Как узнать срок действия СБИС

СБИС — мощный инструмент для бизнеса, предлагающий множество функций: от электронного документооборота до онлайн-касс. 🔑 Однако, как и у любого цифрового сервиса, у его компонентов есть сроки действия. ⏳ Как же не пропустить важную дату и вовремя продлить лицензию или сертификат? Давайте разбираться! 🕵️‍♀️

1. Проверка срока действия лицензий и сертификатов контрагента в СБИС
2. Важно! Тщательная проверка документации контрагента — залог безопасного и надежного сотрудничества! 🔒
3. Как узнать срок действия электронной подписи в СБИС
4. Как узнать срок действия ОФД в СБИС
5. Как посмотреть историю действий в СБИС
6. Как получить доступ к архиву СБИС
7. Как открыть закрытый период в СБИС
8. Заключение
9. FAQ: Часто задаваемые вопросы

Проверка срока действия лицензий и сертификатов контрагента в СБИС

Прежде чем начать сотрудничество, важно убедиться в легитимности будущего партнера. 🤝 СБИС позволяет проверить актуальность лицензий и сертификатов контрагента.

Следуйте простой инструкции:

1. Откройте карточку организации: В разделе «Компании» найдите нужную организацию и перейдите в ее карточку. 🏢
2. Перейдите в раздел «Лицензии и сертификаты»: На вкладке «Сведения» найдите соответствующий раздел. 📑
3. Просмотрите информацию о документе: Нажмите на нужный документ, чтобы увидеть подробную информацию: дату начала и окончания действия, кем выдан, на какой вид деятельности распространяется. 🔍

Важно! Тщательная проверка документации контрагента — залог безопасного и надежного сотрудничества! 🔒

Как узнать срок действия электронной подписи в СБИС

Электронная подпись — неотъемлемый атрибут современного бизнеса. ✍️ Ее своевременное продление гарантирует юридическую значимость электронных документов.

Существует несколько способов проверить срок действия ЭП в СБИС:

• Через раздел «Настройки»: Откройте раздел «Настройки» -> «Компоненты» и найдите информацию о вашей электронной подписи. ⚙️
• В карточке кассы: В зависимости от конфигурации СБИС информация о сроке действия ЭП может быть доступна в карточке кассы:
• online.sbis.ru -> "Кассы/ОФД", "Бизнес/Кассы/ОФД" или "Бизнес/Розница/Кассы" -> вкладка «Кассы». 🏪
• ofd.saby.ru -> раздел «Кассы».

Важно! Рекомендуем отслеживать сроки действия ЭП и продлевать ее заранее, чтобы избежать проблем с подписанием документов. ⏳

Как узнать срок действия ОФД в СБИС

Онлайн-кассы и ОФД — неразрывная связка. 🔗 Срок действия договора ОФД не менее важен, чем срок действия ЭП.

Получить информацию о сроке действия ОФД можно несколькими способами:

• Карточка регистрации: Дата окончания действия договора указана в карточке регистрации ОФД. 📑
• Личный кабинет на сайте ФНС: Авторизуйтесь в личном кабинете на сайте налоговой и найдите информацию об ОФД. 💻
• Личный кабинет ОФД: Если вы пользуетесь услугами ОФД, дата регистрации и окончания действия договора будет доступна в вашем личном кабинете на сайте оператора.
• Чеки: Обращайте внимание на чеки при открытии и закрытии смены — на них также может быть указан срок действия ОФД. 🧾

Важно! Своевременное продление договора ОФД — гарантия бесперебойной работы онлайн-кассы!

Как посмотреть историю действий в СБИС

СБИС хранит историю всех действий с документами. 🗄️ Это позволяет отследить, кто и когда вносил изменения, что особенно актуально при работе в команде.

Чтобы посмотреть историю документа:

1. Откройте документ: Найдите нужный документ в СБИС. 📄
2. Перейдите в раздел «История»: Нажмите на кнопку «Ещё» и выберите пункт «История». 🕒

В разделе «История» вы увидите:

• Список всех изменений, внесенных в документ.
• Дату и время каждого изменения.
• ФИО сотрудника, внесшего изменения.

Как получить доступ к архиву СБИС

СБИС хранит все документы и отчеты в архиве. 🗄️ Это позволяет получить доступ к информации за прошлые периоды.

Доступ к архиву можно получить:

• Через приложение СБИС: Откройте раздел «Архив» в приложении СБИС. 📁
• Через папку на компьютере: Документы, добавленные в СБИС Архив, хранятся в специальной папке на вашем компьютере.

Структура архива:

• Документы сгруппированы по разделам: «Налоговая», «ФСС», «Документы исходящие» и т.д. 🗂️
• Отчеты располагаются по дате отправки. 🗓️
• Документы ЭДО — по дате в документе.

Как открыть закрытый период в СБИС

Закрытый период в СБИС — это период, за который уже сдана отчетность. 🔒 Однако, бывают ситуации, когда нужно внести изменения в документы за закрытый период.

Чтобы открыть закрытый период:

1. Перейдите на страницу организации: Откройте раздел «Компании» и выберите нужную организацию. 🏢
2. Нажмите на значок зафиксированного периода: В строке участка (или «По всей организации») найдите значок 🔒 и нажмите на него.
3. Выберите дату: Во всплывающем окне нажмите «Открыть до этой даты» и укажите нужную дату. 🔓

Важно! Открытие закрытого периода — ответственная операция, которая может потребовать корректировки отчетности.

Заключение

СБИС — это не просто программа, это полноценный помощник в ведении бизнеса. 💼 Зная, как проверить сроки действия различных компонентов, посмотреть историю действий и получить доступ к архиву, вы сможете эффективно использовать все возможности СБИС и избежать неприятных сюрпризов. 🎁

FAQ: Часто задаваемые вопросы

• Как часто нужно проверять сроки действия лицензий и сертификатов?
• Рекомендуем проверять сроки действия не реже одного раза в месяц, чтобы иметь запас времени на продление.
• Что делать, если срок действия ЭП истек?
• Необходимо обратиться в удостоверяющий центр для получения новой электронной подписи.
• Можно ли самостоятельно продлить договор ОФД?
• Да, как правило, продлить договор ОФД можно в личном кабинете на сайте оператора.
• Как восстановить доступ к архиву СБИС?
• Обратитесь в службу технической поддержки СБИС.
• Кто может открыть закрытый период в СБИС?
• Как правило, открыть закрытый период может только главный бухгалтер или руководитель организации.

Что такое парковка для владельцев парковочных разрешений