кнопку «Сохранить».

Важно: Этот способ подходит, если вам не нужно ограничивать доступ к ответам.

2. Доступ к ответам только для сотрудников организации

Если вы используете Яндекс.Формы для бизнеса, то можете ограничить доступ к ответам только сотрудниками вашей организации. Для этого:

1. Перейдите на вкладку «Настройки» → «Доступы».
2. В разделе «Кто может заполнять форму» выберите «Только сотрудники организации».
3. Нажмите кнопку «Сохранить».

Важно: Для этого способа необходимо, чтобы ваша организация была подключена к Яндекс.Коннекту.

3. Скачивание и отправка отчетов

Яндекс.Формы позволяет скачать статистику по ответам в различных форматах:

• PNG: графическое представление ответов.
• Таблица: выгрузка всех данных в формате XLSX или CSV.

Чтобы скачать отчет:

1. Откройте форму и перейдите на вкладку «Результаты».
2. В правом верхнем углу нажмите кнопку «Выгрузить результаты».
3. Выберите нужный формат и скачайте файл.

Скачанный отчет можно отправить по почте, мессенджеру или загрузить в облачное хранилище.

4. Поделиться ссылкой на результаты опроса

Вы можете поделиться ссылкой на результаты опроса, чтобы другие пользователи могли просмотреть их онлайн. Для этого:

1. Откройте форму и перейдите на вкладку «Результаты».
2. В правом верхнем углу нажмите кнопку «Поделиться».
3. Скопируйте ссылку и отправьте ее тем, кому хотите предоставить доступ.

Важно: Пользователи, получившие ссылку, смогут просматривать только общую статистику по ответам. Они не смогут увидеть персональные данные respondents, если вы их собирали.

5. Индивидуальный доступ к ответам

К сожалению, в Яндекс.Формах нет возможности предоставить доступ к конкретным ответам определенным пользователям. Вы можете либо открыть доступ всем, либо ограничить его сотрудниками организации.

Полезные советы по работе с доступом к ответам

• Используйте теги для удобной организации ответов: Теги помогут вам быстро фильтровать и находить нужные ответы.
• Создавайте разные формы для разных целей: Если вам нужно собирать разную информацию от разных групп пользователей, создайте для каждой группы отдельную форму.
• Не забудьте про конфиденциальность: Если вы собираете персональные данные, обязательно предупредите об этом respondents и настройте соответствующие параметры доступа к ответам.

Выводы

Яндекс.Формы предоставляют гибкие возможности по настройке доступа к ответам. Вы можете выбрать наиболее подходящий вариант в зависимости от ваших потребностей.

FAQ

• Могу ли я предоставить доступ к ответам только к определенным вопросам формы?
• К сожалению, такой возможности нет.
• Можно ли установить пароль на доступ к ответам?
• Нет, Яндекс.Формы не поддерживают установку паролей на доступ к ответам.
• Как отозвать доступ к форме?
• Перейдите в настройки доступа к форме и удалите пользователя из списка редакторов.
• Могу ли я настроить разные уровни доступа для разных пользователей?
• Нет, все пользователи, получившие доступ к форме, имеют одинаковые права.