Как сделать сверку итогов на Айко

Система автоматизации ресторанов iiko предоставляет мощный инструментарий для контроля финансовых операций, включая сверку итогов. Эта процедура позволяет убедиться в корректности данных о продажах и платежах, что особенно важно при возникновении спорных ситуаций, например, при возврате чека или выявлении расхождений с банковскими выписками.

В этой статье мы подробно рассмотрим различные способы проведения сверки итогов в iiko, начиная от ручного запуска процедуры на кассовом терминале и заканчивая формированием акта сверки в бэк-офисе.

1. Ручная сверка итогов в iikoFront: пошаговая инструкция
2. Автоматизация процесса: формирование акта сверки в iiko
3. Сверка итогов на сенсорном терминале: просто и быстро
4. Дополнительные возможности: сверка за прошлый день и повторная сверка
5. Советы по эффективной сверке итогов в iiko
6. Заключение
7. FAQ

Ручная сверка итогов в iikoFront: пошаговая инструкция

В случае возникновения спорных ситуаций, требующих оперативного вмешательства, iikoFront позволяет выполнить ручную сверку итогов. Эта процедура запускается в несколько кликов:

1. Авторизуйтесь в iikoFront. Убедитесь, что у вас есть права доступа «Проводить административные операции с платежными системами» (PS_ADM). Без этого права доступ к функции сверки будет ограничен.
2. Откройте меню «Дополнения». Оно расположено в верхней части экрана.
3. Выберите пункт «Сбербанк». Этот пункт отвечает за взаимодействие с банковскими сервисами, включая эквайринг.
4. Запустите процедуру «Сверка итогов». Система начнет анализ данных о транзакциях и сравнение их с информацией, полученной от банка.

После завершения операции на экране отобразится отчет, содержащий информацию о совпадении или расхождении данных.

Автоматизация процесса: формирование акта сверки в iiko

Для регулярной сверки данных и удобного документооборота iiko предлагает формирование акта сверки. Этот документ содержит полную информацию о взаиморасчетах с контрагентами за выбранный период.

Существует два способа формирования акта сверки:

1. Через список поставщиков или гостей:

• Откройте раздел «Поставщики» или «Гости» в iiko.
• Выберите контрагента, по которому требуется сформировать акт сверки.
• Нажмите кнопку «Акт сверки». Система автоматически сформирует документ на основе данных о проведенных операциях.

2. Из отчета «Баланс по поставщикам»:

• Откройте отчет «Баланс по поставщикам» в iiko.
• Найдите нужного поставщика в списке.
• Нажмите кнопку «Акт сверки», расположенную рядом с именем поставщика.

Акт сверки можно распечатать или сохранить в электронном виде для дальнейшего использования.

Сверка итогов на сенсорном терминале: просто и быстро

iiko позволяет проводить сверку итогов непосредственно на кассовом терминале, что особенно удобно для сотрудников, работающих с клиентами.

Алгоритм действий следующий:

1. Войдите в меню: нажмите клавишу «2» на сенсорном терминале.
2. Выберите пункт «Сверка итогов»: пролистайте список доступных опций и нажмите зеленую клавишу для подтверждения выбора.
3. Дождитесь печати чека: терминал распечатает чек с результатами сверки.
4. Дождитесь обновления параметров: после печати чека терминал автоматически загрузит актуальные настройки.
5. Перезагрузка терминала: при наличии обновлений терминал перезагрузится и будет готов к работе.

Дополнительные возможности: сверка за прошлый день и повторная сверка

iiko предоставляет возможность сверки итогов за предыдущий рабочий день.

Порядок действий:

1. Дождитесь завершения перезагрузки: после стандартной сверки итогов терминал автоматически перезагрузится и вернется в начальное меню «Оплата».
2. Откройте меню дополнительных функций: нажмите клавишу решетка (#).
3. Выберите пункт «Копия чека»: этот пункт позволяет получить доступ к информации о предыдущих операциях.
4. Выберите пункт «Последний отчет»: система отобразит отчет о продажах за предыдущий день, который можно использовать для сверки.

Для проведения повторной сверки итогов:

1. Войдите в меню административных операций: нажмите клавишу, обозначенную соответствующим символом.
2. Выберите пункт «СЛУЖЕБ. ОПЕРАЦИИ»: используйте клавиши F1 или F4 для перемещения курсора и нажмите клавишу подтверждения.
3. Запустите процедуру «СВЕРКА ИТОГОВ»: используйте клавиши F1 или F4 для выбора пункта и подтвердите действие.

После завершения процедуры терминал распечатает чек с сообщением «ИТОГИ СОВПАЛИ» в случае успешной сверки.

Советы по эффективной сверке итогов в iiko

• Регулярность: проводите сверку итогов не реже одного раза в день, чтобы оперативно выявлять и устранять возможные расхождения.
• Внимательность: тщательно проверяйте данные в отчетах, обращая внимание на даты, суммы и типы операций.
• Документооборот: храните акты сверки и другие документы, подтверждающие проведение сверки, для дальнейшего анализа и аудита.
• Обучение: проводите обучение персонала по работе с функциями сверки итогов в iiko, чтобы обеспечить корректное выполнение процедур.

Заключение

Сверка итогов — важный инструмент контроля финансовых операций в ресторане. Система iiko предлагает гибкие возможности для проведения сверки, начиная от ручного запуска процедуры на кассовом терминале и заканчивая автоматическим формированием акта сверки.

FAQ

• Как часто нужно проводить сверку итогов?
• Рекомендуется проводить сверку итогов ежедневно, в конце рабочего дня.
• Что делать, если при сверке итогов обнаружены расхождения?
• Необходимо тщательно проверить все данные и выявить причину расхождений. Обратитесь в службу поддержки iiko или к вашему системному администратору, если не удается самостоятельно решить проблему.
• Можно ли делегировать права на проведение сверки итогов?
• Да, в iiko можно настроить права доступа для сотрудников, разрешив им проводить сверку итогов.
• Где найти акт сверки в iiko?
• Акт сверки можно сформировать в разделе «Поставщики» или «Гости», а также из отчета «Баланс по поставщикам».
• Можно ли настроить автоматическую отправку акта сверки контрагенту?
• В стандартной функциональности iiko нет возможности автоматической отправки акта сверки.