Как провести выплату родственникам умершего сотрудника

Потеря сотрудника — всегда трагедия, и помимо моральной стороны вопроса, работодателю предстоит решить ряд бюрократических задач. Одной из них является осуществление выплат, причитающихся умершему сотруднику, его родственникам. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить и произвести выплаты, какие документы необходимы и на какие нюансы следует обратить внимание.

1. Обязательные выплаты: зарплата и компенсации
2. Документы, необходимые для получения выплат
3. Материальная помощь семье умершего сотрудника
4. Пособие на погребение
5. Оформление кадровых документов
6. Автоматизация кадрового учета в 1С
7. Заключение
8. FAQ: Часто задаваемые вопросы

Обязательные выплаты: зарплата и компенсации

Трудовой кодекс РФ (ст. 141) обязывает работодателя выплатить родственникам умершего сотрудника все причитающиеся ему суммы 💰. К ним относятся:

• За заработанное время: зарплата за отработанное время, премии, надбавки, отпускные за неиспользованный отпуск 🏖️.
• Компенсации: возмещение расходов, связанных с работой (например, командировочные), выплата за неиспользованные дни отпуска.

Важно: выплаты производятся в течение недели 🗓️ со дня получения работодателем документов, подтверждающих смерть сотрудника и родство заявителя.

Документы, необходимые для получения выплат

Чтобы получить причитающиеся выплаты, родственникам умершего сотрудника необходимо предоставить работодателю следующий пакет документов:

1. Заявление на выплату ✍️, написанное в свободной форме с указанием реквизитов для перечисления денежных средств.
2. Свидетельство о смерти сотрудника 📃 (оригинал и копия).
3. Документы, подтверждающие родство с умершим:

• Свидетельство о браке 💍 (для супруга/супруги).
• Свидетельство о рождении 👶 (для детей, родителей).
• Решение суда об установлении факта родственных отношений (при необходимости).

Совет: сохраняйте оригиналы документов, предоставляя работодателю копии.

Материальная помощь семье умершего сотрудника

Помимо обязательных выплат, организация вправе оказать семье умершего сотрудника материальную помощь. Это — жест доброй воли со стороны работодателя, который демонстрирует социальную ответственность 🤝 и поддержку в трудной ситуации.

Размер материальной помощи не установлен законодательством и определяется работодателем самостоятельно. Выплата может быть произведена как единовременно, так и по частям.

Оформление материальной помощи:

1. Родственники умершего сотрудника подают работодателю заявление с просьбой оказать материальную помощь.
2. К заявлению прилагаются копии документов, подтверждающих родство с умершим, а также реквизиты для перечисления денежных средств.
3. Руководитель организации рассматривает заявление и принимает решение о выплате материальной помощи.
4. На основании решения руководителя издается приказ, и производится выплата.

Налогообложение: материальная помощь, выплачиваемая в связи со смертью сотрудника, не облагается НДФЛ и страховыми взносами (пп. 11 п. 1 ст. 217, п. 8 ст. 422 НК РФ).

Пособие на погребение

Родственники умершего сотрудника имеют право на получение социального пособия на погребение. Выплата производится за счет средств Фонда социального страхования (ФСС).

Получить пособие могут:

• Супруг/супруга умершего.
• Близкие родственники (дети, родители, братья, сестры, внуки, дедушки, бабушки).
• Иные лица, взявшие на себя организацию похорон.

Размер пособия: на 2023 год составляет 7 793,48 рублей.

Для получения пособия необходимо обратиться:

• К работодателю умершего (если на момент смерти сотрудник работал).
• В Пенсионный фонд (если умерший являлся пенсионером).
• В органы социальной защиты (если умерший не работал и не являлся пенсионером).

Документы для получения пособия:

• Заявление о назначении пособия.
• Справка о смерти.
• Документы, подтверждающие родство с умершим (при необходимости).

Важно: пособие на погребение выплачивается, если обращение за ним последовало не позднее 6 месяцев со дня смерти.

Оформление кадровых документов

После смерти сотрудника работодатель обязан оформить ряд кадровых документов:

1. Приказ об увольнении. Основанием для издания приказа является п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (смерть работника). Дата увольнения — день смерти, указанный в свидетельстве о смерти.
2. Запись в трудовой книжке об увольнении производится на основании приказа с указанием пункта 6 части 1 статьи 83 ТК РФ.
3. Личная карточка умершего сотрудника (форма № Т-2) хранится у работодателя в течение 75 лет.

Важно: трудовая книжка и расчетные документы выдаются родственникам умершего сотрудника под роспись. Если родственники не обратились за документами в течение двух месяцев , трудовая книжка направляется по адресу, указанному в заявлении родственников, заказным письмом с уведомлением.

Автоматизация кадрового учета в 1С

Программы 1С позволяют автоматизировать процесс начисления и выплаты всех видов компенсаций 💰 родственникам умершего сотрудника:

• Начисление заработной платы и компенсаций: в программе можно сформировать расчетный листок с учетом всех начислений и удержаний.
• Выплата материальной помощи: в 1С можно создать документ «Материальная помощь», указав сумму и назначение выплаты.
• Оформление пособия на погребение: в программе можно создать документ «Пособие на погребение» и сформировать платежное поручение для перечисления средств.

Заключение

Смерть сотрудника — трагическое событие, которое требует от работодателя не только сочувствия, но и четких действий. Знание законодательства и правильное оформление документов поможет избежать ошибок и своевременно оказать семье умершего сотрудника необходимую материальную поддержку.

FAQ: Часто задаваемые вопросы

• Кто имеет право получить невыплаченную зарплату умершего сотрудника?

Право на получение заработной платы имеют наследники умершего сотрудника в порядке очередности, установленной Гражданским кодексом РФ, либо лица, указанные в заявлении умершего, поданном им при жизни.

• Можно ли перечислить выплаты на банковскую карту родственника?

Да, выплаты могут быть перечислены на банковский счет родственника при предоставлении им соответствующих реквизитов.

• Что делать, если родственники умершего сотрудника проживают в другом городе?

В этом случае документы можно направить по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Выплаты также могут быть перечислены на банковский счет родственника.

• Можно ли уволить сотрудника задним числом в связи со смертью?

Нет, увольнение задним числом недопустимо. Датой увольнения является день смерти сотрудника, указанный в свидетельстве о смерти.

• Куда обращаться, если работодатель отказывается выплачивать причитающиеся суммы?

В случае отказа работодателя от выплат родственники умершего сотрудника могут обратиться в Государственную инспекцию труда или суд для защиты своих прав.