Как сделать выписку из электронной трудовой книжки в 1С

В наш цифровой век бумажные документы постепенно уступают место электронным аналогам. Электронная трудовая книжка (ЭТК) — яркий тому пример. Но что делать, если вам понадобилась выписка из ЭТК? Давайте разберемся, как получить, распечатать и где найти информацию о вашей электронной трудовой.

1. 🔍 Где искать информацию о своей электронной трудовой книжке
2. 🖨️ Как распечатать электронную трудовую книжку в 1С
3. 📑 Какие документы подтверждают трудовую деятельность при использовании ЭТК
4. 🤔 В чем разница между СТД-Р и выпиской из ЭТК
5. ❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

🔍 Где искать информацию о своей электронной трудовой книжке

Многие вопросы, связанные с ЭТК, можно решить, не выходя из дома — достаточно заглянуть на портал Госуслуг или в программу 1С.

Портал Госуслуг:

• Перейдите в раздел «Услуги».
• Выберите категорию «Работа и занятость».
• В блоке «Все услуги» найдите «Трудовое право».
• В списке выберите «Выписка из электронной трудовой книжки» и нажмите «Получить выписку».

Программа 1С:

• Откройте раздел «Зарплата и кадры».
• Перейдите в подраздел «Кадры» → «Электронные трудовые книжки».
• Здесь вы найдете информацию о своей ЭТК, сможете сформировать и распечатать необходимые документы:
• Заявления о способе ведения трудовой книжки: выберите «Печать заявлений о способе ведения трудовой книжки» и заполните необходимые поля.
• Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р): нажмите «Создать» → «СТД-Р», заполните данные и нажмите «Печать».
• Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику (СТД-СФР): выберите «Создать» → «СТД-СФР», укажите данные и нажмите «Печать».

🖨️ Как распечатать электронную трудовую книжку в 1С

Распечатать полную информацию из ЭТК в привычном формате трудовой книжки в программе 1С невозможно. Это связано с тем, что ЭТК — это не просто электронная копия бумажного документа, а принципиально новый формат хранения информации о трудовой деятельности.

Однако, вы можете сформировать и распечатать СТД-Р — сведения о трудовой деятельности, которые содержат информацию о вашей работе, аналогичную той, что вносится в бумажную трудовую книжку.

Для этого:

1. В программе 1С откройте раздел «Зарплата и кадры» → «Кадры» → «Электронные трудовые книжки».
2. Нажмите «Создать» → «СТД-Р».
3. Заполните необходимые данные.
4. Нажмите «Печать».

📑 Какие документы подтверждают трудовую деятельность при использовании ЭТК

При использовании ЭТК для подтверждения трудовой деятельности используются следующие документы:

• СТД-Р — сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику. Этот документ аналогичен выписке из бумажной трудовой книжки и содержит информацию о приеме на работу, переводах, увольнениях и т.д.
• СТД-СФР — сведения о трудовой деятельности, которые работодатель передает в Пенсионный фонд.
• Выписка из ЭТК, полученная на портале Госуслуг или в МФЦ. Эта выписка имеет юридическую силу и может быть использована для подтверждения трудового стажа.

🤔 В чем разница между СТД-Р и выпиской из ЭТК

СТД-Р — это документ, который работодатель обязан выдать работнику при каждом изменении сведений о его трудовой деятельности (прием на работу, перевод, увольнение и т.д.).

Выписка из ЭТК — это документ, который содержит полную информацию о трудовой деятельности работника на момент ее формирования. Выписка заверяется электронной подписью Пенсионного фонда и имеет такую же юридическую силу, как и бумажная трудовая книжка.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Обязательно ли переходить на электронную трудовую книжку?

Нет, переход на ЭТК — это право, а не обязанность работника. Вы можете выбрать удобный для вас формат ведения трудовой книжки.

• Что делать, если я потерял бумажную трудовую книжку после перехода на ЭТК?

В случае утери бумажной трудовой книжки вам необходимо обратиться к работодателю для получения СТД-Р, содержащего сведения о вашей трудовой деятельности.

• Как узнать, в каком виде ведется моя трудовая книжка?

Информация о виде ведения трудовой книжки (бумажном или электронном) содержится в вашем личном кабинете на портале Госуслуг, а также в программе 1С (раздел «Зарплата и кадры» → «Кадры» → «Электронные трудовые книжки»).

• Куда обращаться, если в моей электронной трудовой книжке обнаружены ошибки?

В случае обнаружения ошибок в ЭТК необходимо обратиться к работодателю с заявлением об их исправлении.

• Можно ли вернуться к бумажной трудовой книжке после перехода на ЭТК?

Да, вы можете в любое время вернуться к бумажной трудовой книжке. Для этого необходимо подать работодателю соответствующее заявление.