Как привязать оплату в Сбисе
СБИС — это мощный инструмент для автоматизации бизнеса, который значительно упрощает работу с финансами. В этой статье мы подробно рассмотрим, как выполнять основные операции, связанные с оплатой, счетами и документами в системе СБИС. 💰
- Привязка оплаты к поступлению: пошаговая инструкция
- Загрузка счета на оплату: быстро и удобно
- Работа со списаниями: как добавить товар в списание
- Оприходование услуг: пошаговая инструкция
- Создание платежного поручения: просто и понятно
- Отправка счета на оплату: как это сделать в СБИС
- Добавление договора в СБИС: пошаговая инструкция
- Выводы
- FAQ: часто задаваемые вопросы
Привязка оплаты к поступлению: пошаговая инструкция
Связать оплату с поступлением в СБИС очень просто, это займет всего несколько кликов:
- Откройте раздел «Документы/Поступления». Здесь вы увидите список всех поступлений на ваш счет. 📑
- Найдите нужное поступление и откройте его. 🔍
- В документе поступления вы увидите статус оплаты: «Не оплачено» или «Срок оплаты». Нажмите на этот статус.
- В открывшемся окне выберите платеж, который относится к данному поступлению. Система автоматически предложит подходящие варианты. ✅
Таким образом, вы легко сможете отслеживать, какие поступления оплачены, а какие еще нет.
Загрузка счета на оплату: быстро и удобно
Чтобы быстро оплатить услуги СБИС, воспользуйтесь удобной системой загрузки счета:
- Зайдите на портал sbis.ru и перейдите во вкладку «Тарифы». 🌐
- Выберите позиции (тарифы, услуги), которые хотите добавить в счет.
- Откройте корзину. 🛒
- Заполните контактную информацию: название или ИНН вашей компании, ваши ФИО, email и телефон. 📞📧
- Нажмите «Оплатить» и выберите удобный способ оплаты: через СБП (быстро и без комиссии), банковской картой или по счету. 💳
После оплаты счет будет доступен для скачивания в вашем личном кабинете.
Работа со списаниями: как добавить товар в списание
СБИС позволяет легко учитывать списания товаров. Вот как добавить товар в документ списания:
- Авторизуйтесь на сайте online.sbis.ru и перейдите в раздел «Бизнес/Склад». 🏢
- Нажмите кнопку «Создать» и выберите «Списания». ➕
- Выберите тип операции списания в зависимости от причины списания (порча, бой, брак и т.д.).
- Проверьте, верно ли указан склад, на котором числятся списываемые ТМЦ (товарно-материальные ценности), и выберите статью расхода. 📦
- Нажмите кнопку «Добавить» и выберите нужные наименования товаров.
- Укажите количество списываемых товаров. 🔢
- Важно: в документ нельзя добавить номенклатуру с видом «Без учета».
Оприходование услуг: пошаговая инструкция
Чтобы оприходовать услуги в СБИС, следуйте этой инструкции:
- Перейдите в раздел «Бизнес/Закупки/Расходы» на сайте online.sbis.ru.
- Нажмите кнопку «Создать» и выберите «Поступления/Оприходование услуг». ➕
- Убедитесь, что верно указаны организация и подразделение, для которого вы оприходуете услуги. 🏢
- Нажмите кнопку «Добавить» и выберите нужные услуги из справочника.
- Укажите количество и стоимость услуг. 🔢
Создание платежного поручения: просто и понятно
СБИС позволяет создавать и отправлять платежные поручения в ваш банк прямо из системы:
- В разделе «Деньги/Банк» нажмите «Создать» и выберите тип операции «Оплата поставщику».
- Проверьте расчетный счет, с которого хотите произвести оплату.
- Укажите поставщика из справочника контрагентов и его расчетный счет. 🏢
- Введите сумму платежа.
- Если делаете авансовый платеж, отметьте это галочкой.
- Выберите статью расхода из справочника.
- Нажмите кнопку «Провести» и отправьте платеж в банк. ✅
Отправка счета на оплату: как это сделать в СБИС
Чтобы отправить счет на оплату контрагенту, выполните следующие действия:
- В разделе «Документы/Исходящие» или «Бизнес/Документы» нажмите «Создать» и выберите «Счет». ➕
- Проверьте, от лица какой организации вы выставляете счет. 🏢
- Укажите покупателя из справочника контрагентов.
- В блоке «Наименования» нажмите «Добавить» и добавьте товары или услуги из справочника.
- Укажите количество, цену и ставку НДС для каждой позиции.
- Нажмите кнопку «Сохранить».
- Выберите способ отправки счета: по email, через ЭДО (электронный документооборот) или распечатайте счет. 📧🖨️
Добавление договора в СБИС: пошаговая инструкция
Чтобы добавить договор в СБИС:
- Перейдите в раздел «Контрагенты». 🏢
- Откройте карточку нужной организации.
- В разделе «Активности и документы» кликните «Создать». ➕
- Выберите «Документ/Договоры» и укажите вид договора.
- Заполните обязательные поля: дату, номер, счет расчетов.
- Добавьте описание и укажите сумму договора.
- Сохраните договор. ✅
Выводы
СБИС — это удобный и функциональный сервис, который помогает автоматизировать множество бизнес-процессов, включая работу с финансами. Освоив базовые операции, описанные в этой статье, вы сможете легко управлять оплатами, счетами и документами в системе.
FAQ: часто задаваемые вопросы
Как изменить реквизиты компании в СБИС?Чтобы изменить реквизиты компании, зайдите в раздел «Настройки/Организации» и выберите нужную организацию. В открывшейся форме вы сможете отредактировать реквизиты.
Как выгрузить акт сверки из СБИС?Для выгрузки акта сверки перейдите в раздел «Документы/Акт сверки». Выберите нужный период и контрагента, затем нажмите кнопку «Выгрузить».
Как подключить электронную подпись в СБИС?Чтобы подключить электронную подпись, обратитесь в службу поддержки СБИС. Вам помогут выбрать подходящий сертификат и настроить его.
Как получить доступ к СБИС для нового сотрудника?Чтобы предоставить доступ новому сотруднику, зайдите в раздел «Настройки/Пользователи» и создайте нового пользователя. Укажите его ФИО, email и роль в системе.