Как в 1С сформировать обороты по контрагенту

Работа с контрагентами — это 💖 сердце 💖 любого бизнеса. 📈 Отслеживание финансовых взаимоотношений с каждым партнером — залог ✅ успешного планирования, ✅ контроля денежных потоков ✅ и принятия взвешенных управленческих решений.

В этой статье мы разберем, как с помощью программы 1С получить исчерпывающую информацию о взаимодействии с контрагентами, используя различные отчеты. Вы узнаете, как:

• 🔍 Анализировать обороты по контрагентам
• 💰 Формировать оборотно-сальдовые ведомости
• 📦 Отслеживать движение товаров
• 📈 Оценивать выручку

и многое другое!

1. 🔍 Анализ оборотов по контрагенту: находим все до копейки
2. 💰 Оборотно-сальдовая ведомость по контрагенту: держим руку на пульсе
3. 📦 Движение товаров по контрагенту: контролируем каждый шаг
4. 📈 Выручка по контрагенту: оцениваем эффективность сотрудничества
5. Дополнительные возможности 1С для работы с контрагентами
6. Заключение
7. Используйте возможности 1С на 100%, чтобы повысить эффективность вашего бизнеса!
8. FAQ: Часто задаваемые вопросы

🔍 Анализ оборотов по контрагенту: находим все до копейки

Отчет «Обороты между субконто» — ваш главный помощник в детальном анализе финансовых взаимоотношений с контрагентами. Он позволяет получить информацию о всех проведенных операциях за выбранный период:

1. Открываем отчет: «Отчеты» ➡️ «Стандартные отчеты» ➡️ «Обороты между субконто».
2. Уточняем период: указываем интересующий нас временной промежуток.
3. Выбираем «Номенклатура»: в поле «Вид субконто» выбираем «Номенклатура».
4. Выбираем «Контрагенты»: в поле «Вид кор. субконто» указываем «Контрагенты».
5. Настраиваем (опционально): кнопка «Показать настройки» открывает доступ к дополнительным параметрам отчета.
6. Формируем отчет: нажимаем «Сформировать» и получаем детальную информацию о движении денежных средств по каждому контрагенту.

Важно: гибкая система настроек позволяет получать информацию в различных разрезах: по конкретным товарам, договорам, срокам оплаты и т.д.

💰 Оборотно-сальдовая ведомость по контрагенту: держим руку на пульсе

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) — это 🗺️ финансовая карта, 🗺️ которая наглядно демонстрирует состояние взаиморасчетов с контрагентом на определенную дату.

Как сформировать ОСВ:

1. Переходим в раздел: «Отчеты» ➡️ «Стандартные отчеты» ➡️ «Оборотно-сальдовая ведомость».
2. Указываем период: выбираем интересующий нас временной промежуток.
3. Выбираем организацию (при необходимости): если учет ведется по нескольким юридическим лицам, выбираем нужное.
4. Формируем отчет: нажимаем «Сформировать» и получаем ОСВ с детализацией по дебету, кредиту и сальдо на начало и конец периода.

Преимущества ОСВ:

• Наглядность: позволяет быстро оценить состояние расчетов с каждым контрагентом.
• Информативность: содержит данные о задолженностях, авансах, оплатах и т.д.
• Удобство анализа: дает возможность отслеживать динамику взаиморасчетов.

📦 Движение товаров по контрагенту: контролируем каждый шаг

Отчет о движении товаров — незаменимый инструмент для 🔎 анализа 🔎 поставок, 🔎 продаж 🔎 и остатков товаров по каждому контрагенту.

Как получить отчет:

1. Используем ОСВ по счету 41: переходим в раздел «Отчеты» ➡️ «Отчеты организации» ➡️ «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» и выбираем счет 41.
2. Указываем период и контрагента: настраиваем отчет, указывая нужный временной интервал и конкретного контрагента.
3. Формируем отчет: нажимаем «Сформировать» и получаем подробную информацию о движении товаров: поставки, продажи, возвраты, списания и т.д.

Преимущества отчета:

• Полная картина: позволяет отследить весь путь товара от поступления на склад до реализации клиенту.
• Оптимизация складских запасов: помогает анализировать 📈 оборачиваемость товаров 📈 и вовремя ✅ пополнять запасы ✅ или корректировать закупки.
• Контроль: дает возможность 🔍 выявить 🔍 неликвидные товары, 🔍 проанализировать причины их появления 🔍 и принять меры.

📈 Выручка по контрагенту: оцениваем эффективность сотрудничества

Информация о выручке — ключевой показатель 📊 эффективности работы 📊 с каждым контрагентом.

Как получить данные о выручке:

1. Открываем раздел: «Руководителю» ➡️ «Общие показатели» ➡️ «Доходы и расходы».
2. Указываем период: выбираем интересующий нас временной промежуток.
3. Настраиваем отчет (опционально): можно добавить группировку по контрагентам, договорам, номенклатуре и т.д.
4. Формируем отчет: нажимаем «Сформировать» и получаем данные о выручке, себестоимости и прибыли по каждому контрагенту.

Анализ выручки позволяет:

• Оценить вклад каждого контрагента в общую выручку компании.
• Выявить 🏆 лидеров 🏆 и 👎 аутсайдеров 👎 продаж.
• Спрогнозировать будущие 📈 доходы 📈 и 📉 расходы 📉.
• Принять ✅ обоснованные решения ✅ о дальнейшем сотрудничестве.

Дополнительные возможности 1С для работы с контрагентами

Помимо описанных выше отчетов, 1С предлагает широкий спектр инструментов 🛠️ для управления взаимоотношениями с контрагентами:

• Карточка контрагента: содержит всю необходимую информацию 📇 о контрагенте: 📇 контактные данные, 📇 реквизиты, 📇 историю взаимодействий и т.д.
• Управление договорами: позволяет создавать, хранить и отслеживать исполнение договоров с контрагентами.
• Анализ задолженности: помогает контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность, а также своевременно реагировать на просроченные платежи.
• Формирование различных печатных форм: счетов, актов, накладных и других документов.

Заключение

Программа 1С — это мощный инструмент, который значительно упрощает работу с контрагентами и позволяет получать всю необходимую информацию для принятия взвешенных управленческих решений.

Используйте возможности 1С на 100%, чтобы повысить эффективность вашего бизнеса!

FAQ: Часто задаваемые вопросы

• ❓ Можно ли выгрузить данные из отчетов в Excel?
• ✅ Да, практически все отчеты в 1С можно выгрузить в различные форматы, в том числе и в Excel.
• ❓ Как настроить отчет под свои нужды?
• ⚙️ В большинстве отчетов 1С предусмотрена возможность настройки: выбор периода, группировок, отборов и т.д.
• ❓ Где можно найти более подробную информацию о работе с контрагентами в 1С?
• 📚 Обратитесь к официальной документации 1С или к специализированным ресурсам.
• ❓ Нужно ли проходить обучение, чтобы работать с контрагентами в 1С?
• 👨‍🏫 Базовые операции можно освоить самостоятельно. Для более глубокого погружения рекомендуем пройти обучение.