Как в 1С распечатать сведения о трудовой деятельности

В эпоху цифровизации электронные документы прочно вошли в нашу жизнь, и трудовые книжки не стали исключением. С 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК), которая существенно упростила кадровый документооборот. 💼💻

Однако у многих работников и работодателей до сих пор возникают вопросы, связанные с получением и печатью сведений о трудовой деятельности. В этой статье мы подробно разберем, как это сделать в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3, а также рассмотрим альтернативные способы получения выписки из ЭТК.

1. Формирование и печать СТД-Р в 1С:ЗУП 8
2. Альтернативные способы получения выписки из ЭТК
3. Дополнительные возможности 1С:ЗУП 8 для работы с ЭТК
4. Заключение
5. FAQ: Часто задаваемые вопросы

Формирование и печать СТД-Р в 1С:ЗУП 8

Сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р) — это документ, который заменяет бумажную трудовую книжку и содержит информацию обо всех местах работы сотрудника, периодах работы, должностях, переводах и увольнениях.

Для формирования и печати СТД-Р в 1С:ЗУП 8 выполните следующие действия:

1. Откройте раздел «Кадры» и выберите пункт «Электронные трудовые книжки». В этом разделе хранится вся информация о взаимодействии с сотрудниками по поводу ЭТК, включая полученные и отправленные сведения.
2. Найдите нужного сотрудника и нажмите кнопку «Создать». В открывшемся окне выберите документ "Сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р)".
3. Программа автоматически сформирует документ на основании данных, хранящихся в базе. Внимательно проверьте все сведения на корректность.
4. Для печати СТД-Р нажмите кнопку «Печать». Вы можете выбрать один из доступных вариантов печати: "СТД-Р (типовая форма)" или "СТД-Р (альтернативная форма)".

Важно помнить:

• Выдавать сотруднику СТД-Р на бумажном носителе нужно только по его письменному заявлению.
• При увольнении сотрудника вы обязаны выдать ему СТД-Р на бумажном носителе, даже если ранее он получал ее в электронном виде.

Альтернативные способы получения выписки из ЭТК

Помимо 1С:ЗУП 8, получить сведения о своей трудовой деятельности можно и другими способами:

• Через портал Госуслуг: Авторизуйтесь на портале, выберите раздел «Услуги» -> «Работа и занятость» -> «Трудовое право» -> «Выписка из электронной трудовой книжки». Заказ выписки осуществляется бесплатно, получить ее можно в электронном виде или заказать доставку бумажного варианта Почтой России. 📨
• Через Социальный фонд России (СФР): Обратитесь в отделение СФР лично или отправьте запрос через сайт фонда. Срок предоставления выписки — не более 3 рабочих дней.
• Через многофункциональные центры (МФЦ): Обратитесь в ближайший МФЦ с паспортом. Срок предоставления выписки — не более 5 рабочих дней.

Дополнительные возможности 1С:ЗУП 8 для работы с ЭТК

Помимо формирования и печати СТД-Р, 1С:ЗУП 8 предоставляет ряд других полезных функций для работы с ЭТК:

• Отправка сведений о трудовой деятельности в Пенсионный фонд (ПФР). Программа позволяет автоматически формировать и отправлять отчетность СЗВ-ТД в электронном виде.
• Получение сведений о трудовой деятельности сотрудников из ПФР. Вы можете загрузить данные из ПФР в программу, чтобы дополнить информацию о сотрудниках, которые работали у вас до внедрения ЭТК.
• Ведение журнала учета электронных трудовых книжек. Программа автоматически фиксирует все действия, связанные с ЭТК, что упрощает ведение кадрового учета.

Заключение

Переход на электронные трудовые книжки — важный шаг к цифровизации кадрового документооборота. Программа 1С:ЗУП 8 предоставляет все необходимые инструменты для удобной и эффективной работы с ЭТК. Используйте возможности программы, чтобы упростить свою работу и избежать ошибок при оформлении кадровых документов.

FAQ: Часто задаваемые вопросы

• ❓ Нужно ли мне распечатывать СТД-Р для всех сотрудников? Нет, выдавать СТД-Р на бумажном носителе нужно только по письменному заявлению сотрудника или при его увольнении.
• ❓ Можно ли получить СТД-Р без электронной подписи? Да, получить выписку из ЭТК можно через портал Госуслуг, СФР или МФЦ без использования электронной подписи.
• ❓ Как часто нужно отправлять сведения о трудовой деятельности в ПФР? Сведения о приеме, увольнении и переводе сотрудника нужно отправлять в ПФР не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.
• ❓ Что делать, если в СТД-Р обнаружена ошибка? Обратитесь к работодателю, который допустил ошибку, с заявлением об исправлении сведений.
• ❓ Можно ли продолжать вести бумажную трудовую книжку? Да, если сотрудник написал заявление об отказе от ведения ЭТК до 31 декабря 2020 года, работодатель обязан продолжать вести его трудовую книжку в бумажном виде.