Как удалить минусовой товар в Эвотор

Работа с товарами в системе Эвотор — важная часть успешной торговли. Иногда возникают ситуации, когда необходимо скорректировать остатки, удалить товар с отрицательным значением или вовсе убрать позицию из базы данных. Давайте разберемся, как это сделать правильно и эффективно.

1. Удаление товара с отрицательным остатком ➖
2. Обнуление остатка в кассе 💰
3. Удаление товара из базы данных Эвотора 🗑️
4. Обнуление остатка товара в кассе Эвотор 🔄
5. Очистка списка товаров на Эвоторе 🧹
6. Редактирование информации о товаре 📝
7. Изменение остатков товара через отчет 📊
8. Заключение
9. FAQ: Часто задаваемые вопросы

Удаление товара с отрицательным остатком ➖

Отрицательный остаток товара — сигнал о возможных ошибках в учете или продажах «в минус». Чтобы исправить ситуацию, нужно:

1. Создать документ «Приемка товара»:

• Откройте раздел «Товары» на главном экране Эвотора.
• Перейдите во вкладку «Документы».
• Выберите «Приемка и переоценка», а затем «Приемка товара».

2. Добавить товар с отрицательным остатком:

• Найдите в списке товар, который нужно скорректировать.
• Укажите количество товара, необходимое для обнуления или корректировки остатка.

3. Подтвердить приемку:

• Нажмите кнопку «Ок».
• Введите основание приемки, например, номер товарно-транспортной накладной (ТТН) или просто «Поступление».

Обнуление остатка в кассе 💰

Накопившаяся в кассе к концу смены сумма наличных может потребовать обнуления. Сделать это можно двумя способами:

1. Разовое обнуление:

• В конце смены выполните операцию «Изъятие наличных».
• Введите сумму, равную остатку наличных в кассе.
• Выберите причину изъятия — «Инкассация».

2. Регулярное обнуление:

• Настройте автоматическое обнуление кассы в конце каждой смены.
• Обратитесь к инструкции по эксплуатации вашего Эвотора или к специалисту по настройке кассового оборудования.

Удаление товара из базы данных Эвотора 🗑️

Если товар больше не продается и его необходимо полностью удалить из системы, следуйте инструкции:

1. Авторизуйтесь в Личном кабинете Эвотор:

• Используйте логин и пароль от учетной записи, привязанной к вашему терминалу.

2. Выберите нужный терминал:

• Перейдите в раздел «Терминалы».
• В списке выберите терминал, на котором требуется удалить товар.

3. Отредактируйте настройки терминала:

• Нажмите кнопку «Редактировать терминал».
• Измените параметр «Магазин», исключив из него удаляемый товар.
• Сохраните изменения, нажав кнопку «Применить».

Обнуление остатка товара в кассе Эвотор 🔄

Для обнуления остатка конкретного товара:

1. Войдите в настройки под ролью Администратора:

• На главном экране Эвотора выберите раздел «Настройки».

2. Найдите раздел «Технологическое обнуление»:

• Перейдите в «Обслуживание кассы».
• Выберите «Дополнительные операции».
• Нажмите «Технологическое обнуление».

3. Подтвердите операцию:

• Дождитесь сообщения «Операция завершена успешно».

Очистка списка товаров на Эвоторе 🧹

Чтобы удалить группу товаров из списка:

1. Войдите в систему с правами администратора.
2. Откройте раздел «Товары».
3. Выберите вкладку «Товары».
4. Найдите нужную группу товаров.
5. Нажмите на кнопку «Удалить» в верхнем меню.
6. Подтвердите удаление товаров.

Редактирование информации о товаре 📝

Для изменения данных о товаре:

1. Откройте раздел «Товары» на смарт-терминале.
2. Выберите вкладку «Товары».
3. Найдите нужную группу товаров.
4. Нажмите кнопку «Изменить».
5. Внесите необходимые изменения в информацию о товаре.
6. Сохраните изменения.

Изменение остатков товара через отчет 📊

Для корректировки остатков с помощью отчета:

1. Войдите в систему под учетной записью администратора.
2. Перейдите в раздел «Отчеты».
3. Выберите «Управленческие отчеты», затем — «Товарные остатки в ценах реализации».
4. Нажмите кнопку «Выбор» в правом верхнем углу.
5. В настройках сортировки выберите "По остаткам (количеству)".
6. Нажмите «Применить».
7. В открывшемся отчете найдите товар, остаток которого нужно изменить.
8. Внесите корректировки и сохраните изменения.

Заключение

Управление товарами в Эвоторе — простой и интуитивно понятный процесс. Следуя нашим инструкциям, вы сможете легко удалять товары, корректировать остатки и поддерживать порядок в своей базе данных.

FAQ: Часто задаваемые вопросы

• Как удалить сразу несколько товаров в Эвоторе?

К сожалению, функция массового удаления товаров в Эвоторе пока не предусмотрена. Удалять товары приходится по одному.

• Можно ли восстановить удаленный товар в Эвоторе?

Восстановить удаленный товар стандартными средствами Эвотора невозможно. Рекомендуется вести резервное копирование данных, чтобы в случае необходимости можно было восстановить информацию из копии.

• Что делать, если у меня не получается удалить товар?

Убедитесь, что вы авторизованы под учетной записью с правами администратора. Если проблема сохраняется, обратитесь в службу технической поддержки Эвотор.

• Как часто нужно проводить инвентаризацию товаров в Эвоторе?

Регулярность инвентаризации зависит от специфики вашего бизнеса. Рекомендуется проводить инвентаризацию не реже одного раза в месяц для своевременного выявления расхождений и ошибок в учете.