Как сделать списание в СБИС

Списание товаров — неотъемлемая часть работы любого предприятия, будь то розничный магазин, производственная компания или сфера услуг. СБИС, как многофункциональная платформа для бизнеса, предлагает удобные инструменты для корректного оформления списаний различных типов. В этой статье мы подробно разберем, как сделать списание в СБИС, рассмотрим различные ситуации и нюансы, а также ответим на часто задаваемые вопросы.

1. Типы списаний в СБИС и пошаговые инструкции 📑
2. Документальное оформление списания 📝
3. Полезные советы и заключение 👍
4. FAQ ❓

Типы списаний в СБИС и пошаговые инструкции 📑

СБИС позволяет оформить списание товаров в различных ситуациях. Давайте рассмотрим самые распространенные из них:

1. Списание в рознице:

• Шаг 1: Доступ к разделу «Списания».
• Войдите в свой аккаунт СБИС и перейдите в раздел «Бизнес».
• В зависимости от настроек вашей учетной записи, раздел «Списания» может находиться в подразделе «Склад» или «Документы».
• Если раздела «Списания» нет, обратитесь в службу поддержки СБИС для настройки доступа.
• Шаг 2: Выбор операции списания.
• СБИС предлагает различные операции списания в зависимости от причины: порча товара, бой, брак, недостача, использование для собственных нужд и т.д.
• Выберите операцию, которая наиболее точно соответствует вашей ситуации.
• Если вы сомневаетесь в выборе операции, проконсультируйтесь с бухгалтером.
• Шаг 3: Указание склада и статьи расходов.
• Выберите склад, на котором числятся списываемые товары.
• Укажите статью расходов, на которую будет отнесена стоимость списанных товаров.
• Выбор статьи расходов важен для корректного формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.
• Шаг 4: Добавление позиций списания.
• Нажмите кнопку «Добавить» или "➕" , чтобы добавить позиции списания.
• Выберите товары из справочника номенклатуры или воспользуйтесь поиском.
• Укажите количество списываемых товаров по каждой позиции.
• Обратите внимание, что в документ нельзя добавить номенклатуру с видом «Без учета».
• Шаг 5: Проведение списания.
• Проверьте все данные, указанные в документе списания.
• Нажмите кнопку «Списать» или "✅".
• СБИС автоматически сформирует документ списания и отразит его в системе.

2. Списание украденного товара:

• Шаг 1: Проведение инвентаризации.
• В случае кражи товара необходимо провести инвентаризацию для выявления и документального подтверждения недостачи.
• Шаг 2: Получение объяснений от материально-ответственных лиц.
• Необходимо получить письменные объяснения от сотрудников, ответственных за хранение товара, по факту выявленной недостачи.
• Шаг 3: Издание приказа об отражении недостачи.
• Руководитель компании должен издать приказ об отражении недостачи в бухгалтерском учете и указать источники ее погашения.
• Шаг 4: Оформление списания в СБИС.
• После выполнения вышеперечисленных действий, необходимо оформить списание товара в СБИС, выбрав соответствующую операцию (например, «Недостача в результате хищения»).

3. Списание товара для собственных нужд:

• Шаг 1: Перевод товара на счет 10 «Материалы».
• Если товар будет использоваться компанией как материал, его необходимо перевести на счет 10 «Материалы» в бухгалтерском учете.
• Шаг 2: Оформление документа списания.
• Для списания товара, использованного на собственные нужды, используются те же первичные документы, что и для бухгалтерского учета (например, требование-накладная).
• В СБИС необходимо выбрать операцию списания «Использование для собственных нужд».

4. Списание маркированного товара:

• Шаг 1: Создание документа «Списание».
• Создайте документ «Списание» в СБИС, как описано в разделе «Списание в рознице».
• Шаг 2: Выбор режима списания.
• В документе «Списание» выберите режим списания маркированного товара:
• «Только в маркировке»: списание кодов маркировки без изменения остатков на складе.
• «Только по складу»: списание товара со склада без вывода из оборота кодов маркировки.
• «По складу и в маркировке»: одновременное списание товара со склада и вывод из оборота кодов маркировки.
• Шаг 3: Отправка данных в ГИС МТ.
• Нажмите кнопку «Списать», чтобы отправить данные о списании маркированного товара в систему «Честный ЗНАК» (ГИС МТ).
• Шаг 4: Проведение списания.
• Дождитесь регистрации документа в ГИС МТ.
• После успешной регистрации нажмите кнопку «Провести», чтобы завершить списание.

Документальное оформление списания 📝

С 2024 года для списания материальных запасов используется новый электронный акт о списании (форма 0510460). Этот документ обязателен для всех организаций, независимо от системы налогообложения.

Основные реквизиты электронного акта о списании:

• Наименование организации
• ИНН и КПП организации
• Дата составления акта
• Причина списания
• Наименование списываемых материалов
• Количество списываемых материалов
• Стоимость списываемых материалов
• ФИО и подписи членов комиссии по списанию

Полезные советы и заключение 👍

• Перед списанием товаров обязательно проводите инвентаризацию для выявления фактических остатков.
• Тщательно документируйте все операции списания, чтобы избежать претензий со стороны контролирующих органов.
• Используйте возможности СБИС для автоматизации процесса списания и минимизации ошибок.
• При возникновении вопросов обращайтесь в службу поддержки СБИС или к квалифицированному бухгалтеру.

Списание товаров — важный аспект учета на любом предприятии. Правильное оформление списания в СБИС поможет вам избежать ошибок, оптимизировать учетные процессы и обеспечить соответствие требованиям законодательства.

FAQ ❓

1. Что делать, если в СБИС нет раздела «Списания»?

Обратитесь в службу поддержки СБИС для настройки доступа к разделу «Списания».

2. Какой счет затрат выбрать при списании товара?

Выбор счета затрат зависит от причины списания. Проконсультируйтесь с бухгалтером, чтобы выбрать правильный счет.

3. Можно ли списать товар задним числом?

Списание товара задним числом является нарушением законодательства.

4. Нужно ли распечатывать документы списания из СБИС?

Распечатывать документы списания из СБИС необязательно, так как они хранятся в электронном виде и имеют юридическую силу.

5. Как исправить ошибку в документе списания?

Если документ списания еще не проведен, вы можете отредактировать его. Если документ уже проведен, необходимо создать корректировочный документ.