Как создать кассовый ордер в 1С

Работа с наличными средствами требует четкого документооборота, и одним из ключевых документов здесь является кассовый ордер. В программе 1С реализована возможность удобного создания и обработки кассовых ордеров, как приходных, так и расходных. Давайте разберемся, как это сделать.

1. 📥 Формирование приходного кассового ордера (ПКО) в 1С 📥
2. 📤 Формирование расходного кассового ордера (РКО) в 1С 📤
3. 📓 Формирование кассовой книги в 1С 📓
4. 🖨️ Печать кассовых документов в 1С 🖨️
5. ⚠️ Важные моменты при работе с кассовыми документами в 1С ⚠️
6. 💡 Советы по работе с кассовыми документами в 1С 💡
7. 📌 Выводы 📌
8. ❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ) ❓

📥 Формирование приходного кассового ордера (ПКО) в 1С 📥

Приходный кассовый ордер (ПКО) оформляется при поступлении наличных денежных средств в кассу предприятия.

Шаги по созданию ПКО в 1С:

1. Переходим в раздел «Банк и Касса». Этот раздел обычно находится в главном меню программы.
2. Выбираем пункт «Кассовые документы». Здесь собраны все инструменты для работы с кассовыми операциями.
3. Нажимаем кнопку «Приходный кассовый ордер». Откроется форма для создания нового документа.
4. Заполняем обязательные поля:

• Номер документа: обычно проставляется автоматически программой.
• Дата документа: указываем фактическую дату поступления денежных средств.
• Организация: выбираем организацию, по которой оформляется ПКО.
• Касса: указываем кассу, в которую поступают денежные средства.
• Вид операции: выбираем из предложенного списка (например, «Оплата от покупателя», «Возврат подотчетных средств»).
• Контрагент: если поступление связано с контрагентом, выбираем его из справочника.
• Сумма: вводим сумму поступления цифрами.
• Валюта: указываем валюту операции.
• Статья ДДС: выбираем статью движения денежных средств, соответствующую операции.

5. Добавляем дополнительные сведения (при необходимости):

• Назначение платежа: можно указать дополнительную информацию о поступлении.
• Файлы: можно прикрепить сканированные копии документов, подтверждающих поступление.

6. Проводим документ. После проведения документа информация о поступлении наличных отразится в учете.

📤 Формирование расходного кассового ордера (РКО) в 1С 📤

Расходный кассовый ордер (РКО) оформляется при выдаче наличных денежных средств из кассы предприятия.

Шаги по созданию РКО в 1С:

1. Переходим в раздел «Банк и Касса».
2. Выбираем пункт «Кассовые документы».
3. Нажимаем кнопку «Расходный кассовый ордер». Откроется форма для создания нового документа.
4. Заполняем обязательные поля:

• Номер документа: обычно проставляется автоматически программой.
• Дата документа: указываем фактическую дату выдачи денежных средств.
• Организация: выбираем организацию, по которой оформляется РКО.
• Касса: указываем кассу, из которой выдаются денежные средства.
• Вид операции: выбираем из предложенного списка (например, «Выдача заработной платы», «Выдача подотчетных средств»).
• Получатель: указываем ФИО получателя наличных.
• Сумма: вводим сумму выдачи цифрами.
• Валюта: указываем валюту операции.
• Статья ДДС: выбираем статью движения денежных средств, соответствующую операции.

5. Добавляем дополнительные сведения (при необходимости):

• Основание: указываем основание для выдачи наличных.
• Файлы: можно прикрепить сканированные копии документов, подтверждающих выдачу.

6. Проводим документ. После проведения документа информация о выдаче наличных отразится в учете.

📓 Формирование кассовой книги в 1С 📓

Кассовая книга — это реестр, в котором фиксируются все операции по поступлению и расходованию наличных денежных средств.

Шаги по формированию кассовой книги в 1С:

1. Переходим в раздел «Банк и Касса».
2. Выбираем пункт «Кассовые документы».
3. Нажимаем кнопку «Кассовая книга».
4. Указываем период, за который необходимо сформировать кассовую книгу.
5. Нажимаем кнопку «Сформировать».

🖨️ Печать кассовых документов в 1С 🖨️

Для печати кассовых ордеров и кассовой книги в 1С предусмотрены стандартные печатные формы.

Шаги по печати кассового ордера:

1. Открываем созданный кассовый ордер.
2. Нажимаем кнопку «Печать».
3. Выбираем нужную печатную форму.
4. Нажимаем кнопку «Печать».

Шаги по печати кассовой книги:

1. Открываем сформированную кассовую книгу.
2. Нажимаем кнопку «Печать».
3. Выбираем нужную печатную форму.
4. Нажимаем кнопку «Печать».

⚠️ Важные моменты при работе с кассовыми документами в 1С ⚠️

• Перед началом работы с кассовыми документами в 1С необходимо правильно настроить параметры учета кассовых операций.
• Все кассовые документы должны быть оформлены правильно и своевременно.
• Кассовая книга должна вестись непрерывно.
• Ответственность за правильность ведения кассовых операций несет кассир.

💡 Советы по работе с кассовыми документами в 1С 💡

• Для удобства работы с кассовыми документами можно настроить права доступа пользователей.
• Для контроля за остатком денежных средств в кассе можно использовать отчет «Остатки по кассам».
• Для автоматизации процесса создания кассовых документов можно использовать типовые операции.

📌 Выводы 📌

Программа 1С предоставляет удобные инструменты для работы с кассовыми документами. Освоив основные принципы работы с кассовыми документами в 1С, вы сможете автоматизировать учет кассовых операций на предприятии и избежать ошибок.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ) ❓

• ❓ Как исправить ошибку в кассовом ордере?
• Если кассовый ордер еще не проведен, можно просто исправить ошибку и перепровести документ. Если же документ уже проведен, необходимо создать корректировочный документ.
• ❓ Можно ли удалить кассовый ордер?
• Удалять проведенные кассовые документы запрещено. Вместо удаления можно оформить операцию сторно.
• ❓ Где найти номер кассового ордера?
• Номер кассового ордера указывается в самом документе и в печатной форме.
• ❓ Как распечатать кассовый отчет за определенный период?
• Для этого нужно сформировать кассовую книгу за нужный период и распечатать ее.
• ❓ Кто отвечает за ведение кассовой книги в 1С?
• Ответственность за ведение кассовой книги в 1С несет кассир или другое уполномоченное лицо.

Надеюсь, эта информация была вам полезна! 😊

Как сбросить настройки отчета в 1С