Как удалить отправленный отчет в контуре

В этой статье мы разберёмся, как управлять отчетами в системе Контур: удалять запланированные, редактировать отправленные и создавать отменяющие документы. Вы узнаете о нюансах работы с сервисом и получите ответы на частые вопросы пользователей.

1. 🧐 Удаление отчета: возможно ли это
2. 🗑️ Удаление запланированного отчета
3. 🔄 Редактирование отправленного отчета: что делать, если допущена ошибка
4. 📑 Как исправить ошибки в сведениях СЗВ-ТД
5. 🗑️ Удаление варианта отчета
6. 💡 Заключение
7. ❓ Часто задаваемые вопросы

🧐 Удаление отчета: возможно ли это

Многие пользователи интересуются, можно ли удалить уже отправленный в налоговую отчёт 🤔. К сожалению, вернуть или удалить с сервера ФНС отправленный документ невозможно.

Представьте себе систему электронного документооборота как почтовое отделение ✉️. Как только вы отправили письмо, оно регистрируется и отправляется адресату. Вы уже не сможете вернуть его обратно, даже если допустили ошибку в адресе или тексте.

Точно так же и с электронными отчетами. После отправки документ регистрируется в системе налоговой инспекции, и вы больше не можете вносить в него изменения или удалять его.

🗑️ Удаление запланированного отчета

Если вы ещё не отправили отчёт, то его можно легко удалить из плана отчетности. Вот пошаговая инструкция:

1. Найдите нужный отчет. Откройте таблицу с отчётами и найдите строку с организацией, для которой составлен документ.
2. Откройте настройки. Нажмите на ячейку с нужным отчетом и выберите пункт «Настроить».
3. Удалите отчет. В открывшемся окне нажмите кнопку «Удалить».
4. Подтвердите действие. Система может запросить подтверждение удаления. Подтвердите своё решение.

Готово 🎉! Отчет удален из плана отчетности. Обратите внимание, что ранее отправленные отчеты останутся в системе и будут доступны для просмотра.

🔄 Редактирование отправленного отчета: что делать, если допущена ошибка

Если вы обнаружили ошибку в уже отправленном отчете, не паникуйте 🧘‍♀️! Существует несколько способов исправить ситуацию:

1. Дождитесь проверки. Прежде всего, дождитесь результатов проверки отчета из ИФНС. Возможно, ошибка незначительна, и налоговая инспекция примет отчет без замечаний.
2. Сдайте уточненный отчет. Если ошибка существенна, вам потребуется сдать уточненный отчет. В нем нужно будет указать корректные данные и отправить его в налоговую инспекцию.
3. Свяжитесь с налоговой. В некоторых случаях может потребоваться обратиться в налоговую инспекцию за разъяснениями или помощью в исправлении ошибки.

📑 Как исправить ошибки в сведениях СЗВ-ТД

Если ошибка была допущена в отчете СЗВ-ТД, её можно исправить, отправив отменяющую и корректирующую форму.

Чтобы создать отменяющий отчет:

1. Выберите отчет с ошибкой. Откройте раздел «Зарплата и кадры», найдите карточку нужного сотрудника и вкладку «Трудовая книжка». Выберите отчет СЗВ-ТД, содержащий ошибочные сведения.
2. Найдите мероприятие с ошибкой. В карточке сотрудника найдите строку с мероприятием, в котором допущена ошибка.
3. Создайте отменяющий документ. Наведите курсор мыши на строку с ошибкой и нажмите «Создать отменяющее».
4. Укажите дату отмены. В открывшемся окне укажите дату отмены мероприятия.

Чтобы создать корректирующий отчет:

1. Повторите шаги 1-2 из инструкции выше.
2. Нажмите «Исправить ошибки». Наведите курсор мыши на строку с ошибкой и нажмите «Исправить ошибки».
3. Внесите изменения. В открывшемся окне вы сможете отредактировать данные мероприятия.
4. Сохраните изменения. После внесения исправлений сохраните изменения.

🗑️ Удаление варианта отчета

Иногда пользователи создают несколько вариантов одного отчета, например, для сравнения данных. Если вариант отчета больше не нужен, его можно удалить:

1. Вызовите контекстное меню. Кликните правой кнопкой мыши по отчету, который хотите удалить.
2. Выберите «Пометить на удаление». В контекстном меню выберите пункт «Пометить на удаление».
3. Подтвердите удаление. Система может запросить подтверждение удаления. Подтвердите своё решение.

Обратите внимание, что удаление варианта отчета не повлияет на другие варианты и на отправленные в налоговую документы.

💡 Заключение

Работа с электронными отчетами требует внимательности и аккуратности. Планируйте отправку документов заранее, внимательно проверяйте все данные перед отправкой и используйте возможности системы Контур для исправления ошибок.

❓ Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли удалить отправленный отчет из Контура?

Нет, удалить отправленный отчет невозможно. После отправки документ регистрируется в системе налоговой инспекции, и вы больше не можете вносить в него изменения или удалять его.

2. Как исправить ошибку в отправленном отчете?

Если вы обнаружили ошибку в уже отправленном отчете, дождитесь результатов проверки из ИФНС. Если ошибка существенна, сдайте уточненный отчет с корректными данными.

3. Как удалить запланированный, но не отправленный отчет?

Откройте таблицу с отчетами, найдите нужный отчет, нажмите «Настроить» и выберите «Удалить».

4. Что делать, если я не могу удалить вариант отчета?

Убедитесь, что вы кликнули правой кнопкой мыши именно по варианту отчета, а не по самому отчету. Если проблема не решается, обратитесь в службу поддержки Контура.