Как сделать корректировку Ефс 1 Сбис

В мире кадрового делопроизводства, где точность данных ценится на вес золота 💰, возможность исправления ошибок в отчетах — настоящее спасение. Система СБИС, как верный помощник современного бухгалтера, предоставляет удобные инструменты для корректировки сведений в уже отправленных документах. Сегодня мы подробно разберем, как внести изменения в ЕФС-1 — отчет, который с 2023 года объединил в себе информацию о трудовой деятельности и страховом стаже сотрудников.

1. Почему так важно правильно оформлять ЕФС-1? 🤔
2. Исправляем ошибки в ЕФС-1: пошаговая инструкция 📑
3. 1. Редактирование отчета до отправки
4. 2. Отмена принятого мероприятия и создание нового
5. 3. Создание корректирующего отчета
6. Важные нюансы при корректировке ЕФС-1 📌
7. Часто задаваемые вопросы о корректировке ЕФС-1 ❓
8. Заключение 🤝

Почему так важно правильно оформлять ЕФС-1? 🤔

Единая форма ЕФС-1 — это не просто очередной отчет для контролирующих органов. Это документ, на основе которого:

• 💼 Пенсионный фонд (с 2023 года — Социальный фонд России) начисляет пенсии и пособия.
• 🏥 Фонд социального страхования формирует электронные больничные листы.
• 👨‍💼 Работодатели подтверждают стаж сотрудников при трудоустройстве.

Любая неточность в ЕФС-1 может привести к:

• ❌ Задержкам в выплате пенсий и пособий.
• ❌ Проблемам с оформлением больничных листов.
• ❌ Трудностям при трудоустройстве сотрудника.

Исправляем ошибки в ЕФС-1: пошаговая инструкция 📑

В СБИС предусмотрено несколько способов корректировки ЕФС-1 в зависимости от ситуации:

1. Редактирование отчета до отправки

Самый простой вариант — обнаружить ошибку до отправки отчета в Социальный фонд. В этом случае действуйте так:

1. Откройте раздел «Отчетность» → «СФР» → «Трудовые книжки».
2. Найдите нужный отчет ЕФС-1 и нажмите кнопку «Редактировать».
3. Внесите необходимые исправления.
4. Сохраните изменения и отправьте отчет.

2. Отмена принятого мероприятия и создание нового

Если отчет уже отправлен и принят Социальным фондом, придется действовать по-другому:

1. Откройте раздел «СФР» → «Создать» → «Отчет» → «ЕФС-1».
2. Перейдите в Подраздел 1.1 и нажмите «Заполнить».
3. Выберите тип сведений «Отменяющая».
4. Укажите данные сотрудника и мероприятия, которое нужно отменить.
5. Отправьте отчет в Социальный фонд.
6. После успешной отмены создайте новый отчет ЕФС-1 с корректными данными.

3. Создание корректирующего отчета

В некоторых случаях СБИС позволяет создать корректирующий отчет. Для этого:

1. Перейдите в раздел «Отчетность».
2. Создайте корректировку — наведите курсор на отчет и нажмите «Скорректировать».
3. СБИС автоматически укажет номер корректировки.
4. Проверьте номер и внесите изменения в отчет.
5. Отправьте корректировку в Социальный фонд.

Важные нюансы при корректировке ЕФС-1 📌

• Всегда проверяйте отчеты перед отправкой! Внимательность к деталям поможет избежать ошибок и сэкономить время на исправлениях.
• Сроки подачи корректировок ограничены. Уточняйте актуальную информацию на сайте Социального фонда или в самой программе СБИС.
• Сохраняйте подтверждения отправки отчетов. Это поможет доказать, что вы вовремя сдали отчетность, если возникнут спорные ситуации.

Часто задаваемые вопросы о корректировке ЕФС-1 ❓

1. Что делать, если в СБИС не получается отправить корректировку?

Убедитесь, что у вас установлена последняя версия программы. Проверьте интернет-соединение. Если проблема не решается, обратитесь в службу технической поддержки СБИС.

2. Как исправить ошибку в основании увольнения в ЕФС-1?

Необходимо отменить первоначальное мероприятие увольнения и создать новое с корректной формулировкой.

3. Можно ли исправить ЕФС-1, если сотрудник уже уволился?

Да, можно. Корректировки в ЕФС-1 можно вносить независимо от того, работает ли сотрудник в организации на данный момент.

4. Нужно ли уведомлять сотрудника о корректировке ЕФС-1?

Законодательство не обязывает работодателя уведомлять сотрудника о корректировке ЕФС-1. Однако, в целях поддержания доверительных отношений, рекомендуется сообщить работнику о внесенных изменениях.

Заключение 🤝

Корректировка ЕФС-1 в СБИС — несложная процедура, если знать основные правила и нюансы. Внимательность, аккуратность и своевременность — ваши главные помощники в мире кадровой отчетности. А удобные инструменты СБИС помогут быстро и без ошибок исправить любые неточности.