Как в 1с оформить пособие на погребение умершего сотрудника

Потеря сотрудника — это всегда тяжелое испытание для коллектива. К сожалению, помимо моральной поддержки, родственникам умершего необходимо оказать и материальную помощь, в том числе оформить пособие на погребение. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить и отразить в программе 1С все необходимые документы и выплаты.

1. Пособие на погребение: что это и кому положено
2. Как оформить пособие на погребение в 1С
3. Как отразить выплату пособия на погребение в бухгалтерском учете 1С
4. Выплата зарплаты и других начислений умершего сотрудника
5. Материальная помощь родственникам умершего сотрудника
6. Важные моменты и полезные советы
7. Выводы
8. FAQ: Часто задаваемые вопросы

Пособие на погребение: что это и кому положено

Пособие на погребение — это единовременная выплата, призванная компенсировать расходы, связанные с погребением умершего. Право на получение пособия имеют родственники или законные представители умершего, взявшие на себя обязанность осуществить погребение.

Важно: Пособие выплачивается, если смерть сотрудника наступила как в период работы в организации, так и в течение месяца после увольнения.

Как оформить пособие на погребение в 1С

Для оформления пособия на погребение в программе 1С необходимо выполнить следующие действия:

1. Создайте документ «Единовременное пособие за счет ФСС». Для этого:

• Перейдите в раздел «Зарплата».
• Выберите пункт «Все начисления».
• Нажмите кнопку «Создать».
• В открывшемся списке выберите документ «Единовременное пособие за счет ФСС».

2. Заполните данные в документе. В документе необходимо указать:

• Дату составления документа.
• Сотрудника, в связи со смертью которого выплачивается пособие.
• Дату смерти сотрудника.
• Степень родства получателя пособия с умершим.
• Размер пособия.
• Счет, на который будет перечислено пособие.

3. Проведите документ. После заполнения всех данных необходимо провести документ.

Важно: Размер пособия на погребение ежегодно индексируется государством. Актуальную информацию о размере пособия можно найти на сайте Фонда социального страхования РФ.

Как отразить выплату пособия на погребение в бухгалтерском учете 1С

При синхронизации данных с бухгалтерской программой на сумму пособия автоматически создается проводка:

• Дебет 69.01 «Расчеты по социальному страхованию»
• Кредит 76.10 «Прочие расчеты с физическими лицами»

Важно: Поскольку пособие на погребение выплачивается не сотруднику организации, а стороннему лицу, его выплата регистрируется в бухгалтерской программе как прочий расход.

Выплата зарплаты и других начислений умершего сотрудника

Помимо пособия на погребение, родственникам умершего сотрудника также необходимо выплатить заработную плату и другие причитающиеся ему выплаты (компенсация за неиспользованный отпуск, премии и т.д.).

Для оформления выплаты необходимо:

1. Получить от родственников умершего заявление на выплату.
2. Запросить документы, подтверждающие родство с умершим (свидетельство о браке, о рождении и т.п.).
3. Рассчитать сумму причитающихся выплат.
4. Оформить выплату в программе 1С.

Важно: Выплата заработной платы и других начислений умершего сотрудника производится в сроки, установленные Трудовым кодексом РФ (ст. 141 ТК РФ).

Материальная помощь родственникам умершего сотрудника

Помимо выплат, предусмотренных законодательством, организация может оказать родственникам умершего сотрудника материальную помощь.

Особенности оформления материальной помощи в 1С:

• Материальную помощь можно оформить отдельным документом «Материальная помощь».
• В программе 1С необходимо указать основание для выплаты материальной помощи (смерть родственника).
• Материальная помощь в связи со смертью родственника не облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховыми взносами в пределах установленного лимита (4000 рублей).

Для настройки выплаты материальной помощи в 1С:

• Перейдите в раздел «Настройка».
• Выберите пункт «Расчет зарплаты».
• Откройте раздел «Настройка состава начислений и удержаний».
• Перейдите на закладку «Материальная помощь».
• Установите флажок «Выплачивается материальная помощь сотрудникам».

Важные моменты и полезные советы

• Срок обращения за пособием на погребение — 6 месяцев со дня смерти сотрудника.
• Пособие на погребение выплачивается в день обращения.
• При оформлении документов необходимо внимательно проверять правильность указанных данных.
• В случае возникновения сложностей при оформлении выплат, рекомендуется обратиться за консультацией к специалисту.

Выводы

Оформление пособия на погребение и других выплат родственникам умершего сотрудника — это важная и ответственная процедура. Соблюдение всех правил и сроков поможет избежать ошибок и обеспечить своевременную поддержку семье умершего в трудной жизненной ситуации.

FAQ: Часто задаваемые вопросы

• Кто может получить пособие на погребение?

Пособие на погребение может получить любой человек, взявший на себя обязанность осуществить погребение умершего, независимо от степени родства.

• Какой срок выплаты пособия на погребение?

Пособие на погребение выплачивается в день обращения при предъявлении всех необходимых документов.

• Облагается ли пособие на погребение налогом?

Нет, пособие на погребение не облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховыми взносами.

• Можно ли получить материальную помощь в связи со смертью сотрудника, если он уже уволился?

Да, организация вправе оказать материальную помощь родственникам умершего сотрудника, даже если он уже не работает в организации.