Как сформировать отчет по закупкам в 1С

В мире бизнеса анализ закупочной деятельности играет ключевую роль в оптимизации расходов и повышении эффективности. 📈 Система 1С предоставляет широкие возможности для формирования разнообразных отчетов, позволяющих всесторонне оценить закупки. В этой статье мы подробно разберем, как создавать отчеты по закупкам в 1С, начиная с простых и заканчивая более сложными, а также дадим полезные советы и ответим на частые вопросы.

1. Базовые отчеты по закупкам: Просто и понятно
2. Специализированные отчеты по закупкам: Углубленный анализ
3. Создание собственных отчетов в 1С: Гибкость и индивидуальный подход
4. Советы по работе с отчетами в 1С
5. Заключение
6. FAQ: Часто задаваемые вопросы

Базовые отчеты по закупкам: Просто и понятно

1С предлагает несколько стандартных отчетов, которые помогут получить общую картину по закупкам:

1. Универсальный отчет:

• Путь: Отчеты — Универсальный отчет.
• Возможности: Этот отчет — настоящий конструктор, позволяющий настраивать отображение данных под ваши нужды. Вы можете выбирать нужные показатели, группировать информацию по различным критериям (например, по контрагентам, номенклатуре, периодам), а также настраивать внешний вид отчета.
• Пример: Для анализа закупок по контрагентам добавьте поле «Ссылка» на закладке «Показатели» (кнопка «Добавить новое поле» — Выбор поля — Ссылка — ОК), затем нажмите «Сформировать».

2. Отчет «Обороты между субконто»:

• Путь: Отчеты — Обороты между субконто.
• Возможности: Позволяет анализировать обороты по выбранным субконто.
• Пример: Чтобы получить отчет по номенклатуре в разрезе контрагентов, укажите период, выберите в поле «Вид субконто» — «Номенклатура», а в поле «Вид кор. субконто» — «Контрагенты». Нажмите «Сформировать».

3. Стандартные отчеты:

• Путь: Отчеты — Стандартные.
• Возможности: Здесь вы найдете ряд готовых отчетов, например, «Ведомость по партиям товаров на складах», «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» и другие. Выбирайте отчеты, соответствующие вашим задачам анализа закупок.

Специализированные отчеты по закупкам: Углубленный анализ

Помимо базовых, 1С позволяет формировать специализированные отчеты, которые дают более глубокое понимание закупочной деятельности:

1. Отчеты по госзакупкам:

• Актуальность: В соответствии с законодательством, заказчики обязаны предоставлять отчеты об объеме госзакупок у субъектов малого предпринимательства (СМП), социально ориентированных некоммерческих организаций (СОНКО), а также об объеме закупок российских товаров.
• Формирование: В 1С реализованы специализированные отчеты для выполнения этих требований.

2. Отчеты по заказам:

• Путь: Закупки → Отчеты.
• Возможности: Предоставляют детальную информацию о заказах поставщикам: статус заказов, сроки поставки, суммы, исполнение и т.д.

3. Отчеты по остаткам товаров:

• Путь: Склад — Отчеты по складу — Складские операции — Остатки на складах.
• Возможности: Позволяют контролировать остатки товаров на складах, что важно для оптимизации закупок и предотвращения дефицита или избытка товаров.

Создание собственных отчетов в 1С: Гибкость и индивидуальный подход

1С предоставляет возможность создавать собственные отчеты, адаптированные под специфику вашего бизнеса.

1. Конфигуратор:

• Путь: Откройте конфигуратор 1С.
• Создание отчета: Выделите ветку «Отчеты», нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Добавить». Введите имя и синоним отчета.
• Редактор отчета: Используйте инструменты редактора для настройки структуры отчета, добавления данных, формул, группировок и других элементов.

2. Выбор варианта отчета:

• Возможности: У отчета может быть несколько вариантов, отличающихся набором данных, группировкой и оформлением.
• Действия: Нажмите кнопку «Выбрать вариант» в отчете или перейдите по маршруту «Еще» — «Изменить вариант».

Советы по работе с отчетами в 1С

• Регулярность: Формируйте отчеты регулярно, чтобы оперативно отслеживать динамику закупок и своевременно реагировать на изменения.
• Анализ: Не ограничивайтесь просмотром отчетов. Тщательно анализируйте данные, выявляйте закономерности, тенденции, отклонения от плана.
• Оптимизация: Используйте полученную информацию для оптимизации закупочной деятельности: корректируйте объемы закупок, выбирайте оптимальных поставщиков, управляйте складскими запасами.

Заключение

Отчеты по закупкам в 1С — это мощный инструмент для анализа и контроля закупочной деятельности. Используйте возможности 1С на максимум, чтобы повысить эффективность закупок, снизить затраты и увеличить прибыль вашего бизнеса!

FAQ: Часто задаваемые вопросы

1. Как изменить период отчета?

В верхней части большинства отчетов 1С есть поле «Период», где можно указать нужный диапазон дат.

2. Можно ли выгрузить отчет в Excel?

Да, большинство отчетов 1С можно выгрузить в Excel, нажав кнопку «Выгрузить» или выбрав соответствующий пункт меню.

3. Как добавить в отчет логотип компании?

Для этого необходимо настроить макет отчета в конфигураторе 1С.

4. Как научиться создавать собственные отчеты в 1С?

Существуют различные обучающие курсы и материалы по разработке отчетов в 1С.

5. Где найти помощь по работе с отчетами в 1С?

Обратитесь в службу поддержки 1С или к специалисту по внедрению 1С.