Как снять отчет с кассы Эвотор

В мире современной торговли онлайн-кассы стали неотъемлемым инструментом, упрощающим ведение бизнеса и обеспечивающим прозрачность финансовых операций. 📈 Среди множества доступных на рынке решений особое место занимает касса Эвотор, завоевавшая популярность благодаря своей простоте использования и широкому функционалу. 🧰

Одним из ключевых аспектов работы с любой онлайн-кассой является умение формировать и снимать отчеты. 📑 Отчеты позволяют отслеживать продажи, контролировать движение денежных средств и своевременно выявлять возможные ошибки. 🔍 В этой статье мы подробно разберем, как снять отчет с кассы Эвотор, рассмотрим различные типы отчетов и ответим на часто задаваемые вопросы.

1. Типы отчетов на кассе Эвотор 📑
2. Как снять отчет о текущем состоянии расчетов (Х-отчет) 📊
3. Как снять отчет о закрытии смены (Z-отчет) 🧾
4. Как просмотреть историю продаж на кассе Эвотор 🗂️
5. Дополнительная информация и советы 💡
6. Часто задаваемые вопросы (FAQ) ❓

Типы отчетов на кассе Эвотор 📑

Прежде чем перейти к пошаговым инструкциям, давайте разберемся, какие типы отчетов доступны на кассе Эвотор:

• Кассовый отчет (Х-отчет): Этот отчет, ранее известный как Х-отчет без гашения, отражает текущее состояние расчетов на кассе. Он показывает количество продаж, возвратов, внесений и изъятий денежных средств с момента последнего закрытия смены. 📊
• Отчет о закрытии смены (Z-отчет): Z-отчет, также известный как отчет с гашением, формируется в конце рабочего дня или смены. Он содержит информацию о всех операциях, проведенных за смену, включая продажи, возвраты, скидки, налоги и итоговую сумму выручки. 🧾 Z-отчет обнуляет данные о продажах на кассе, подготавливая ее к новой смене.
• Журнал документов: В этом разделе хранится история всех документов, созданных на кассе, включая чеки, отчеты, акты и другие. 🗂️ Вы можете фильтровать документы по типу, дате, времени и другим параметрам.

Как снять отчет о текущем состоянии расчетов (Х-отчет) 📊

1. Откройте главное меню: На главном экране кассы Эвотор нажмите на кнопку с тремя горизонтальными линиями в левом верхнем углу экрана.
2. Выберите раздел «Отчеты»: В открывшемся меню найдите и выберите пункт «Отчеты».
3. Перейдите в раздел «Кассовый отчет»: В списке доступных отчетов выберите «Кассовый отчет».
4. Распечатайте отчет: На экране отобразится информация о текущем состоянии расчетов на кассе. Для печати отчета нажмите кнопку «Печать» в правом верхнем углу экрана.

Как снять отчет о закрытии смены (Z-отчет) 🧾

1. Откройте главное меню: Аналогично предыдущему пункту, нажмите на кнопку с тремя горизонтальными линиями в левом верхнем углу экрана.
2. Выберите раздел «Отчеты»: В меню найдите и выберите пункт «Отчеты».
3. Перейдите в раздел «Кассовый отчет»: Выберите «Кассовый отчет» из списка доступных отчетов.
4. Закройте смену: Нажмите на кнопку «Закрыть смену».
5. Подтвердите печать отчета: На экране появится запрос на подтверждение печати отчета. Нажмите «Распечатать отчет» для завершения операции.

Как просмотреть историю продаж на кассе Эвотор 🗂️

1. Откройте главное меню: Нажмите на кнопку с тремя горизонтальными линиями в левом верхнем углу экрана.
2. Выберите раздел «Отчеты»: В открывшемся меню найдите и выберите пункт «Отчеты».
3. Перейдите в «Журнал документов»: Выберите «Журнал документов» из списка.
4. Настройте фильтр: В правом верхнем углу нажмите на кнопку «Выбор» для настройки фильтра.
5. Укажите период: В окне «Диапазон» нажмите «Задать вручную» и выберите нужный период.
6. Выберите тип документа (опционально): Если вы хотите просмотреть только продажи, в разделе «Вид документа» снимите галочки со всех пунктов, кроме «Чек продажи».
7. Примените фильтр: Нажмите кнопку «Выбрать» для применения фильтра.

Дополнительная информация и советы 💡

• Своевременное закрытие смены: Важно закрывать смену на кассе Эвотор каждый рабочий день. Если смену не закрыть в течение 24 часов, фискальный накопитель может заблокироваться, что приведет к остановке работы кассы.
• Хранение отчетов: Храните распечатанные отчеты в надежном месте. Они могут понадобиться для ведения бухгалтерского учета, налоговой отчетности или в случае возникновения спорных ситуаций.
• Обновление прошивки: Регулярно проверяйте наличие обновлений прошивки кассы Эвотор. Обновления содержат исправления ошибок, улучшения безопасности и новые функции.

Часто задаваемые вопросы (FAQ) ❓

• Можно ли снять Z-отчет задним числом? Нет, снять Z-отчет задним числом невозможно. Z-отчет формируется только в момент закрытия смены и не подлежит корректировке.
• Почему не снимается Z-отчет? Возможные причины:
• Не закрыта предыдущая смена.
• Технические проблемы с кассой или фискальным накопителем.
• Проблемы с интернет-соединением.
• Как распечатать Z-отчет повторно? Повторно распечатать Z-отчет невозможно. Однако, вы можете получить информацию о закрытой смене из ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищенной), если ваша модель кассы Эвотор поддерживает эту функцию.
• Как снять с учета кассу Эвотор? Для снятия кассы Эвотор с учета необходимо обратиться в налоговую инспекцию. Процедура снятия с учета описана на сайте ФНС.