Как сделать отчет о закрытии фискального накопителя на Эвотор
Закрытие фискального накопителя (ФН) — важный этап в жизни каждого предпринимателя, работающего с онлайн-кассами. Эта процедура знаменует собой окончание использования накопителя и требует от владельца бизнеса внимательности и соблюдения всех правил.
В этой подробной инструкции мы разберем все нюансы закрытия ФН на онлайн-кассе Эвотор, чтобы сделать этот процесс максимально понятным и прозрачным. 🕵️♀️
- Зачем закрывать фискальный накопитель? 🤔
- Подготовка к закрытию ФН
- Закрытие фискального накопителя на Эвоторе: пошаговая инструкция 👣
- Что делать после закрытия ФН? 🗃️
- Важные моменты и полезные советы
- Заключение
- FAQ: Часто задаваемые вопросы о закрытии ФН
Зачем закрывать фискальный накопитель? 🤔
Фискальный накопитель — это своего рода «черный ящик» кассы, хранящий информацию о всех финансовых операциях. Закрытие ФН необходимо в следующих случаях:
- Истекает срок действия ключа фискального признака: Каждый ФН имеет ограниченный срок действия (15 или 36 месяцев), по истечении которого его необходимо заменить. 📅
- Замена ФН на новый: Например, при переходе на другой режим налогообложения или смене юридического лица. 🔄
- Технические неисправности: Если ФН вышел из строя, его также необходимо закрыть перед заменой. 🛠️
Подготовка к закрытию ФН
Прежде чем приступить к процедуре закрытия, необходимо выполнить несколько важных шагов:
- Проверьте статус передачи данных в ОФД: Убедитесь, что все фискальные документы успешно переданы оператору фискальных данных (ОФД). Это можно сделать в личном кабинете ОФД или в разделе «Настройки» → «ОФД» на кассе Эвотор.
- Важно: Не закрывайте ФН, если есть неотправленные документы, так как это может привести к потере данных и проблемам с налоговой. ❗️
- Сформируйте необходимые отчеты: Перед закрытием ФН рекомендуется сформировать отчеты о закрытии смены и отчет о текущем состоянии расчетов. 📊
- Убедитесь в наличии бумаги для печати чеков: Для закрытия ФН потребуется распечатать отчет о закрытии архива, поэтому убедитесь, что в кассе достаточно бумаги. 🧾
Закрытие фискального накопителя на Эвоторе: пошаговая инструкция 👣
Теперь, когда все готово, можно приступать к закрытию ФН:
- Войдите в меню «Настройки»: На главном экране кассы Эвотор выберите раздел «Настройки». ⚙️
- Перейдите в раздел «ОФД»: В меню «Настройки» найдите и выберите пункт «ОФД». 📡
- Выберите «Заменить фискальный накопитель»: В разделе «ОФД» нажмите на кнопку «Заменить фискальный накопитель». 🔁
- Подтвердите закрытие архива: На экране появится предупреждение о том, что после закрытия архива ФН будет недоступен для использования. Внимательно прочитайте предупреждение и нажмите «Закрыть архив ФН». 🔐
- Распечатайте отчет о закрытии: Касса распечатает отчет о закрытии фискального накопителя. Этот отчет является важным документом, подтверждающим закрытие ФН, поэтому сохраните его в надежном месте. 📄
Что делать после закрытия ФН? 🗃️
После того, как ФН закрыт, необходимо:
- Извлечь старый фискальный накопитель: Аккуратно извлеките старый ФН из кассы.
- Установить новый фискальный накопитель: Установите новый ФН в кассу, следуя инструкции к устройству.
- Зарегистрировать новый фискальный накопитель: Зарегистрируйте новый ФН в налоговой инспекции через личный кабинет налогоплательщика или с помощью специализированных сервисов.
Важные моменты и полезные советы
- Не пытайтесь закрыть ФН самостоятельно, если не уверены в своих силах. Обратитесь к специалистам сервисного центра или к квалифицированному техническому специалисту. 👨🔧
- Сохраняйте все документы, связанные с закрытием ФН: отчет о закрытии архива, договор с ОФД, акты выполненных работ и т.д. Эти документы могут понадобиться при налоговой проверке. 🗄️
- Не выбрасывайте старый фискальный накопитель! Храните его в течение 5 лет — это требование законодательства. 🗑️➡️🗃️
Заключение
Закрытие фискального накопителя — важная процедура, требующая от предпринимателя внимательности и аккуратности. Следуя нашей пошаговой инструкции, вы сможете закрыть ФН на Эвоторе без ошибок и проблем с налоговой.
FAQ: Часто задаваемые вопросы о закрытии ФН
1. Как часто нужно закрывать фискальный накопитель?Фискальный накопитель необходимо закрывать по истечении срока действия ключа фискального признака (15 или 36 месяцев), при замене ФН на новый или в случае его технической неисправности.
2. Можно ли закрыть ФН без передачи данных в ОФД?Нет, закрытие ФН без передачи данных в ОФД невозможно. Все фискальные документы должны быть успешно переданы оператору фискальных данных.
3. Что делать, если я потерял отчет о закрытии фискального накопителя?В случае утери отчета о закрытии ФН необходимо обратиться в сервисный центр, где вам помогут восстановить документ.
4. Нужно ли сообщать в налоговую о закрытии фискального накопителя?Да, о закрытии ФН необходимо сообщить в налоговую инспекцию. Это можно сделать через личный кабинет налогоплательщика или обратившись в налоговый орган лично.
