Как снять копию Z отчета Эвотор

Z-отчет — это ключевой документ для каждого владельца бизнеса, работающего с онлайн-кассой. Он фиксирует итоги продаж за смену и подтверждает передачу данных в налоговую. В этой статье мы подробно разберем, как снять копию Z-отчета на терминале Эвотор разными способами, а также ответим на часто задаваемые вопросы.

1. Что такое Z-отчет и зачем он нужен 🤔
2. Как снять Z-отчет на Эвоторе: пошаговая инструкция 👣
3. Как распечатать копию Z-отчета на Эвоторе? 🤔
4. Как распечатать Z-отчет по номеру на Эвоторе? 🔢
5. Можно ли снять Z-отчет задним числом? ⛔️
6. Что делать, если Z-отчет не распечатался? ⚠️
7. Важные советы и выводы 👍
8. FAQ ❓

Что такое Z-отчет и зачем он нужен 🤔

Z-отчет (отчет с гашением) — это фискальный документ, который формируется онлайн-кассой в конце каждой рабочей смены. Он содержит информацию о:

• Общей сумме продаж за смену 💰
• Количестве чеков 🧾
• Использованных формах оплаты (наличные, карты) 💳
• Данных фискального накопителя 💾

Z-отчет — это не просто отчет, а подтверждение того, что вы корректно закрыли смену и передали данные о продажах в налоговую.

Как снять Z-отчет на Эвоторе: пошаговая инструкция 👣

Снять Z-отчет на Эвоторе проще простого! Для этого:

1. Авторизуйтесь на терминале Эвотор под ролью «Администратор» 🔑. Используйте для этого свой пароль администратора.
2. Откройте главное меню и выберите раздел «Отчёты» 📊.
3. В разделе «Отчёты» выберите «Кассовый отчёт» 🧾.
4. Нажмите «Закрыть смену» 🔒.
5. Подтвердите закрытие смены и дождитесь печати Z-отчета 🖨️.

Важно! После закрытия смены вы не сможете провести ни одной операции до тех пор, пока не откроете новую смену.

Как распечатать копию Z-отчета на Эвоторе? 🤔

Иногда возникает необходимость распечатать копию уже снятого Z-отчета. Сделать это можно двумя способами:

1. Через личный кабинет Эвотор:

• Авторизуйтесь в личном кабинете Эвотор на сайте https://lk.evotor.ru/ 💻.
• Перейдите в раздел «Отчеты» 📊.
• Выберите "Z-отчеты" 📑.
• Найдите нужный отчет по дате и нажмите «Печать» 🖨️.

2. Через личный кабинет ОФД:

• Авторизуйтесь в личном кабинете своего оператора фискальных данных 💻.
• Перейдите в раздел «Отчеты» или «Документы» 📊.
• Найдите нужный Z-отчет по дате и номеру.
• Скачайте отчет и распечатайте его 🖨️.

Как распечатать Z-отчет по номеру на Эвоторе? 🔢

Если вам известен номер фискального документа (Z-отчета), вы можете распечатать его копию прямо на терминале Эвотор:

1. Авторизуйтесь на терминале под ролью «Администратор» 🔑.
2. Перейдите в раздел «Настройки» ⚙️.
3. Выберите «Обслуживание кассы» 🧰.
4. Перейдите в «Дополнительные операции» ➕.
5. Выберите «Печать документа по номеру» 📄.
6. Введите номер фискального документа и нажмите «ОК» ✅.

Можно ли снять Z-отчет задним числом? ⛔️

Нет, снять Z-отчет задним числом невозможно. Формирование Z-отчета — это фискальная операция, которая строго привязана к времени и дате. Любая попытка изменить дату или время Z-отчета будет расцениваться как нарушение закона.

Что делать, если Z-отчет не распечатался? ⚠️

Если Z-отчет не распечатался, например, из-за закончившейся чековой ленты, не паникуйте! Данные о закрытии смены все равно передаются в ОФД. Вы всегда можете распечатать копию Z-отчета через личный кабинет Эвотор или ОФД.

Важные советы и выводы 👍

• Всегда проверяйте наличие чековой ленты в кассе перед закрытием смены.
• Храните Z-отчеты в надежном месте.
• Регулярно проверяйте данные Z-отчетов на соответствие реальным продажам.

FAQ ❓

• Как часто нужно снимать Z-отчет?
• Z-отчет снимается один раз в конце каждой рабочей смены.
• Можно ли восстановить утерянный Z-отчет?
• Да, вы можете распечатать копию Z-отчета через личный кабинет Эвотор или ОФД.
• Что делать, если Z-отчет содержит ошибки?
• В случае обнаружения ошибок в Z-отчете, необходимо обратиться в службу технической поддержки Эвотор или своего ОФД.
• Нужно ли хранить бумажные копии Z-отчетов?
• Законодательство не обязывает хранить бумажные копии Z-отчетов, однако рекомендуется сохранять их в течение 5 лет.