Как сформировать отчет о закрытии ФН Атол

Фискальный накопитель (ФН) — неотъемлемая часть современной онлайн-кассы. Он хранит информацию о каждой транзакции и передает ее в налоговую службу. Срок службы ФН ограничен, и по его истечении требуется процедура закрытия. В этой статье мы подробно разберем, как закрыть фискальный накопитель на различных моделях онлайн-касс, а также ответим на часто задаваемые вопросы.

1. Зачем закрывать фискальный накопитель? 🤔
2. Несвоевременное закрытие ФН может привести к штрафам со стороны налоговых органов. 😨
3. Как закрыть ФН на кассах Атол? 🛠️
4. Как закрыть ФН на кассах Меркурий? 🛠️
5. Как закрыть ФН через утилиту «Фискальное ядро»? 🛠️
6. Как проверить, закрыт ли фискальный накопитель? ✅
7. Что делать после закрытия ФН? ➡️
8. Передача данных в налоговую 💻
9. Снятие кассы с учета 🚫
10. Полезные советы 👍
11. Заключение 🏁
12. FAQ ❓

Зачем закрывать фискальный накопитель? 🤔

Закрытие ФН — обязательная процедура, которая необходима по следующим причинам:

• Истечение срока действия. Каждый ФН имеет ограниченный срок службы (15 или 36 месяцев). По его окончании накопитель блокируется, и касса перестает работать.
• Замена ФН. Если вы решили сменить ФН до окончания срока его действия (например, при смене режима налогообложения), необходимо закрыть старый накопитель.
• Снятие кассы с учета. При прекращении деятельности, связанной с применением ККТ, требуется снять кассу с учета в налоговой, предварительно закрыв ФН.

Несвоевременное закрытие ФН может привести к штрафам со стороны налоговых органов. 😨

Как закрыть ФН на кассах Атол? 🛠️

Процедура закрытия ФН на кассах Атол зависит от модели устройства и используемого программного обеспечения. Рассмотрим наиболее распространенные варианты:

1. Закрытие ФН через Тест Драйвера ККТ:

• Подключите кассу Атол к компьютеру.
• Запустите программу «Тест Драйвера ККТ».
• Убедитесь, что в настройках программы установлена галочка напротив пункта «Включено».
• Перейдите во вкладку «Отчеты».
• В поле «Тип отчета» выберите «Печать Информация о ККТ».
• Нажмите кнопку «Сформировать отчет».

2. Закрытие ФН через меню обслуживания ККТ:

• Войдите в меню обслуживания ККТ.
• Выберите раздел «Дополнительные операции».
• Найдите команду «Закрытие архива» и выполните ее.
• Касса распечатает чек о закрытии ФН.

3. Закрытие ФН через утилиту регистрации Атол (для модели Атол 30Ф):

• Подключите фискальный регистратор к компьютеру.
• Запустите утилиту регистрации Атол.
• В открывшемся окне нажмите кнопку «Далее».
• Выберите пункт «Закрыть архив ФН» и следуйте инструкциям на экране.

Как закрыть ФН на кассах Меркурий? 🛠️

На кассах Меркурий для закрытия ФН необходимо выполнить следующую последовательность действий:

• Нажмите клавишу «ИТ».
• Выберите пункт меню "2" (Сервис).
• Выберите пункт меню "2" (Закрытие смены).
• Нажмите клавишу «ИТ».
• С помощью клавиш "+" и "-" найдите пункт «ЗАКРЫТИЕ ФН».
• Нажмите клавишу «ИТ».
• Введите код "212205".
• Нажмите клавишу "3" (Печать).
• Касса распечатает отчет о закрытии ФН.

Как закрыть ФН через утилиту «Фискальное ядро»? 🛠️

Некоторые модели онлайн-касс позволяют закрыть ФН через специализированную утилиту «Фискальное ядро»:

• Откройте на рабочем столе утилиту «Фискальное ядро».
• Введите логин «Админ» и пароль "1234" для авторизации.
• Перейдите в раздел «Меню».
• Откройте раздел «Работа с ФН».
• Нажмите кнопку «Закрыть ФН».
• Касса распечатает отчет о закрытии архива ФН.

Как проверить, закрыт ли фискальный накопитель? ✅

После закрытия ФН рекомендуется проверить его статус на сайте налоговой:

1. Перейдите на сайт ФНС России (www.nalog.ru).
2. Выберите раздел «Проверка кассы и фискального накопителя».
3. Прокрутите страницу вниз до раздела «Фискальные накопители в реестре».
4. Выберите модель вашего фискального накопителя из списка.
5. Введите заводской номер ФН, указанный в паспорте устройства.
6. Нажмите кнопку «Проверить».

Если ФН успешно закрыт, то на экране появится информация о его статусе: «Закрыт».

Что делать после закрытия ФН? ➡️

После закрытия фискального накопителя необходимо выполнить ряд действий:

• Сохранить отчет о закрытии ФН. Этот документ подтверждает, что вы выполнили все необходимые действия.
• Извлечь ФН из кассы.
• Хранить ФН в течение 5 лет. Это требование законодательства.
• Установить новый ФН (если планируете продолжать использовать кассу).
• Перерегистрировать кассу в налоговой (при замене ФН или смене реквизитов).

Передача данных в налоговую 💻

Закрытие ФН — это еще не все. Необходимо также передать фискальные данные и отчет о закрытии в налоговую инспекцию. Это можно сделать следующими способами:

• Через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС.
• Через оператора фискальных данных (ОФД).

Снятие кассы с учета 🚫

Если вы больше не планируете использовать кассу, то после закрытия ФН ее необходимо снять с учета в налоговой:

• Сформируйте отчет о закрытии кассы для налоговой инспекции.
• Заполните заявление о снятии ФН с учета.
• Отправьте заявление по почте или электронно через личный кабинет на сайте ФНС.
• Получите из ИФНС карточку о снятии ФН с учета.

Полезные советы 👍

• Не откладывайте закрытие ФН на последний день, лучше сделать это заранее.
• Перед закрытием ФН убедитесь, что все документы переданы в ОФД и нет ошибок в работе кассы.
• Сохраняйте все документы, связанные с ФН, в течение 5 лет.

Заключение 🏁

Закрытие фискального накопителя — важная процедура, которую необходимо выполнить по окончании срока его действия или при смене режима работы кассы. Соблюдайте все требования законодательства, чтобы избежать штрафов со стороны налоговых органов.

FAQ ❓

1. Что будет, если не закрыть ФН вовремя?

Ответ: Если не закрыть ФН вовремя, касса заблокируется, и вы не сможете проводить продажи. Кроме того, вам грозит штраф от налоговой инспекции.

2. Как узнать срок действия ФН?

Ответ: Срок действия ФН указан в паспорте устройства. Также его можно посмотреть в отчете о регистрации ККТ.

3. Можно ли закрыть ФН самостоятельно?

Ответ: Да, закрыть ФН можно самостоятельно, следуя инструкциям к вашей модели кассы.

4. Нужно ли обращаться в сервисный центр для закрытия ФН?

Ответ: Обращаться в сервисный центр для закрытия ФН не обязательно, но можно, если у вас возникли трудности или вы не уверены в своих силах.

5. Сколько стоит закрыть ФН?

Ответ: Стоимость закрытия ФН в сервисных центрах может варьироваться. Самостоятельное закрытие ФН бесплатно.