Как сделать исправление в Ефс 1

Отчетность ЕФС-1 — это новый, комплексный формат, который объединил в себе информацию, ранее предоставляемую в ПФР и ФСС. Естественно, при работе с таким объемом данных 🤯 могут возникать ошибки. Как же быть, если вы обнаружили неточность в уже отправленном отчете? 🤔 Не паникуйте! 🙏 В этой статье мы подробно разберем все возможные ситуации и способы их решения.

Важно: В отличие от некоторых других форм отчетности, у ЕФС-1 нет отдельной формы для корректировки. 🙅‍♀️ Исправление неточностей происходит путем отправки нового отчета с определенными пометками.

1. Типы ошибок и способы их исправления
2. Важные нюансы при исправлении ЕФС-1 ☝️
3. Работа с ЕФС-1 в 1С 💻
4. Заключение
5. FAQ ❔

Типы ошибок и способы их исправления

В зависимости от характера ошибки, существуют различные подходы к ее исправлению:

1. Отмена мероприятия:

• Суть: Этот способ подходит, если вы допустили ошибку в данных о каком-либо кадровом событии (прием, увольнение, перевод, отпуск по БиР и т.д.).
• Алгоритм действий:

1. Создайте новый отчет ЕФС-1.
2. В разделе 1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" продублируйте информацию об ошибочном мероприятии, указав в соответствующем поле признак «Отменяющая».
3. Сформируйте и отправьте отчет.
4. После успешной обработки отменяющего отчета создайте новый ЕФС-1 с корректными данными о мероприятии.

2. Корректировка сведений о стаже:

• Суть: Используется для исправления дат начала и окончания периодов работы, кодов классификаторов, особенностей учета стажа и т.д.
• Алгоритм действий:

1. Создайте новый отчет ЕФС-1.
2. Заполните титульный лист.
3. Перейдите в подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже».
4. В поле «Тип сведений» выберите «Корректирующая».
5. Укажите год, за который вносятся исправления.
6. Внесите корректные данные о стаже.
7. Отправьте отчет.

3. Исправление основания увольнения:

• Суть: Требуется для корректировки формулировки причины увольнения.
• Алгоритм действий: Аналогичен отмене мероприятия, но в новом отчете с верными данными необходимо указать корректную формулировку основания увольнения согласно ТК РФ.

4. Другие ошибки:

• Суть: К этой категории относятся ошибки, не связанные с конкретными мероприятиями или стажем (например, неверно указанные данные организации или сотрудника).
• Алгоритм действий: В этом случае необходимо создать новый отчет ЕФС-1 и полностью заполнить его корректными данными.

Важные нюансы при исправлении ЕФС-1 ☝️

• Сроки: Исправления в ЕФС-1 следует вносить как можно скорее после обнаружения ошибки. Законодательство не устанавливает конкретных сроков для корректировки, однако, рекомендуется не затягивать с этим, чтобы избежать возможных вопросов со стороны СФР.
• Подтверждающие документы: При исправлении ошибок, связанных с кадровыми мероприятиями, убедитесь, что у вас есть все необходимые подтверждающие документы (приказы, заявления, больничные листы и т.д.).
• Контроль: После отправки корректирующего отчета обязательно проверьте его статус в системе СФР. Убедитесь, что отчет был успешно обработан и принят.

Работа с ЕФС-1 в 1С 💻

Большинство бухгалтеров формируют и отправляют ЕФС-1 через программу 1С. Рассмотрим, как внести исправления в отчет в этой программе:

1. Отмена мероприятия:

• Откройте раздел "Отчетность/СФР/Трудовые книжки".
• Найдите нужный отчет ЕФС-1.
• Нажмите кнопку «Редактировать».
• Выберите ФИО сотрудника и нажмите «Скорректировать».
• В открывшемся окне измените данные о мероприятии на «Отменяющая».
• Сохраните и отправьте отчет.

2. Исправление данных:

• Алгоритм аналогичен отмене мероприятия, но вместо выбора «Скорректировать» необходимо внести корректные данные в соответствующие поля.

Заключение

Исправление ошибок в ЕФС-1 — это несложная, но требующая внимания процедура. Главное — правильно определить тип ошибки и следовать алгоритму ее исправления. Надеемся, что наша статья помогла вам разобраться в этом вопросе! 😊

FAQ ❔

• Что делать, если я отправил отчет с ошибкой в СФР, а срок сдачи уже прошел?
• Необходимо как можно скорее сформировать и отправить корректирующий отчет. За просрочку отчетности предусмотрены штрафы, поэтому важно не затягивать с исправлением.
• Можно ли исправить ЕФС-1, если я уже получил протокол с ошибками?
• Да, можно. Протокол с ошибками — это сигнал к действию. Внесите необходимые исправления и отправьте корректирующий отчет.
• Нужно ли уведомлять СФР о том, что я отправляю корректирующий отчет?
• Отдельного уведомления отправлять не нужно. Система СФР автоматически обработает корректирующий отчет.
• Где можно найти актуальную информацию о заполнении и исправлении ЕФС-1?
• Актуальная информация всегда доступна на официальном сайте Социального фонда России (СФР).