Как узнать свой номер трудовой книжки
В эпоху цифровизации привычные бумажные документы постепенно уступают место электронным аналогам. Трудовая книжка — не исключение. С 2020 года в России действует система электронного учёта трудовой деятельности, предлагающая удобный и безопасный способ хранения информации о вашем профессиональном пути. Давайте разберёмся, что представляет собой электронная трудовая книжка (ЭТК), как получить доступ к своим данным и какие преимущества она предоставляет.
- 💡 Что такое электронная трудовая книжка и зачем она нужна
- 🔍 Как узнать информацию о своей трудовой деятельности
- 📑 Бумажная трудовая книжка: сохранилась ли актуальность
- 📜 Где найти информацию о бумажной трудовой книжке
- 📌 Как получить выписку из электронной трудовой книжки
- 🗝️ Полезные советы
- 🚀 Заключение
- ❓ Часто задаваемые вопросы
💡 Что такое электронная трудовая книжка и зачем она нужна
Электронная трудовая книжка — это не отдельный документ с номером, а цифровая запись вашей трудовой истории, которая хранится в зашифрованном виде в системе Пенсионного фонда России (ПФР).
В чём преимущества ЭТК?- 🛡️ Надёжность и безопасность: исключены риски утери, порчи или подделки документа.
- 🌍 Доступность: просмотреть информацию можно в любое время и в любом месте с доступом в интернет.
- ⏱️ Оперативность: данные обновляются автоматически при каждом оформлении на работу.
- 🧾 Удобство: не нужно предоставлять бумажную версию при трудоустройстве — достаточно сообщить СНИЛС.
🔍 Как узнать информацию о своей трудовой деятельности
Существует несколько способов получить доступ к данным о вашей трудовой деятельности:
- 💻 Портал Госуслуг: авторизуйтесь на сайте https://www.gosuslugi.ru/ и перейдите в раздел «Пенсия, пособия, льготы» -> «Извещение о состоянии лицевого счёта в ПФР».
- 🌐 Сайт Пенсионного фонда России: войдите в личный кабинет на сайте https://es.pfrf.ru/ с помощью учётной записи Госуслуг.
- 📱 Мобильное приложение «Госуслуги» или «ПФР»: скачайте приложение на свой смартфон и авторизуйтесь.
- 🏦 Обращение в МФЦ или отделение ПФР: предоставьте паспорт и СНИЛС для получения выписки.
📑 Бумажная трудовая книжка: сохранилась ли актуальность
С 2020 года работодатели не заводят бумажные трудовые книжки новым сотрудникам. Однако те, кто начал работать до 2020 года, вправе выбрать: продолжить вести бумажную версию или перейти на электронную. Важно помнить, что при отказе от бумажной трудовой книжки ответственность за хранение документа ложится на работника.
📜 Где найти информацию о бумажной трудовой книжке
- 📄 Титульный лист: содержит ФИО владельца, дату рождения, образование, серию и номер бланка.
- 📓 Книга (журнал) по учету бланков трудовой книжки: ведётся работодателем и содержит информацию о всех выданных и принятых трудовых книжках.
📌 Как получить выписку из электронной трудовой книжки
Выписка из ЭТК — это официальный документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность. Получить его можно:
- 💻 Через портал Госуслуг: в разделе «Услуги» -> «Работа и занятость» -> «Трудовое право» -> «Выписка из электронной трудовой книжки».
- 🌐 Через сайт ПФР: в личном кабинете в разделе «Электронная трудовая книжка».
- 🏦 В МФЦ или отделении ПФР: предоставьте паспорт и СНИЛС.
🗝️ Полезные советы
- Храните бумажную трудовую книжку в надёжном месте, если приняли решение оставить её у себя.
- Регулярно проверяйте информацию в своей ЭТК, чтобы своевременно обнаружить возможные неточности.
- Сообщайте работодателю свой СНИЛС при трудоустройстве для корректного формирования вашей ЭТК.
🚀 Заключение
Электронная трудовая книжка — это современный и удобный инструмент, который упрощает взаимодействие работников и работодателей, а также повышает безопасность и доступность данных о вашей трудовой деятельности.
❓ Часто задаваемые вопросы
- Можно ли иметь одновременно бумажную и электронную трудовую книжку? Да, до тех пор, пока вы не напишете заявление работодателю о выборе в пользу одного из форматов.
- Что делать, если в ЭТК обнаружена ошибка? Обратитесь к работодателю или в отделение ПФР для её исправления.
- Нужно ли заверять выписку из ЭТК? Нет, выписка из ЭТК, полученная в электронном виде, имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ с печатью и подписью.
- Как узнать номер своей бумажной трудовой книжки, если она утеряна? Обратитесь к последнему работодателю, у которого хранился документ, или в архив.
- Можно ли восстановить бумажную трудовую книжку при её утере? Да, для этого необходимо обратиться к предыдущему работодателю или в архив с заявлением и документами, подтверждающими вашу трудовую деятельность.
