Как в 1С добавить дополнительные сведения

В мире 1С, как и в реальной жизни, часто возникает необходимость хранить информацию, выходящую за рамки стандартных полей. Будь то особые условия поставки, дополнительные характеристики товара или любая другая важная деталь, дополнительные реквизиты и сведения приходят на помощь, позволяя гибко адаптировать систему под нужды бизнеса. 📊

В этой статье мы подробно разберем, как работать с дополнительными сведениями в 1С 8.3: от активации функционала до добавления собственных полей и присвоения им значений.

1. Включаем дополнительные реквизиты и сведения
2. Добавляем дополнительные реквизиты
3. Присваиваем значения дополнительным реквизитам
4. Дополнительные отчеты и обработки: расширяем возможности 1С
5. Дополнительные сведения: что это и зачем нужны
6. Дополнительные реквизиты: расширяем информативность объектов
7. Заключение
8. FAQ: Часто задаваемые вопросы

Включаем дополнительные реквизиты и сведения

Прежде чем приступить к настройке, необходимо активировать соответствующую функцию в системе.

1. Открываем раздел «Администрирование». Здесь собраны все инструменты для настройки и управления системой 1С.
2. Переходим в подраздел «Общие настройки». В этом разделе находятся общие параметры, влияющие на работу всей системы.
3. Выбираем пункт «Дополнительные реквизиты и сведения». В открывшемся окне мы увидим единственный флажок с тем же названием.
4. Устанавливаем флажок «Дополнительные реквизиты и сведения». Этот шаг активирует функционал дополнительных реквизитов и сведений в системе.
5. Сохраняем изменения. Нажимаем кнопку «Применить» или «ОК», чтобы сохранить внесенные изменения.

Добавляем дополнительные реквизиты

Теперь, когда функционал активирован, можно переходить к созданию собственных дополнительных реквизитов.

1. Открываем раздел «Администрирование».
2. Переходим в подраздел «Дополнительные реквизиты». Этот пункт меню станет доступен после активации функционала на предыдущем шаге.
3. Нажимаем кнопку «Создать». Откроется форма для создания нового дополнительного реквизита.
4. Заполняем информацию о новом реквизите:

• Наименование: Дайте реквизиту понятное имя, отражающее его назначение (например, «Срок годности», «Материал», «Номер сертификата»).
• Тип: Выберите подходящий тип данных для реквизита (например, «Строка», «Число», «Дата», «Булево»). Тип данных определяет, какую информацию можно будет хранить в реквизите.
• Длина: Укажите максимальную длину значения для строковых реквизитов.
• Точность: Задайте количество знаков после запятой для числовых реквизитов.
• Объекты: Отметьте, для каких объектов системы будет доступен этот реквизит (например, «Справочники», «Документы», «Регистры сведений»). Можно выбрать как один, так и несколько объектов.

5. Сохраняем новый реквизит. Нажимаем кнопку «Записать» или «ОК», чтобы сохранить созданный реквизит.

Присваиваем значения дополнительным реквизитам

После создания дополнительных реквизитов их можно использовать в документах и справочниках.

1. Открываем нужный объект (документ, справочник), для которого был создан реквизит.
2. Находим вкладку «Дополнительные реквизиты». Обычно она располагается в нижней части формы.
3. Заполняем значение для созданного реквизита. В зависимости от типа данных, это может быть текст, число, дата или другой допустимый формат.
4. Сохраняем изменения в объекте.

Дополнительные отчеты и обработки: расширяем возможности 1С

Помимо дополнительных реквизитов, 1С позволяет добавлять внешние отчеты и обработки, созданные сторонними разработчиками или собственными силами. Это открывает широкие возможности для автоматизации рутинных операций, анализа данных и интеграции с другими системами.

1. Открываем раздел «Администрирование».
2. Переходим в подраздел «Печатные формы, отчеты и обработки».
3. Выбираем пункт «Дополнительные отчеты и обработки».
4. Нажимаем кнопку «Создать».
5. Выбираем способ добавления:

• Из файла: Загружаем файл обработки или отчета с компьютера.
• Из интернета: Указываем ссылку на файл обработки или отчета.

6. Подтверждаем добавление.

Дополнительные сведения: что это и зачем нужны

Дополнительные сведения — это механизм, позволяющий хранить информацию, не являющуюся критически важной для основного объекта, но полезную для анализа, отчетов или дополнительных функций.

Примеры использования дополнительных сведений:

• Хранение истории изменений объекта (кто, когда и какие изменения внес).
• Фиксация дополнительных параметров, не предусмотренных стандартными полями.
• Сохранение результатов расчетов или промежуточных данных.

Дополнительные реквизиты: расширяем информативность объектов

Дополнительные реквизиты, в отличие от сведений, являются атрибутами самого объекта и хранятся непосредственно в нем.

Примеры использования дополнительных реквизитов:

• Учет серийных номеров или штрих-кодов товаров.
• Хранение информации о производителе, поставщике или сроке годности.
• Фиксация дополнительных характеристик или параметров объекта.

Заключение

Дополнительные реквизиты и сведения — это мощный инструмент, позволяющий гибко адаптировать 1С под нужды конкретного бизнеса. Правильное использование этих механизмов помогает оптимизировать работу с системой, автоматизировать рутинные операции и получать более полную и актуальную информацию. 📈

FAQ: Часто задаваемые вопросы

• Как удалить дополнительный реквизит?
• Откройте раздел «Администрирование» — «Дополнительные реквизиты».
• Выделите нужный реквизит и нажмите кнопку «Удалить».
• Можно ли скрыть дополнительные реквизиты от определенных пользователей?
• Да, это можно сделать с помощью настройки прав доступа.
• Как найти все объекты, где используется конкретный дополнительный реквизит?
• Воспользуйтесь функцией поиска по базе данных.
• Можно ли импортировать дополнительные реквизиты из другой базы 1С?
• Да, это можно сделать с помощью инструментов выгрузки/загрузки данных.