Как сдать корректировку отчета Ефс 1

В эпоху цифровизации кадрового делопроизводства даже опытные специалисты сталкиваются с вопросами о том, как правильно скорректировать информацию в уже отправленных отчетах. Одной из таких задач является корректировка сведений в отчете ЕФС-1, который пришел на смену привычным СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ.

В этой статье мы разберем все возможные ситуации, требующие корректировки данных в ЕФС-1, и дадим пошаговые инструкции, как это сделать правильно.

1. 📑 Зачем нужна корректировка ЕФС-1
2. 🔎 Какие ошибки встречаются в ЕФС-1
3. 🔄 Как исправить ошибки в ЕФС-1: пошаговая инструкция
4. 1️⃣ Исправление ошибок в неотправленном отчете
5. 2️⃣ Исправление ошибок в отправленном, но не принятом отчете
6. 3️⃣ Корректировка данных в принятом отчете
7. 💡 Важные нюансы при корректировке ЕФС-1
8. ❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
9. 📝 Заключение

📑 Зачем нужна корректировка ЕФС-1

Отчет ЕФС-1 — это не просто формальность, а важный документ, содержащий сведения о трудовой деятельности сотрудников. На основе этих данных формируются пенсионные права граждан, рассчитываются пособия и льготы.

Ошибки и неточности в ЕФС-1 могут привести к:

• 🙅‍♀️ Отказу в назначении пенсии или пособия по безработице.
• 💰 Неправильному расчету размера выплат.
• ⚖️ Штрафным санкциям со стороны контролирующих органов.

Поэтому важно знать, как исправить ошибки и внести корректировки в ЕФС-1, чтобы избежать неприятных последствий.

🔎 Какие ошибки встречаются в ЕФС-1

Ошибки в ЕФС-1 могут быть допущены как по вине работодателя, так и по вине работника.

Наиболее распространенные ошибки:

• Ошибки в персональных данных: неверно указаны ФИО, СНИЛС, паспортные данные, дата рождения.
• Ошибки в сведениях о трудовой деятельности: неверно указаны даты приема, увольнения, перевода, наименования должностей, реквизиты приказов.
• Ошибки в кодах: неверно указаны коды причин увольнения, коды видов деятельности, коды территориальных органов СФР.
• Технические ошибки: сбои в программе, ошибки при выгрузке/загрузке данных.

🔄 Как исправить ошибки в ЕФС-1: пошаговая инструкция

Порядок действий при корректировке ЕФС-1 зависит от характера ошибки и статуса отчета.

1️⃣ Исправление ошибок в неотправленном отчете

Если вы обнаружили ошибку в отчете до его отправки в СФР, то исправить ее достаточно просто:

1. Откройте отчет в программе, в которой он формировался (1С, Контур, СБИС и др.).
2. Найдите раздел с ошибкой.
3. Внесите необходимые изменения.
4. Сохраните отчет и отправьте его в СФР.

2️⃣ Исправление ошибок в отправленном, но не принятом отчете

Если отчет уже отправлен в СФР, но еще не обработан, то его можно отозвать и отправить заново с исправлениями:

1. Откройте программу, в которой формировался отчет.
2. Найдите отправленный отчет в журнале отчетов.
3. Отозвать отчет.
4. Внесите необходимые исправления в отчет.
5. Сохраните отчет и отправьте его в СФР повторно.

3️⃣ Корректировка данных в принятом отчете

Если СФР уже принял отчет, то исправить ошибки можно только путем подачи корректирующего отчета ЕФС-1.

Разберем пошагово, как это сделать:

1. Определите тип корректировки:

• Отменяющая: если нужно аннулировать ранее представленные сведения (например, при ошибочном указании сотрудника).
• Исправляющая: если нужно исправить неверные данные на верные.

2. Сформируйте новый отчет ЕФС-1 в программе, в которой обычно работаете.
3. Выберите соответствующий подраздел:

• Подраздел 1.1 — для исправления сведений о трудовой деятельности (прием, увольнение, перевод, изменение условий труда и т.д.).
• Подраздел 1.2 — для исправления сведений о заработке.
• Подраздел 1.3 — для отмены ранее представленных сведений.

4. Заполните отчет:

• Укажите тип сведений — «Исправляющая» или «Отменяющая».
• Внесите корректные данные.
• При необходимости укажите номер корректировки (если корректировка отправляется не в первый раз).

5. Проверьте отчет на наличие ошибок.
6. Отправьте отчет в СФР.

💡 Важные нюансы при корректировке ЕФС-1

• Сроки сдачи: корректирующий отчет ЕФС-1 необходимо сдать не позднее рабочего дня, следующего за днем обнаружения ошибки.
• Ответственность: за достоверность сведений в ЕФС-1 несет работодатель.
• Сохраняйте подтверждения: сохраняйте квитанции о приеме отчетов СФР, чтобы в случае спорных ситуаций можно было подтвердить факт отправки.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Как исправить дату приема на работу в ЕФС-1?
• Необходимо сформировать корректирующий отчет ЕФС-1, выбрать подраздел 1.1, указать тип сведений «Исправляющая», ввести корректную дату приема на работу и отправить отчет в СФР.
• Как отменить сведения об увольнении в ЕФС-1?
• Необходимо сформировать корректирующий отчет ЕФС-1, выбрать подраздел 1.1, указать тип сведений «Отменяющая» и отправить отчет в СФР.
• Можно ли исправить ЕФС-1 за прошлые периоды?
• Да, можно. Корректирующие отчеты ЕФС-1 можно сдавать за любой период, начиная с 01.01.2023.
• Куда обращаться за помощью в заполнении ЕФС-1?
• За консультацией можно обратиться в территориальный орган СФР или к специалистам по кадровому делопроизводству.

📝 Заключение

Сдача корректирующего отчета ЕФС-1 — это несложная процедура, если знать все нюансы. Главное — внимательно проверять данные перед отправкой отчета в СФР и своевременно вносить исправления.