Как в 1С посмотреть движение товара по поставщику

Работа с поставщиками — это неотъемлемая часть любого бизнеса, занимающегося торговлей. 📦 Контроль движения товара, поступающего от поставщиков, — залог эффективного управления складом, финансами и, в конечном итоге, успешности всего предприятия. 📈 К счастью, программа 1С предоставляет широкие возможности для анализа движения товаров по поставщикам. Давайте разберемся, как это сделать.

1. Оборотно-сальдовая ведомость: ваш компас в мире складских остатков 🧭
2. Отчет «Ведомость по товарам на складах»: ваш склад как на ладони 📦
3. Анализ закупок: контролируем взаиморасчеты с поставщиками 🤝
4. Движения документа: проследите путь информации 👣
5. Дополнительные возможности для анализа движения товара 🔎
6. Советы по работе с отчетами в 1С 💡
7. Заключение 🎉
8. FAQ ❓

Оборотно-сальдовая ведомость: ваш компас в мире складских остатков 🧭

Первым и, пожалуй, самым важным инструментом для анализа движения товаров является оборотно-сальдовая ведомость по счету 41. Она позволяет получить полную картину поступления и списания товара за выбранный период.

Чтобы сформировать отчет, нужно:

1. Открыть раздел «Отчеты» в боковом меню.
2. Выбрать подраздел «Отчеты организации».
3. Найти и открыть отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету».
4. В настройках отчета указать счет 41, организацию и период, за который необходимо получить информацию.

В результате вы получите таблицу, где будут отражены остатки товара на начало и конец периода, а также все операции поступления и списания товара за выбранный период. 📊

Отчет «Ведомость по товарам на складах»: ваш склад как на ладони 📦

Для более детального анализа движения товара по конкретному поставщику можно воспользоваться отчетом «Ведомость по товарам на складах».

Чтобы сформировать отчет, нужно:

1. Открыть раздел «Склад и доставка».
2. Нажать на кнопку «Отчеты по складу».
3. Выбрать отчет «Ведомость по товарам на складах».

В настройках отчета можно указать интересующего вас поставщика, период, а также конкретный склад, если у вас их несколько. Отчет покажет вам все перемещения товара по выбранному поставщику: приход, расход, внутренние перемещения, списание и т.д.

Анализ закупок: контролируем взаиморасчеты с поставщиками 🤝

Для анализа закупок у конкретного поставщика, в том числе для контроля взаиморасчетов, используйте отчет «Ведомость расчетов с поставщиками».

Найти его можно двумя способами:

1. Через меню: «Отчеты» — «Закупки» — «Ведомость расчетов с поставщиками».
2. Через меню «Все функции» — «Отчеты» — «Ведомость расчетов с поставщиками».

В настройках отчета укажите интересующего вас поставщика, период и другие необходимые параметры. Отчет покажет вам все документы, связанные с закупками у выбранного поставщика: заказы поставщикам, поступления товаров и услуг, счета-фактуры, платежные документы и т.д.

Движения документа: проследите путь информации 👣

1С позволяет проследить «путь» конкретного документа, чтобы понять, как он повлиял на движение товара. Для этого:

1. Откройте нужный вам документ (например, «Поступление товаров и услуг»).
2. Нажмите на кнопку «Ещё».
3. Выберите действие «Движения документа» (или нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+A).

Откроется форма «Движения документа», где будет показано, в какие регистры попала информация из выбранного документа. Это поможет вам проанализировать, как операция, отраженная в документе, повлияла на остатки товара, взаиморасчеты с поставщиком и другие учетные данные.

Дополнительные возможности для анализа движения товара 🔎

Помимо вышеперечисленных отчетов, 1С предлагает и другие инструменты для анализа движения товара:

• Отчет «Остатки и доступность товаров»: позволяет узнать, сколько товара осталось на складе, а также какое количество товара ожидается в ближайшее время.
• Отчет «Продажи»: показывает, какие товары и в каком количестве были проданы за выбранный период. Анализируя данные этого отчета, можно оценить востребованность товара и скорректировать закупки у поставщиков.
• Механизм «Группировки» и «Отборы»: позволяют настроить отображение данных в отчетах в соответствии с вашими потребностями. Например, можно сформировать отчет «Ведомость по товарам на складах» только по определенной группе товаров или по определенному периоду времени.

Советы по работе с отчетами в 1С 💡

• Экспериментируйте с настройками отчетов. 1С предлагает широкие возможности по настройке отчетов. Не бойтесь экспериментировать с различными параметрами, чтобы получить именно ту информацию, которая вам необходима.
• Сохраняйте настройки отчетов. Если вы часто формируете один и тот же отчет с одинаковыми настройками, сохраните его в избранное или создайте шаблон отчета. Это сэкономит ваше время в будущем.
• Используйте возможности экспорта данных. Данные из отчетов 1С можно экспортировать в различные форматы (Excel, Word, PDF и др.). Это позволяет вам обрабатывать данные в других программах или создавать на их основе презентации и другие документы.

Заключение 🎉

Программа 1С предоставляет все необходимые инструменты для эффективного контроля движения товара по поставщикам. Используя отчеты и механизмы, описанные в этой статье, вы сможете оптимизировать работу с поставщиками, улучшить управление складом и повысить рентабельность вашего бизнеса.

FAQ ❓

• Вопрос: Как часто нужно формировать отчеты по движению товара?
• Ответ: Частота формирования отчетов зависит от специфики вашего бизнеса. Некоторым компаниям достаточно анализировать движение товара раз в месяц, другим же необходимо делать это ежедневно.
• Вопрос: Можно ли автоматизировать формирование отчетов в 1С?
• Ответ: Да, в 1С можно настроить автоматическое формирование и отправку отчетов по электронной почте.
• Вопрос: Что делать, если я обнаружил расхождения в данных отчетов?
• Ответ: В случае обнаружения расхождений необходимо провести дополнительную проверку документов и операций, на основании которых формировались отчеты. Возможно, были допущены ошибки при вводе данных или некорректно настроены параметры отчетов.