Как убрать сотрудника с кассы Эвотор
Эвотор — это умная онлайн-касса, которая помогает предпринимателям автоматизировать бизнес-процессы и оптимизировать работу. Одной из ключевых функций Эвотор является управление персоналом. Система позволяет добавлять новых сотрудников, наделять их различными ролями и правами доступа, а также удалять профили уволенных сотрудников.
В этой статье мы подробно рассмотрим все аспекты управления сотрудниками на кассе Эвотор: от добавления нового кассира до полного удаления профиля администратора.
- Добавление сотрудника на кассу Эвотор ➕
- Редактирование данных сотрудника 📝
- Удаление сотрудника из системы Эвотор 🗑️
- Управление ролями сотрудников 🔐
- Удаление роли сотрудника 🚫
- Дополнительные возможности управления персоналом 💼
- Заключение
- FAQ ❓
Добавление сотрудника на кассу Эвотор ➕
Прежде чем ваш персонал сможет начать работу с кассой, необходимо создать для каждого сотрудника отдельный профиль. Это позволит не только контролировать действия персонала, но и вести точный учет рабочего времени и продаж, начислять зарплату и бонусы.
Добавить нового сотрудника можно двумя способами:- Через личный кабинет Эвотор:
- Войдите в личный кабинет Эвотор под своей учетной записью.
- В левой части экрана найдите раздел «Личный кабинет» и выберите его.
- Откройте вкладку «Сотрудники».
- Нажмите кнопку «Новый сотрудник».
- Заполните все необходимые поля в открывшейся форме: ФИО, должность, контактные данные и т.д.
- Выберите роль сотрудника из выпадающего списка. Роль определяет права доступа сотрудника к функциям кассы.
- При необходимости привяжите сотрудника к конкретному магазину, если у вас их несколько.
- Нажмите кнопку «Создать», чтобы сохранить изменения.
- Непосредственно на кассе Эвотор:
- Войдите в систему под учетной записью администратора.
- Откройте вкладку «Настройки».
- Выберите раздел «Сотрудники».
- Нажмите кнопку «Добавить сотрудника».
- Заполните все необходимые поля в открывшейся форме: ФИО, должность.
- Нажмите кнопку «Сохранить».
Важно: Непосредственно на кассе можно создавать только базовые профили сотрудников. Для редактирования данных, назначения ролей и прав доступа необходимо использовать личный кабинет Эвотор.
Редактирование данных сотрудника 📝
После добавления сотрудника вы всегда можете изменить его данные:
- Войдите в личный кабинет Эвотор.
- Перейдите в раздел «Личный кабинет» → «Сотрудники».
- Найдите нужного сотрудника в списке и нажмите на его профиль.
- В открывшемся окне вы сможете изменить ФИО, должность, контактные данные, назначить другую роль, привязать к другому магазину.
- После внесения изменений нажмите кнопку «Сохранить».
Удаление сотрудника из системы Эвотор 🗑️
Если сотрудник больше не работает в вашей компании, его профиль необходимо удалить из системы Эвотор.
Вот как это сделать:- Войдите в личный кабинет Эвотор.
- Перейдите в раздел «Личный кабинет» → «Сотрудники».
- Найдите в списке сотрудника, которого нужно удалить.
- Нажмите на профиль сотрудника и выберите опцию «Редактировать сотрудника».
- В правом нижнем углу экрана нажмите кнопку «Удалить сотрудника».
- Подтвердите удаление, нажав кнопку «Удалить».
Управление ролями сотрудников 🔐
Роли сотрудников в системе Эвотор позволяют гибко настраивать права доступа к различным функциям кассы.
Вот некоторые из доступных ролей:- Администратор: обладает полным доступом ко всем функциям кассы, включая настройки, отчеты, управление сотрудниками и т.д.
- Кассир: может проводить продажи, оформлять возвраты, принимать оплату, работать с кассой в соответствии с заданными настройками.
- Старший кассир: обладает расширенными правами по сравнению с обычным кассиром, например, может открывать и закрывать смену, формировать отчеты.
- Официант: может принимать заказы от клиентов, отправлять их на кухню, печатать пречеки, но не имеет доступа к кассе.
- Курьер: может просматривать заказы на доставку, отмечать статус доставки.
Вы можете назначать сотрудникам разные роли в зависимости от их должностных обязанностей.
Чтобы назначить или изменить роль сотрудника:- Войдите в личный кабинет Эвотор.
- Перейдите в раздел «Личный кабинет» → «Сотрудники».
- Выберите нужного сотрудника из списка.
- Нажмите на его профиль и выберите «Редактировать сотрудника».
- В выпадающем списке «Роль» выберите нужную роль.
- Сохраните изменения.
Удаление роли сотрудника 🚫
Если вам больше не нужна какая-либо роль, вы можете ее удалить.
Для этого:- Войдите в личный кабинет Эвотор.
- Перейдите в раздел «Личный кабинет» → «Сотрудники».
- Выберите вкладку «Роли».
- Найдите в списке роль, которую хотите удалить.
- Нажмите на кнопку «Редактировать роль» рядом с названием роли.
- В правом нижнем углу экрана нажмите кнопку «Удалить роль».
- Подтвердите удаление.
Важно: Удаление роли не повлияет на профили сотрудников, которым она была назначена. Сотрудники сохранят свои учетные записи, но потеряют права доступа, связанные с удаленной ролью.
Дополнительные возможности управления персоналом 💼
Помимо основных функций добавления, редактирования и удаления сотрудников, система Эвотор предоставляет ряд дополнительных возможностей для управления персоналом:
- Контроль рабочего времени: Эвотор позволяет отслеживать время начала и окончания работы каждого сотрудника, перерывы, общее количество отработанных часов.
- Анализ эффективности: Система формирует подробные отчеты о продажах по каждому сотруднику, что позволяет оценить эффективность их работы.
- Начисление зарплаты: Эвотор может использоваться для расчета заработной платы сотрудников на основе данных о продажах и отработанном времени.
Заключение
Умелое управление персоналом — залог успешной работы любого бизнеса. Система Эвотор предоставляет все необходимые инструменты для эффективного управления сотрудниками: от создания профилей и назначения ролей до контроля рабочего времени и анализа эффективности.
Используйте все возможности Эвотор, чтобы оптимизировать работу вашего персонала и повысить прибыльность вашего бизнеса!
FAQ ❓
- Можно ли добавить сотрудника на кассу Эвотор без доступа в интернет?
Нет, для добавления сотрудника требуется подключение к интернету, так как все данные синхронизируются с личным кабинетом Эвотор.
- Сколько сотрудников можно добавить на одну кассу Эвотор?
Количество сотрудников, которых можно добавить на одну кассу, не ограничено.
- Можно ли восстановить удаленного сотрудника?
Нет, восстановить удаленного сотрудника невозможно. Если вам нужно снова предоставить доступ к кассе, создайте новый профиль.
- Что делать, если я забыл пароль от личного кабинета Эвотор?
Воспользуйтесь функцией восстановления пароля на странице входа в личный кабинет.
- Где можно найти подробную информацию о всех функциях Эвотор?
На официальном сайте Эвотор вы найдете подробную документацию, обучающие видео и ответы на часто задаваемые вопросы.
