Как сделать отмену приема в СБИС

Система СБИС стала неотъемлемой частью рабочего процесса во многих компаниях, предлагая широкий спектр возможностей — от сдачи отчетности до управления кадровыми документами. Однако, как и в любой системе, в СБИС иногда возникают ситуации, требующие отмены ранее совершенных действий. Будь то ошибочно оформленный прием на работу, неверно отправленное приглашение или необходимость аннулировать подписание документа — СБИС предоставляет инструменты для решения подобных задач.

В этой статье мы подробно разберем, как отменить различные действия в системе СБИС, предоставив пошаговые инструкции и полезные советы. Вы узнаете, как с легкостью ориентироваться в интерфейсе системы и оперативно вносить необходимые коррективы, экономя свое время и избегая потенциальных проблем.

1. 🙅‍♀️ Отмена действий, связанных с кадровыми документами
2. 🚫 Аннулирование и отмена других действий в СБИС
3. 🗝️ Полезные советы и выводы
4. ❓ FAQ: Часто задаваемые вопросы

🙅‍♀️ Отмена действий, связанных с кадровыми документами

1. Отмена приема на работу в СБИС:

• Перейдите в раздел "Отчетность/СФР/Трудовые книжки".
• Выберите пункт "ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности".
• В блоке «Сотрудники» нажмите кнопку «Добавить сотрудников».
• Найдите нужного сотрудника в списке и кликните на его ФИО.
• В открывшемся окне найдите список мероприятий и выберите опцию «Отменить мероприятие».
• Укажите тип мероприятия, которое требуется отменить, и дату отмены.

Важно:

• Перед отменой приема на работу убедитесь, что у сотрудника нет начислений заработной платы или других кадровых документов, оформленных после даты приема.
• В случае возникновения сложностей обратитесь в службу поддержки СБИС.

2. Отозвать приглашение в СБИС:

• Откройте раздел «Настройки» и выберите блок «Доступ и права».
• Перейдите в раздел «Пользователи».
• Воспользуйтесь строкой поиска, чтобы найти нужного пользователя по ФИО, или перейдите в раздел «Приглашены».
• Наведите курсор на строку с пользователем, которому нужно отозвать приглашение.
• Кликните на появившийся значок «...» и выберите действие «Отозвать приглашение».
• Подтвердите действие.

3. Отозвать подписанный документ в СБИС:

• Найдите нужный сертификат в системе.
• Откройте сертификат и нажмите кнопку «Отозвать».
• В открывшемся окне укажите ФИО, адрес электронной почты (email) и номер телефона сотрудника, ответственного за отзыв сертификата.
• Кратко опишите причину отзыва.

Важно:

• Отозвать подпись можно только до того, как документ будет подписан всеми сторонами.
• После отзыва подписи необходимо перезаключить документ.

🚫 Аннулирование и отмена других действий в СБИС

1. Аннулирование поступления в СБИС:

• Перейдите в раздел "Документы/Маркировка/Реализации".
• Откройте нужный документ.
• Нажмите на значок «...» рядом с документом.
• В развернувшемся меню выберите опцию «Аннулировать».

2. Отмена операции в СБИС:

• Откройте раздел с документами, где находится операция, которую нужно отменить (например, "Документы/Исходящие" или "Бизнес/Продажи/CRM/Документы").
• Наведите курсор мыши на нужный документ.
• Нажмите на значок «...» и выберите действие «Аннулировать».
• В появившемся поле «Комментарий» укажите причину аннулирования.
• Подтвердите действие, нажав кнопку «Аннулировать».

3. Отмена проведения в СБИС:

• Нажмите на кнопку, открывающую список действий с документами.
• Выберите нужные документы или отметьте все.
• Нажмите на кнопку «Проводки» и выберите действие «Отменить проведение».

4. Аннулирование подписи в СБИС (для ЭП в Saby Docs):

• Перейдите в раздел «Подписи».
• Найдите строку с датой окончания действия нужной подписи и нажмите на нее.
• Откройте сертификат и нажмите кнопку «Отозвать».
• Укажите ФИО, email и телефон сотрудника, ответственного за отзыв сертификата.
• Кратко опишите причину отзыва.

Важно:

• Аннулирование документа возможно только до его отправки контрагенту.
• Отмена проведения операции может потребовать корректировки других документов, связанных с ней.

🗝️ Полезные советы и выводы

• Внимательно проверяйте данные перед тем, как совершать какие-либо действия в СБИС. Это поможет избежать ошибок и необходимости отмены операций в дальнейшем.
• Регулярно делайте резервные копии данных в СБИС, чтобы в случае непредвиденных ситуаций можно было легко восстановить информацию.
• Не стесняйтесь обращаться в службу технической поддержки СБИС, если у вас возникнут вопросы или трудности.

Отмена действий в СБИС — это несложный процесс, если знать, как правильно это сделать. Следуйте нашим инструкциям и советам, и вы сможете легко управлять своими данными в системе.

❓ FAQ: Часто задаваемые вопросы

• Могу ли я отменить отправку документа в СБИС?

Да, вы можете отменить отправку документа до того момента, как он будет получен и обработан получателем. Для этого найдите документ в списке отправленных, откройте его и выберите опцию «Отозвать».

• Что делать, если я не могу отменить действие в СБИС?

Если у вас возникли проблемы с отменой действия в СБИС, обратитесь в службу технической поддержки. Специалисты помогут вам разобраться в ситуации и найти решение.

• Как восстановить аннулированный документ в СБИС?

Восстановить аннулированный документ в СБИС невозможно. Поэтому перед аннулированием убедитесь, что вы больше не нуждаетесь в этом документе.

• Можно ли отозвать приглашение, отправленное на электронную почту?

Да, вы можете отозвать приглашение, отправленное на электронную почту, до того, как пользователь его примет. Для этого перейдите в раздел «Пользователи», найдите приглашенного пользователя и нажмите кнопку «Отозвать приглашение».

• Как изменить данные в документе, который уже подписан?

Изменить данные в уже подписанном документе невозможно. Необходимо аннулировать подпись, внести изменения в документ и подписать его заново.