Как распечатать электронную трудовую книжку в контуре

В эпоху цифровизации даже привычные документы обретают электронный формат. Электронная трудовая книжка (ЭТК) — яркий тому пример. 💻 Она пришла на смену бумажным аналогам, предлагая удобство, надёжность и простоту использования.

В этой статье мы подробно разберём все аспекты работы с ЭТК: как получить к ней доступ, распечатать информацию, скачать выписку и многое другое. Приготовьтесь к увлекательному путешествию в мир цифровых документов! 🚀

1. Как получить доступ к своей электронной трудовой книжке? 🕵️‍♀️
2. Как распечатать электронную трудовую книжку? 🖨️
3. Можно ли скачать электронную трудовую книжку? 📥
4. Преимущества электронной трудовой книжки 👍
5. Часто задаваемые вопросы (FAQ) ❓
6. Заключение

Как получить доступ к своей электронной трудовой книжке? 🕵️‍♀️

Существует несколько способов получить доступ к информации, хранящейся в вашей ЭТК:

• Портал Госуслуг:

1. Зарегистрируйтесь или авторизуйтесь на портале.
2. В разделе «Услуги» найдите категорию «Работа и занятость».
3. Выберите раздел «Трудовое право» и найдите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки».
4. Нажмите кнопку «Получить выписку» и следуйте инструкциям на экране.

• Сайт Пенсионного фонда России (ПФР):

1. Авторизуйтесь на сайте ПФР, используя данные учётной записи Госуслуг.
2. В личном кабинете найдите раздел «Электронная трудовая книжка».
3. Выберите «Коммуникация по ПФУ» и нажмите «Запрос на получение электронного документа».
4. Заполните заявку и ожидайте ответа от ПФР.

• Личный кабинет работника в системе Контур:

1. Авторизуйтесь в системе, используя данные, предоставленные вашим работодателем.
2. Перейдите во вкладку «Зарплата и кадры».
3. Найдите ФИО нужного сотрудника (или свои данные) и откройте его личную карточку.
4. Выберите вкладку «Трудовая книжка» и нажмите на кнопку «Напечатать СТД-Р».

Как распечатать электронную трудовую книжку? 🖨️

Иногда может понадобиться бумажная версия ЭТК. Например, при устройстве на работу к работодателю, который пока не работает с электронными документами.

Получить бумажную выписку из ЭТК можно несколькими способами:

• Обратиться к работодателю:

Подайте заявление на имя работодателя с просьбой предоставить вам выписку из ЭТК. Работодатель обязан выдать вам документ в течение трёх рабочих дней.

• Обратиться в Пенсионный фонд России:

Подайте заявление в территориальный орган ПФР по месту жительства. Срок выдачи выписки — также три рабочих дня.

• Обратиться в многофункциональный центр (МФЦ):

МФЦ предоставляет услуги по выдаче выписок из ЭТК. Срок предоставления услуги может варьироваться в зависимости от региона.

Можно ли скачать электронную трудовую книжку? 📥

Скачать полную версию ЭТК, как, например, PDF-файл, невозможно. 🙅‍♀️ Это связано с тем, что информация о вашей трудовой деятельности хранится в защищённой базе данных ПФР.

Однако вы можете скачать выписку из ЭТК в электронном виде. Для этого:

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуг.
2. В разделе «Услуги» найдите категорию «Работа и занятность».
3. Выберите услугу «Выписка из электронной трудовой книжки».
4. Нажмите кнопку «Получить выписку» и следуйте инструкциям на экране.

Выписка из ЭТК имеет ту же юридическую силу, что и бумажная версия, и содержит информацию о вашей трудовой деятельности.

Преимущества электронной трудовой книжки 👍

Переход на ЭТК принёс множество преимуществ как для работников, так и для работодателей:

• Удобство и доступность: Доступ к информации о трудовой деятельности — всегда под рукой, 24/7, из любой точки мира.
• Надёжность и безопасность: Данные хранятся в защищённой базе данных ПФР, исключая риск потери или порчи документа.
• Оперативность: Получение выписки из ЭТК занимает считанные минуты.
• Прозрачность: Работник всегда в курсе всех изменений, касающихся его трудовой деятельности.
• Снижение бюрократической нагрузки: Работодатели освобождены от необходимости вести бумажные трудовые книжки.

Часто задаваемые вопросы (FAQ) ❓

1. Что делать, если у меня нет электронной трудовой книжки?

Если вы начали трудовую деятельность до 2020 года, у вас, скорее всего, есть бумажная трудовая книжка. В этом случае вы можете продолжать её использовать или подать заявление работодателю о переходе на ЭТК.

2. Нужно ли заверять выписку из электронной трудовой книжки?

Выписка из ЭТК, полученная с портала Госуслуг или сайта ПФР, имеет электронную подпись и не требует дополнительного заверения.

3. Как исправить ошибку в электронной трудовой книжке?

Для исправления ошибки обратитесь к работодателю, который допустил неточность. Работодатель обязан внести корректировки в базу данных ПФР.

4. Можно ли получить бумажную трудовую книжку, если я уже перешёл на электронную?

Да, вы можете в любой момент запросить у работодателя бумажную версию трудовой книжки. При этом использование ЭТК продолжится.

5. Что делать, если я потерял доступ к порталу Госуслуг?

Восстановите доступ к учётной записи, следуя инструкциям на сайте Госуслуг. Если восстановить доступ не удаётся, обратитесь в центр обслуживания пользователей.

Заключение

Электронная трудовая книжка — это современный и удобный инструмент, который делает нашу жизнь проще. Не бойтесь цифровизации, используйте все её преимущества!