Как в 1С массово изменить вид операции в банковских выписках

Работа с банковскими выписками в 1С — неотъемлемая часть ведения бухгалтерского учета на предприятии. 📈 Иногда возникает необходимость скорректировать вид операции в уже проведенных документах. Вручную это делать долго и неэффективно, особенно при больших объемах данных. К счастью, 1С предоставляет удобный функционал для группового изменения реквизитов, в том числе и вида операции в банковских выписках. Давайте разберемся, как это сделать.

1. Шаг 1: Открываем обработку «Групповое изменение реквизитов»
2. Шаг 2: Настраиваем отбор документов
3. Шаг 3: Выбираем реквизит для изменения
4. Шаг 4: Задаем новое значение
5. Шаг 5: Запускаем обработку и контролируем результат
6. Дополнительные возможности и рекомендации
7. Заключение
8. FAQ

Шаг 1: Открываем обработку «Групповое изменение реквизитов»

Для начала необходимо открыть обработку «Групповое изменение реквизитов». Сделать это можно двумя способами:

1. Через раздел «Администрирование»:

• Переходим в раздел «Администрирование».
• Выбираем пункт меню «Поддержка и обслуживание».
• В открывшемся списке находим и запускаем обработку «Групповое изменение реквизитов».

2. Через вкладку «Корректировка данных»:

• Открываем раздел, в котором находятся нужные нам банковские выписки (например, «Банк и касса»).
• Переходим на вкладку «Корректировка данных».
• Находим и нажимаем на ссылку «Групповое изменение реквизитов».

Шаг 2: Настраиваем отбор документов

После запуска обработки перед нами появится окно с настройками. ⚙️ В нем необходимо указать, какие именно документы мы хотим изменить. Для этого:

1. Выбираем тип документа: В поле «Тип документа» указываем «Банковская выписка».
2. Устанавливаем период: В полях «Дата документа» указываем период, за который нужно отобрать выписки.
3. Используем дополнительные фильтры (при необходимости): Для более точного отбора можно воспользоваться дополнительными фильтрами, например, отобрать выписки по конкретному банку, организации или контрагенту.

Шаг 3: Выбираем реквизит для изменения

Далее необходимо указать, какой именно реквизит мы хотим изменить. В нашем случае это «Вид операции».

1. Находим реквизит «Вид операции»: В табличной части «Реквизиты для изменения» находим строку с реквизитом «Вид операции».
2. Устанавливаем флажок: Устанавливаем флажок в колонке «Изменять» для выбранного реквизита.

Шаг 4: Задаем новое значение

Теперь осталось задать новое значение для выбранного реквизита — вид операции.

1. Открываем список значений: В колонке «Новое значение» для реквизита «Вид операции» нажимаем на кнопку выбора (стрелочка вниз).
2. Выбираем нужный вид операции: В открывшемся списке выбираем нужный вид операции из доступных вариантов.

Шаг 5: Запускаем обработку и контролируем результат

После того, как все настройки сделаны, можно запускать обработку.

1. Запускаем обработку: Нажимаем на кнопку «Выполнить».
2. Контролируем результат: Программа обработает выбранные документы и изменит вид операции в соответствии с заданными настройками. После завершения обработки рекомендуется проверить корректность внесенных изменений.

Дополнительные возможности и рекомендации

Помимо изменения вида операции, обработка «Групповое изменение реквизитов» позволяет массово изменять и другие реквизиты документов, например:

• Дату документа
• Организацию
• Контрагента
• Сумму документа
• И другие

Важно помнить:

• Перед запуском обработки рекомендуется создать резервную копию базы данных.
• После внесения изменений необходимо перепровести документы, на которые это может повлиять.

Заключение

Использование обработки «Групповое изменение реквизитов» в 1С позволяет значительно сэкономить время и силы при массовом изменении вида операции в банковских выписках. ⏱️ Главное — внимательно следовать инструкциям и контролировать результат на каждом этапе.

FAQ

1. Можно ли отменить изменения, внесенные с помощью обработки «Групповое изменение реквизитов»?

Да, можно. Для этого необходимо воспользоваться функционалом отмены проведения документов в 1С.

2. Что делать, если нужного вида операции нет в списке доступных значений?

Возможно, в вашей конфигурации 1С не настроен данный вид операции. В этом случае необходимо обратиться к специалисту по 1С для добавления нужного значения.

3. Можно ли использовать обработку «Групповое изменение реквизитов» для изменения документов, проведенных в закрытом периоде?

Нет, нельзя. Изменение документов в закрытых периодах запрещено.