Как сделать отменяющий отчет в контуре

Работа с отчетностью в электронном виде — неотъемлемая часть современного бизнеса. Система Контур, будучи одним из лидеров в этой сфере, предоставляет широкие возможности для формирования и отправки отчетности в государственные органы.

Однако, даже при использовании самых современных систем, человеческий фактор никто не отменял. Ошибки в отчетности — явление, к сожалению, нередкое. Именно поэтому важно знать, как исправить допущенные неточности и избежать проблем с контролирующими органами.

В этой статье мы подробно разберем, как создать отменяющий отчет в системе Контур, рассмотрим различные ситуации и дадим пошаговые инструкции.

1. Что такое отменяющий отчет и зачем он нужен
2. Как создать отменяющий отчет в Контуре
3. Как исправить другие ошибки в отчетах Контур
4. Редактирование отправленного отчета
5. Создание корректирующего отчета
6. Полезные советы по работе с отчетностью в Контуре
7. Выводы
8. FAQ: Часто задаваемые вопросы

Что такое отменяющий отчет и зачем он нужен

Отменяющий отчет — это электронный документ, который аннулирует информацию, переданную ранее в составе другого отчета.

Представьте, что вы отправили в налоговую инспекцию отчет СЗВ-ТД, в котором по ошибке указали неверную дату приема сотрудника на работу. 🤨 В таком случае, просто исправить ошибку в системе и отправить отчет повторно будет недостаточно.

Чтобы исправить ситуацию, необходимо сформировать отменяющий отчет СЗВ-ТД. В нем будет содержаться информация об отмене сведений, которые были переданы ошибочно.

Как создать отменяющий отчет в Контуре

Процесс создания отменяющего отчета в Контуре достаточно прост и интуитивно понятен. Рассмотрим его пошагово:

1. Авторизуйтесь в системе Контур под своей учетной записью.
2. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры». В этом разделе хранятся все данные о ваших сотрудниках, а также формируются отчеты СЗВ-ТД.
3. Выберите сотрудника, в отношении которого была допущена ошибка в ранее отправленном отчете. Для этого воспользуйтесь поиском по фамилии или табельному номеру.
4. Перейдите на вкладку «Трудовая книжка». Здесь отображается история всех кадровых событий сотрудника.
5. Найдите запись с ошибочными сведениями. Внимательно просмотрите список кадровых событий и найдите ту запись, которую необходимо отменить.
6. Наведите курсор мыши на строку с ошибочным мероприятием и нажмите на кнопку «Создать отменяющее».
7. Укажите дату отмены. Дата отмены должна быть не ранее даты исходной записи и не позднее текущей даты. 📅
8. Проверьте корректность введенных данных и нажмите кнопку «Отправить».

Важно:

• Отменяющий отчет СЗВ-ТД должен быть отправлен в том же формате, что и исходный отчет.
• После отправки отменяющего отчета необходимо дождаться протокола контроля из Пенсионного фонда.

Как исправить другие ошибки в отчетах Контур

Помимо отменяющих отчетов, в системе Контур предусмотрены и другие способы исправления ошибок в отчетности.

Редактирование отправленного отчета

В некоторых случаях система Контур позволяет внести исправления непосредственно в отправленный отчет.

Важно: Возможность редактирования отчета доступна не всегда. Это зависит от типа отчета, срока его сдачи и других факторов.

Чтобы проверить, доступно ли редактирование отчета:

1. Перейдите в раздел «Отчетность» → «ФНС».
2. В блоке «Отчеты» найдите нужный отчет и нажмите на его название.
3. Если редактирование отчета доступно, вы увидите кнопку «Редактировать».

Создание корректирующего отчета

Если редактирование отчета недоступно, то для исправления ошибки необходимо сформировать корректирующий отчет.

Корректирующий отчет — это отчет, который содержит исправленные данные.

Порядок действий при создании корректирующего отчета:

1. В системе Контур выберите раздел «Отчетность» → «ФНС».
2. В блоке «Отчеты» нажмите кнопку «Создать новый».
3. В открывшемся списке отчетов выберите нужный отчет.
4. В открывшемся окне проверьте данные об отчете и внесите необходимые исправления.
5. Отправьте отчет в налоговую инспекцию.

Полезные советы по работе с отчетностью в Контуре

• Внимательно проверяйте данные перед отправкой отчета. Даже самая незначительная ошибка может привести к штрафным санкциям.
• Сохраняйте квитанции об отправке отчетов. Квитанция является подтверждением того, что отчет был отправлен в контролирующий орган.
• Регулярно обновляйте систему Контур. Разработчики системы постоянно совершенствуют ее функционал и исправляют ошибки.

Выводы

Создание отменяющего отчета в системе Контур — несложная процедура, которая поможет вам исправить ошибки в отчетности и избежать проблем с контролирующими органами. Главное — внимательно следовать инструкциям и не откладывать исправление ошибок на потом.

FAQ: Часто задаваемые вопросы

• Можно ли удалить отправленный отчет в Контуре?

Нет, удалить отправленный отчет в Контуре невозможно. Если вы обнаружили ошибку в отправленном отчете, необходимо создать отменяющий или корректирующий отчет.

• Как скопировать данные из предыдущего отчета в новый?

В системе Контур предусмотрена функция копирования данных из предыдущих отчетов. Для этого наведите курсор мыши на отчет за предыдущий период и нажмите на значок копирования.

• Что делать, если я не могу найти нужный отчет в Контуре?

Если вы не можете найти нужный отчет в Контуре, обратитесь в службу технической поддержки.