Как скачать отчет в Эвотор

В мире современной торговли, где каждая транзакция имеет значение, умение грамотно управлять данными о продажах становится критически важным. Смарт-терминалы Эвотор значительно упрощают этот процесс, предоставляя предпринимателям удобный инструмент для формирования и выгрузки различных отчётов.

В этой статье мы подробно разберём, как скачать отчёт в Эвоторе на флешку, выгрузить данные о продажах в формате CSV или XML, получить доступ к информации о чеках и даже восстановить утерянные фискальные документы.

1. Скачивание отчётов на флешку: пошаговая инструкция 💾
2. Шаг 1: Выбор отчёта и сохранение в файл
3. Шаг 2: Настройка параметров сохранения
4. Шаг 3: Подключение флешки и копирование файла
5. Дополнительные возможности по работе с отчётами 🧰
6. Советы по работе с отчётами Эвотор 💡
7. Заключение 🏁
8. FAQ ❓

Скачивание отчётов на флешку: пошаговая инструкция 💾

Для начала рассмотрим самый распространённый сценарий — сохранение отчёта на USB-накопитель. Этот способ удобен своей простотой и универсальностью, позволяя получить доступ к данным на любом устройстве с USB-портом.

Шаг 1: Выбор отчёта и сохранение в файл

• Откройте на смарт-терминале Эвотор раздел «Отчёты».
• Выберите нужный тип отчёта из предложенного списка.
• Эвотор предлагает широкий выбор отчётов: «Продажи», «Кассовый отчёт», «Отчёт по товарам» и другие.
• В правом нижнем углу экрана найдите вкладку «Сводка» и потяните её вверх.
• Нажмите кнопку «Сохранить в файл».

Шаг 2: Настройка параметров сохранения

• Эвотор автоматически предложит сохранить отчёт в папку "Download".
• Вы можете изменить папку сохранения, выбрав другую директорию на флешке.
• Выберите формат файла: XML или CSV.
• Формат XML подходит для дальнейшей обработки данных в специализированных программах.
• Формат CSV — это простой текстовый формат, удобный для просмотра в Excel или аналогичных программах.
• При необходимости измените имя файла.
• Нажмите кнопку «ОК».

Шаг 3: Подключение флешки и копирование файла

• Подключите USB-накопитель, отформатированный в FAT32, к смарт-терминалу Эвотор.
• Перейдите в раздел «Ещё» → «Настройки» → "Хранилище и USB-накопители".
• Пролистайте список доступных накопителей до конца и нажмите кнопку «Открыть».
• Выберите папку, в которую сохранили отчёт (например, "Download").
• Найдите файл с отчётом и скопируйте его на флешку.

Дополнительные возможности по работе с отчётами 🧰

Помимо скачивания отчётов на флешку, Эвотор предоставляет и другие удобные инструменты:

• Распечатка копии отчёта:
• Авторизуйтесь на Эвоторе под учётной записью с правами администратора.
• Перейдите в раздел «Настройки» → «Обслуживание кассы» → «Дополнительные операции» → «Печать документа по номеру».
• Введите номер фискального документа, копию которого необходимо распечатать.
• Нажмите кнопку «ОК».
• Выгрузка чеков:
• На главном экране Эвотора перейдите в раздел «Ещё» → «Обмен».
• Ознакомьтесь с информационным сообщением о порядке выгрузки и загрузки данных.
• Укажите диапазон дат, за которые необходимо выгрузить чеки.
• Нажмите кнопку «Выгрузить».
• Печать Z-отчёта:
• Откройте главное меню Эвотора.
• В разделе «Кассовые операции» нажмите кнопку «Закрыть смену».
• Z-отчёт будет автоматически распечатан на фискальном регистраторе.
• Получение выписки из банка:
• Авторизуйтесь в личном кабинете банка, где открыт ваш расчётный счёт.
• Перейдите в раздел «Выписки и отчёты» → «Скачать выписку».
• Укажите период выписки.
• Выберите формат "1С" и нажмите кнопку «Скачать».
• Скачивание отчёта ОФД:
• Авторизуйтесь в личном кабинете ОФД.
• Перейдите в раздел «Чеки».
• Укажите период и другие фильтры для отчёта.
• Нажмите кнопку "Список чеков в Excel".
• Дождитесь окончания формирования отчёта и нажмите кнопку «Скачать».

Советы по работе с отчётами Эвотор 💡

• Регулярно создавайте резервные копии важных отчётов на флешку или в облачное хранилище.
• Используйте разные форматы файлов (XML, CSV) в зависимости от дальнейшей обработки данных.
• Ознакомьтесь с функционалом личного кабинета Эвотор и ОФД — там доступно множество полезных инструментов для анализа продаж.

Заключение 🏁

Умение работать с отчётами — важный навык для любого предпринимателя. Смарт-терминалы Эвотор делают этот процесс максимально простым и удобным, предоставляя все необходимые инструменты для анализа продаж и контроля за финансами вашего бизнеса.

FAQ ❓

1. Какой формат файла выбрать для сохранения отчёта — XML или CSV?

• XML — универсальный формат, подходящий для обмена данными между разными программами.
• CSV — простой текстовый формат, удобный для просмотра и редактирования в Excel или аналогичных программах.

2. Можно ли распечатать копию утерянного чека?

Да, для этого нужно знать номер фискального документа и иметь права администратора на Эвоторе.

3. Как часто нужно создавать резервные копии отчётов?

Рекомендуется создавать резервные копии важных отчётов не реже одного раза в месяц.

4. Где можно найти подробную информацию о функционале Эвотора?

На официальном сайте Эвотор доступна база знаний, инструкции и видеоуроки.