Как распечатать электронную трудовую книжку в 1с бухгалтерия

В эпоху цифровизации электронные документы уверенно занимают лидирующие позиции, и трудовые книжки не стали исключением. Переход на электронный формат трудовых книжек (ЭТК) существенно упростил кадровый документооборот, сделав его более прозрачным и оперативным. 📈 Однако, несмотря на все преимущества цифрового формата, иногда возникает необходимость получить информацию из ЭТК в бумажном виде. 🖨️

В этой статье мы подробно рассмотрим, как распечатать электронную трудовую книжку в программе 1С:Бухгалтерия. Разберем пошаговые инструкции, нюансы и особенности процесса.

1. Распечатать электронную трудовую книжку в 1С: пошаговая инструкция
2. Важные нюансы и особенности
3. Дополнительные возможности 1С для работы с кадровыми документами
4. Заключение
5. FAQ: Часто задаваемые вопросы

Распечатать электронную трудовую книжку в 1С: пошаговая инструкция

Программа 1С:Бухгалтерия предоставляет удобный функционал для работы с электронными трудовыми книжками. Вы можете не только просматривать информацию об ЭТК сотрудников, но и формировать печатные формы документов, например, выписку из ЭТК, которая содержит все данные о трудовой деятельности сотрудника и может быть предъявлена по месту требования.

Вот пошаговая инструкция, как распечатать выписку из электронной трудовой книжки в 1С:

1. Откройте раздел «Зарплата и кадры». Для этого в главном меню программы выберите соответствующий раздел.
2. Перейдите в подраздел «Кадры». В этом разделе сосредоточены все функции, связанные с кадровым учетом, в том числе и работа с электронными трудовыми книжками.
3. Выберите пункт «Электронные трудовые книжки». Откроется журнал электронных трудовых книжек, где вы увидите список сотрудников, перешедших на ЭТК.
4. Найдите нужного сотрудника в списке. Вы можете воспользоваться поиском по ФИО или просто пролистать список.
5. Откройте карточку сотрудника. Для этого дважды кликните на его ФИО в списке.
6. Выберите отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников». Этот отчет содержит все сведения о трудовой деятельности сотрудника и является основой для формирования выписки из ЭТК.
7. Нажмите на кнопку «Печать». Откроется меню с доступными для печати формами документов.
8. Выберите «Печать СТД-Р по текущему отчету». Эта форма и является выпиской из электронной трудовой книжки.
9. Выберите сотрудника для печати СТД-Р. Если вы уже находитесь в карточке сотрудника, он будет выбран автоматически. В противном случае, вам нужно будет выбрать его из списка.
10. Нажмите «Сохранить». Документ будет сформирован и сохранен в выбранном вами формате.
11. Нажмите на кнопку с изображением принтера и выберите «Распечатать». Документ будет отправлен на печать.

Важные нюансы и особенности

• Актуальность данных. Перед печатью убедитесь, что данные в отчете СЗВ-ТД актуальны.
• Электронная подпись. Выписка из ЭТК, сформированная в 1С, не заверяется электронной подписью автоматически. Если вам необходима выписка с ЭП, обратитесь в ПФР или МФЦ.
• Альтернативные способы получения выписки. Выписку из ЭТК можно получить не только в 1С, но и на портале Госуслуг, а также за запросив ее у работодателя или в ПФР.

Дополнительные возможности 1С для работы с кадровыми документами

1С:Бухгалтерия предлагает широкий функционал для работы с кадровыми документами. Помимо печати выписки из ЭТК, вы можете:

• Формировать и печатать трудовые договоры. Программа позволяет автоматически заполнять трудовые договоры на основании данных из кадрового учета.
• Вести учет больничных листов и отпусков. Вы можете отслеживать даты начала и окончания больничных и отпусков, а также автоматически рассчитывать отпускные и больничные выплаты.
• Формировать различные кадровые отчеты. Программа позволяет формировать различные отчеты по кадрам, например, отчет по штатному расписанию, отчет по текучести кадров и т.д.

Заключение

Переход на электронные трудовые книжки — важный шаг в развитии электронного документооборота в России. Программа 1С:Бухгалтерия предоставляет удобные инструменты для работы с ЭТК, делая процесс кадрового учета более простым и эффективным.

FAQ: Часто задаваемые вопросы

• Как распечатать электронную трудовую книжку, если у меня нет 1С?

Вы можете получить выписку из ЭТК на портале Госуслуг, запросить ее у работодателя или в ПФР.

• Обязательно ли печатать электронную трудовую книжку?

Нет, это не обязательно. Электронная трудовая книжка имеет такую же юридическую силу, как и бумажная.

• Чем отличается выписка из ЭТК от бумажной трудовой книжки?

Выписка из ЭТК содержит ту же информацию, что и бумажная трудовая книжка, но она не является ее полным аналогом. Например, в выписке не будет фотографии сотрудника.

• Что делать, если я нашел ошибку в своей электронной трудовой книжке?

Обратитесь к работодателю или в ПФР для исправления ошибки.