Как убрать обособленное подразделение в СБИС
Закрытие обособленного подразделения — процесс, требующий внимания к деталям и четкого следования инструкциям. Система СБИС, будучи верным помощником в мире электронного документооборота, значительно упрощает эту задачу. В этой статье мы разберем, как грамотно закрыть обособленное подразделение в СБИС, не нарушив при этом законодательство РФ. 🇷🇺
Прежде чем приступать к действиям в системе СБИС, необходимо выполнить ряд важных шагов, предписанных законодательством:
1. Принятие решения о закрытии:Первым делом необходимо официально оформить решение о закрытии обособленного подразделения. Обычно это оформляется в виде приказа или распоряжения руководителя организации. 📄 В документе следует указать причины закрытия, дату прекращения деятельности подразделения и ответственных за процедуру ликвидации лиц.
2. Уведомление налоговой инспекции:В соответствии с законодательством РФ, необходимо уведомить налоговый орган о закрытии обособленного подразделения. 📨 Для этого подается форма С-09-3-1 "Сообщение о закрытии обособленного подразделения (представительства, филиала) организации" в течение трех рабочих дней с момента принятия решения о закрытии.
3. Увольнение или перевод сотрудников:Важным этапом является решение вопроса с сотрудниками закрываемого подразделения. 👨💼👩💼 Возможны два варианта: увольнение сотрудников с соблюдением всех норм Трудового кодекса РФ или перевод их в другие подразделения компании. В случае увольнения необходимо произвести все выплаты, предусмотренные законодательством, и оформить соответствующие документы.
4. Сдача отчетности:По окончании деятельности подразделения необходимо сдать всю необходимую отчетность в налоговую инспекцию и другие контролирующие органы. 🗂️ Важно помнить, что отчетность сдается по закрытому подразделению отдельно от отчетности головной организации.
5. Закрытие банковских счетов:Если у обособленного подразделения были открыты расчетные счета, их необходимо закрыть. 🏦 Для этого необходимо обратиться в банк с заявлением о закрытии счета и предоставить пакет документов, подтверждающих закрытие подразделения.
Только после выполнения всех вышеперечисленных шагов можно приступать к закрытию подразделения в системе СБИС.
- Пошаговая инструкция по закрытию подразделения в СБИС
- - Перейдите в раздел «Сотрудники». 👥
- Важные моменты при закрытии подразделения в СБИС
- Где найти информацию о филиалах в СБИС
- Как удалить организацию из СБИС
- - Раздел «Настройки»: Перейдите в раздел «Настройки». ⚙️
- Краткие ответы на частые вопросы (FAQ)
- Заключение
Пошаговая инструкция по закрытию подразделения в СБИС
- Работа с сотрудниками:
- Кадровый учет в СБИС: Если вы ведете кадровый учет в системе, необходимо оформить увольнение или перевод сотрудников закрываемого подразделения.
- Перенос карточек сотрудников: В случае отсутствия кадрового учета в СБИС, достаточно просто перенести карточки сотрудников в другое подразделение или на головную организацию.
- Удаление подразделения:
- Перейдите в раздел «Сотрудники». 👥
- Найдите нужное подразделение в списке.
- Наведите курсор на название подразделения. 🖱️
- Нажмите на появившуюся кнопку с тремя точками.
- Выберите пункт «Удалить». 🗑️
- Изменение даты закрытия (опционально):
- При необходимости, вы можете изменить дату закрытия подразделения. 🗓️ Это может понадобиться, например, если фактическая дата закрытия не совпадает с датой, указанной в приказе о ликвидации.
Важные моменты при закрытии подразделения в СБИС
- Невозможность восстановления: Удаление подразделения в СБИС — действие необратимое. ❗️ Восстановить удаленное подразделение будет невозможно, поэтому перед удалением убедитесь, что вы выполнили все необходимые действия и сохранили все важные данные.
- Проверка данных: Перед удалением подразделения рекомендуется еще раз проверить корректность внесенных данных, таких как дата закрытия, информация о сотрудниках и т.д.
- Консультация со специалистами: Если у вас возникли трудности или вопросы в процессе закрытия подразделения в СБИС, не стесняйтесь обращаться за помощью в службу технической поддержки СБИС или к квалифицированным специалистам. 👨💻
Где найти информацию о филиалах в СБИС
- Карточка головной организации: Сведения о филиалах доступны в карточке головной организации на вкладке «Филиалы».
Как удалить организацию из СБИС
- Раздел «Настройки»: Перейдите в раздел «Настройки». ⚙️
- Пункт «Наши компании»: Выберите пункт «Наши компании». 🏢
- Выбор организации: Наведите курсор на организацию, которую хотите удалить.
- Удаление: Нажмите на кнопку с тремя точками и выберите пункт «Удалить». 🗑️
Краткие ответы на частые вопросы (FAQ)
- Можно ли восстановить удаленное подразделение в СБИС?
- Нет, восстановление удаленного подразделения невозможно.
- Обязательно ли уведомлять налоговую о закрытии подразделения?
- Да, уведомление налоговой инспекции — обязательный этап.
- Что делать с сотрудниками при закрытии подразделения?
- Сотрудников можно уволить или перевести в другие подразделения.
- Куда обращаться за помощью при возникновении вопросов?
- В службу технической поддержки СБИС или к квалифицированным специалистам.
Заключение
Закрытие обособленного подразделения — ответственный процесс, требующий внимания к деталям. Следование инструкциям и рекомендациям поможет вам грамотно провести процедуру закрытия, как с юридической, так и с технической точки зрения. Система СБИС значительно упрощает этот процесс, автоматизируя многие действия. Однако, не забывайте о важных нюансах и при необходимости обращайтесь за помощью к специалистам.
