Как сделать корректировку в Сбисе

Система СБИС, ставшая неотъемлемой частью документооборота многих компаний, предлагает удобный функционал для корректировки различных документов, будь то отчетность, больничные листы или сведения о трудовой деятельности. Давайте разберемся, как вносить изменения в уже отправленные документы, чтобы избежать ошибок и штрафов со стороны контролирующих органов.

1. Типы корректировок в СБИС 📝
2. Общий алгоритм внесения корректировок 🔨
3. Подробные инструкции по корректировке различных документов в СБИС 🔍
4. 1. Корректировка отчетности в госорганы 🏢
5. 2. Корректировка больничного листа 🏥
6. 3. Корректировка СЗВ-ТД 📑
7. 4. Редактирование офисных документов 🪪
8. Полезные советы и выводы ✅
9. FAQ ❓

Типы корректировок в СБИС 📝

Прежде чем углубляться в детали, важно понимать, что СБИС позволяет корректировать различные типы документов:

• Отчетность в государственные органы: Сюда относятся декларации, расчеты, справки и другие формы отчетности, которые компании обязаны предоставлять в ФНС, ПФР, ФСС и другие инстанции.
• Больничные листы: СБИС позволяет создавать, отправлять и корректировать электронные больничные листы (ЭЛН), что значительно упрощает взаимодействие с ФСС и расчет пособий.
• Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД): СБИС позволяет формировать и отправлять отчетность СЗВ-ТД в Пенсионный фонд, а также вносить корректировки в случае обнаружения ошибок.
• Другие документы: В зависимости от приобретенных модулей, СБИС может использоваться для корректировки и других типов документов, например, договоров, счетов, актов выполненных работ и т.д.

Общий алгоритм внесения корректировок 🔨

Несмотря на разнообразие документов, общий алгоритм внесения корректировок в СБИС достаточно универсален:

1. Найдите нужный документ: Для этого можно воспользоваться поиском по номеру документа, дате создания, названию контрагента или другим параметрам.
2. Откройте документ: Кликните на найденный документ, чтобы открыть его на просмотр.
3. Инициируйте корректировку: В зависимости от типа документа и версии СБИС, кнопка для внесения изменений может называться «Скорректировать», «Редактировать», «Изменить» или иметь другое название.
4. Внесите необходимые изменения: Внимательно проверьте все данные и внесите корректировки.
5. Сохраните изменения: После внесения всех правок сохраните изменения, нажав на соответствующую кнопку.
6. Отправьте скорректированный документ: В некоторых случаях, например, при корректировке отчетности, вам потребуется повторно отправить документ в контролирующий орган.

Подробные инструкции по корректировке различных документов в СБИС 🔍

1. Корректировка отчетности в госорганы 🏢

• Перейдите в раздел «Отчетность»: В главном меню СБИС выберите раздел «Отчетность».
• Выберите нужный отчет: В списке отчетов найдите тот, который необходимо скорректировать. Используйте фильтры по периоду, статусу, типу отчета, чтобы ускорить поиск.
• Нажмите «Скорректировать»: Откройте отчет и нажмите кнопку «Скорректировать».
• Проверьте номер корректировки: СБИС автоматически присвоит корректировке номер. Убедитесь, что номер соответствует требованиям контролирующего органа.
• Внесите изменения в отчет: Внимательно проверьте все данные и внесите необходимые изменения.
• Проверьте отчет на ошибки: Перед отправкой обязательно проверьте отчет на наличие ошибок, используя встроенную функцию проверки.
• Отправьте скорректированный отчет: Если ошибок нет, отправьте отчет в контролирующий орган, нажав кнопку «Отправить».

2. Корректировка больничного листа 🏥

• Откройте раздел «Пособия и больничные»: В главном меню СБИС выберите раздел «Отчетность», а затем перейдите в подраздел «Пособия и больничные».
• Найдите нужный больничный лист: В списке больничных листов найдите тот, который нужно скорректировать.
• Нажмите «Изменить»: Откройте больничный лист и нажмите кнопку «Изменить».
• Внесите коррективы: Внимательно проверьте все данные и внесите необходимые изменения.
• Сохраните изменения: После внесения правок сохраните изменения.
• Отправьте скорректированный больничный лист: Отправьте скорректированный больничный лист в ФСС, нажав кнопку «Отправить».

3. Корректировка СЗВ-ТД 📑

• Перейдите в раздел "СФР/Трудовые книжки": В главном меню СБИС выберите раздел «Отчетность», а затем перейдите в подраздел "СФР/Трудовые книжки".
• Откройте отчет "ЕФС-1": Найдите в списке отчетов отправленный отчет "ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности".
• Нажмите «Редактировать»: Откройте отчет и нажмите кнопку «Редактировать».
• Выберите сотрудника: Кликните на ФИО сотрудника, в отношении которого необходимо внести коррективы.
• Нажмите «Скорректировать»: Нажмите кнопку «Скорректировать» рядом с мероприятием, которое требуется изменить.
• Внесите исправления: Внимательно проверьте все данные и внесите необходимые изменения в сведения о мероприятии.
• Сохраните и отправьте изменения: Сохраните изменения и отправьте скорректированный отчет СЗВ-ТД в ПФР.

4. Редактирование офисных документов 🪪

• Откройте документ: Найдите нужный офисный документ (Word, Excel, PDF и т.д.) в СБИС и откройте его.
• Нажмите «Редактировать»: Нажмите кнопку «Редактировать», чтобы открыть документ для редактирования.
• Выберите редактор: Выберите, где вы хотите открыть документ: в MS Office, Google Docs или другом редакторе, установленном на вашем компьютере.
• Внесите изменения: Внесите необходимые изменения в документ.
• Сохраните изменения: Сохраните изменения в документе, нажав кнопку «Сохранить».

Полезные советы и выводы ✅

• Всегда проверяйте данные перед отправкой: Внимательно проверяйте все данные перед отправкой корректировок, чтобы избежать новых ошибок.
• Используйте функцию проверки: Не пренебрегайте встроенной функцией проверки СБИС, которая поможет выявить ошибки и неточности.
• Сохраняйте подтверждения отправки: Всегда сохраняйте подтверждения отправки корректировок в контролирующие органы.
• Обращайтесь в службу поддержки: Если у вас возникнут трудности с корректировкой документов в СБИС, не стесняйтесь обращаться в службу поддержки.

FAQ ❓

• Что делать, если я не могу найти нужный документ в СБИС?
• Проверьте фильтры поиска. Возможно, вы используете неверные параметры фильтрации.
• Убедитесь, что вы находитесь в правильном разделе СБИС.
• Обратитесь в службу поддержки СБИС, если вы по-прежнему не можете найти документ.
• Могу ли я отменить корректировку после отправки?
• В большинстве случаев отменить отправленную корректировку невозможно. Вам потребуется связаться с контролирующим органом и уточнить порядок действий.
• Как узнать, принята ли моя корректировка?
• После отправки корректировки в СБИС вы получите уведомление о доставке. Информация о статусе обработки корректировки будет доступна в вашем личном кабинете СБИС.
• Что делать, если я допустил ошибку при внесении корректировки?
• Если вы обнаружили ошибку после отправки корректировки, вам потребуется создать новую корректировку с учетом предыдущих изменений.
• Как часто я могу вносить корректировки?
• Законодательство не ограничивает количество корректировок, которые можно вносить в документы. Однако, рекомендуется вносить корректировки только при необходимости.

С помощью этого подробного руководства вы сможете легко и быстро вносить корректировки в СБИС, избегая ошибок и экономя время.