Как сделать отмену отчета Ефс 1

Представление отчетности в Социальный фонд России (СФР) — ответственная задача для каждого кадрового специалиста. Иногда возникают ситуации, требующие корректировки уже отправленных данных, например, при ошибочном указании информации о сотруднике в отчете ЕФС-1. В таких случаях необходимо знать, как правильно отменить некорректные сведения и внести верные данные.

Важно понимать, что полностью аннулировать уже отправленный отчет ЕФС-1 невозможно. Законодательство не предусматривает такой функционал. Однако можно отменить информацию о конкретных кадровых событиях, касающихся определенного сотрудника. Разберем подробно, как это сделать.

1. Отмена сведений о кадровом событии в ЕФС-1 🚫
2. Исправление ошибок в отправленном отчете ЕФС-1 🛠️
3. Аннулирование сведений о приеме на работу в ЕФС-1 📑
4. Особенности работы с ЕФС-1 в программе 1С 🖥️
5. Исправление сведений в СЗВ-ТД 🗃️
6. Важные моменты при работе с ЕФС-1 ⚠️
7. Заключение 📌
8. FAQ: Часто задаваемые вопросы об отмене ЕФС-1 ❓

Отмена сведений о кадровом событии в ЕФС-1 🚫

Процедура отмены ошибочно указанного кадрового события включает в себя следующие шаги:

1. Формирование отменяющей формы ЕФС-1: Необходимо создать новый отчет ЕФС-1, указав в нем подраздел 1.3.
2. Выбор типа сведений «Отменяющая»: В созданном подразделе 1.3 нужно выбрать тип сведений «Отменяющая».
3. Заполнение данных сотрудника: В отменяющей форме ЕФС-1 указываются персональные данные сотрудника, в отношении которого была допущена ошибка.
4. Указание отменяемого кадрового события: Необходимо четко обозначить, какое именно кадровое событие подлежит отмене.
5. Отправка отчета в СФР: Сформированный и проверенный отчет ЕФС-1 с типом сведений «Отменяющая» отправляется в Социальный фонд России.

Исправление ошибок в отправленном отчете ЕФС-1 🛠️

Для корректировки уже принятых Социальным фондом сведений необходимо выполнить два действия:

1. Отмена ошибочного кадрового события: Сначала требуется аннулировать неверную информацию, следуя инструкции, описанной выше.
2. Формирование нового отчета ЕФС-1: После успешной отмены ошибочных данных необходимо сформировать новый отчет ЕФС-1. В него вносятся корректные сведения о сотруднике и кадровом событии.

Аннулирование сведений о приеме на работу в ЕФС-1 📑

Отмена сведений о приеме сотрудника на работу осуществляется путем подачи подраздела 1.1 формы ЕФС-1. В этом подразделе необходимо проставить знак "Х" в графе 11 «Признак отмены записи» напротив записи о приеме. Этот способ регулируется пунктом 51 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утвержденного приказом СФР от 17 ноября 2023 года № 2281.

Особенности работы с ЕФС-1 в программе 1С 🖥️

В программе 1С отмена сведений в ЕФС-1 производится следующим образом:

1. Переход в раздел «Кадры»: Необходимо открыть раздел «Кадры» и выбрать подраздел «Электронные трудовые книжки» или «Отчетность, справки».
2. Создание документа «Регистрация трудовой деятельности»: Далее создается документ «Регистрация трудовой деятельности» с указанием признака «Отмена».
3. Нажатие кнопки «Отменить»: В созданном документе следует нажать кнопку «Отменить» для подтверждения действия.

Исправление сведений в СЗВ-ТД 🗃️

Для корректировки информации в форме СЗВ-ТД используется следующий алгоритм:

1. Дублирование строки с информацией: В форме СЗВ-ТД необходимо продублировать строку, содержащую ошибочные данные.
2. Проставление признака отмены: В скопированной строке проставляется признак отмены — "Х".
3. Внесение корректных данных: Во второй строке указываются верные сведения о кадровом событии.

Если требуется полная отмена информации, достаточно указать одну строку с неверными данными и признаком отмены "Х".

Важные моменты при работе с ЕФС-1 ⚠️

• Сроки подачи: Сроки сдачи отчета ЕФС-1 строго регламентированы. Важно своевременно предоставлять информацию в СФР, чтобы избежать штрафных санкций.
• Проверка данных: Перед отправкой отчета ЕФС-1 необходимо тщательно проверить все указанные сведения.
• Электронный документооборот: Отчет ЕФС-1 подается в Социальный фонд России только в электронном виде.
• Электронная подпись: Для заверения электронного отчета ЕФС-1 используется квалифицированная электронная подпись.

Заключение 📌

Корректное заполнение и своевременная подача отчета ЕФС-1 — важная задача для каждого работодателя. Внимательность к деталям и знание правил работы с этой формой отчетности помогут избежать ошибок и обеспечить правильность ведения кадрового учета.

FAQ: Часто задаваемые вопросы об отмене ЕФС-1 ❓

• Можно ли полностью отменить отчет ЕФС-1?
• Нет, полностью аннулировать уже отправленный отчет ЕФС-1 нельзя.
• Как исправить ошибку в уже принятом СФР отчете ЕФС-1?
• Необходимо сначала отменить ошибочное кадровое событие, а затем сформировать новый отчет ЕФС-1 с корректными данными.
• Как аннулировать сведения о приеме на работу в ЕФС-1?
• Для этого нужно подать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с проставленным знаком "Х" в графе 11 «Признак отмены записи».
• В каком формате подается отчет ЕФС-1 в СФР?
• Отчет ЕФС-1 подается только в электронном виде.
• Чем грозит несвоевременная подача или ошибки в отчете ЕФС-1?
• За нарушение сроков сдачи отчета ЕФС-1 и предоставление недостоверных сведений предусмотрена административная ответственность в виде штрафных санкций.

Где найти УИН если оплатил госпошлину через госуслуги