Как узнать принял ли приглашение в СБИС

Система СБИС — мощный инструмент для электронного документооборота, который значительно упрощает взаимодействие как внутри компании, так и с внешними контрагентами. 🤝 Однако, для полноценной работы в системе, необходимо, чтобы все участники были зарегистрированы и приняли соответствующие приглашения.

В этой статье мы подробно разберем, как проверить статус отправленного приглашения в СБИС, как убедиться, что ваш сотрудник или контрагент присоединился к системе, и что делать, если приглашение еще не принято. 🕵️‍♀️

1. Проверка статуса приглашения для сотрудника 🧑‍💼
2. Проверка статуса приглашения для контрагента 🏢
3. Что делать, если приглашение не принято 🤔
4. Как принять приглашение в СБИС 🎉
5. Дополнительные советы по работе с приглашениями в СБИС 💡
6. FAQ: Часто задаваемые вопросы о приглашениях в СБИС ❓

Проверка статуса приглашения для сотрудника 🧑‍💼

1. Авторизуйтесь в системе СБИС под своей учетной записью. 🔑
2. Перейдите в раздел «Настройки». Обычно он расположен в верхней части экрана или в выпадающем меню под вашим именем. ⚙️
3. В блоке «Доступ и права» выберите пункт «Пользователи». 👥
4. Воспользуйтесь строкой поиска, чтобы быстро найти нужного сотрудника по ФИО. 🔍
5. Или перейдите на вкладку «Приглашены». Здесь отображается список всех пользователей, которым были отправлены приглашения. ✉️
6. Проверьте статус приглашения:

• «Приглашение отправлено»: сотрудник еще не перешел по ссылке в приглашении. ⏳
• «Приглашение принято»: сотрудник зарегистрировался в системе и готов к работе. ✅
• «Приглашение отклонено»: сотрудник отклонил приглашение. ❌ В этом случае, необходимо выяснить причину и отправить приглашение повторно.

Проверка статуса приглашения для контрагента 🏢

1. Откройте раздел «Контрагенты» в вашем личном кабинете СБИС. 💼
2. Найдите нужного контрагента с помощью строки поиска (по ИНН или названию). 🔍
3. Перейдите в карточку контрагента, кликнув на его название. 📇
4. В разделе «История изменений» вы увидите все действия, связанные с этим контрагентом, включая отправку и прием приглашений на ЭДО. 🗃️
5. Найдите запись об отправке приглашения. 📧
6. Статус приглашения будет отображаться рядом с записью:

• «Приглашение отправлено»: контрагент еще не принял приглашение. ⏳
• «Приглашение принято»: контрагент присоединился к системе СБИС и готов к обмену электронными документами. ✅

Что делать, если приглашение не принято 🤔

• Убедитесь, что указан правильный адрес электронной почты. 📧
• Проверьте папку «Спам» в почтовом ящике получателя, возможно, письмо с приглашением попало туда. 🗑️
• Свяжитесь с сотрудником или контрагентом по телефону или другим способом связи и уточните, получил ли он приглашение и возникли ли у него трудности с регистрацией. 📞
• Отправьте приглашение повторно, если предыдущее было утеряно или не доставлено. 🔄

Как принять приглашение в СБИС 🎉

Если вы получили приглашение присоединиться к системе СБИС, то сделать это очень просто:

1. Проверьте свой электронный ящик. 📧 Вы должны получить письмо с приглашением от отправителя.
2. Откройте письмо и найдите кнопку «Принять приглашение». ✅
3. Кликните на кнопку, чтобы перейти на страницу регистрации или авторизации в СБИС.
4. Зарегистрируйтесь в системе, если у вас еще нет учетной записи, или авторизуйтесь, используя существующие логин и пароль. 🔑
5. Поздравляем, вы приняли приглашение и можете начинать работу в СБИС! 🚀

Дополнительные советы по работе с приглашениями в СБИС 💡

• Добавьте адрес электронной почты отправителя приглашений в СБИС в адресную книгу, чтобы письма не попадали в спам.
• Регулярно проверяйте вкладку «Приглашения» в вашем личном кабинете СБИС, чтобы быть в курсе новых приглашений.
• Не стесняйтесь обращаться в службу поддержки СБИС, если у вас возникли вопросы или трудности с регистрацией или принятием приглашения.
• Используйте возможности СБИС на 100%, обмениваясь электронными документами с сотрудниками и контрагентами, экономя время и ресурсы! 🌳

FAQ: Часто задаваемые вопросы о приглашениях в СБИС ❓

• Что делать, если я потерял письмо с приглашением?
• Обратитесь к отправителю приглашения с просьбой отправить его повторно.
• Как долго действительно приглашение в СБИС?
• Срок действия приглашения обычно указывается в самом письме.
• Можно ли отозвать отправленное приглашение?
• Да, в большинстве случаев вы можете отозвать отправленное приглашение до того, как оно будет принято.
• Обязательно ли регистрироваться в СБИС, чтобы принять приглашение?
• Да, для работы в системе СБИС необходима регистрация.
• Что делать, если у меня возникли проблемы с регистрацией в СБИС?
• Обратитесь в службу поддержки СБИС, вам обязательно помогут! 😊