Как в 1с8 сформировать отчет

В мире 1С, 📊 отчеты — это как компас 🧭, помогающий ориентироваться в море информации о деятельности вашей компании. Они предоставляют структурированные данные о продажах, 📈 остатках товаров, 📦 финансовых показателях 💰 и многом другом.

В этой статье мы разберем все тонкости работы с отчетами в 1С, начиная с азов и заканчивая продвинутыми техниками.

1. 🔨 Создание отчетов с нуля: ваш первый шаг к аналитике 🔨
2. 🕵️‍♂️ Формирование отчетов: находим нужную информацию 🕵️‍♀️
3. 🧙‍♂️ Продвинутые техники: делаем отчеты еще информативнее 🧙‍♀️
4. 💡 Полезные советы по работе с отчетами в 1С 💡
5. 🚀 Заключение 🚀
6. ❓ Часто задаваемые вопросы ❓

🔨 Создание отчетов с нуля: ваш первый шаг к аналитике 🔨

Представьте, что вам нужен отчет, 📄 который покажет динамику продаж определенного товара 🍎 по месяцам. 📅 Стандартные отчеты 1С не всегда могут удовлетворить ваши потребности, 🤔 и здесь на помощь приходит возможность создания собственных отчетов.

Процесс создания отчета в 1С напоминает сборку конструктора:

1. Открываем конфигуратор. Это сердце ⚙️ системы 1С, где хранится вся логика работы программы.
2. Добавляем новый отчет. Для этого находим ветку «Отчеты» 📁, вызываем контекстное меню и выбираем «Добавить».
3. Задаем имя и синоним отчета. Имя — это идентификатор отчета в системе, 🔢 а синоним — его название, ✍️ которое будет отображаться для пользователей.
4. Настраиваем структуру отчета. Здесь мы определяем, какие данные 🗃️ будут выводиться в отчете, как они будут сгруппированы 🗂️ и отсортированы. 🢃🢁
5. Добавляем формулы и выражения. Это позволит нам 🧮 вычислять производные показатели, например, рентабельность продаж.
6. Сохраняем отчет и наслаждаемся результатом! 🎉

🕵️‍♂️ Формирование отчетов: находим нужную информацию 🕵️‍♀️

1С предлагает огромный выбор 🎁 стандартных отчетов, которые покрывают широкий спектр потребностей:

• «Обороты между субконто»: позволяет анализировать движение товаров, 📦 денежных средств 💰 и других объектов учета в разрезе различных аналитик, например, номенклатуры, контрагентов, складов.
• «Продажи и результаты деятельности»: дает комплексную картину 📈 о продажах, себестоимости, прибыли и рентабельности.
• «Остатки и склад»: показывает текущие остатки 🍎 товаров на складах, 📦 а также информацию о движении товаров.
• «НДС и налоги»: формирует данные для налоговой отчетности, включая реестр налоговых накладных.
• «Задолженность, деньги»: отображает информацию о дебиторской и кредиторской задолженности, а также о движении денежных средств.
• «Ценообразование»: помогает анализировать цены на товары и услуги, а также формировать прайс-листы.

Для того чтобы сформировать отчет, необходимо:

1. Найти нужный отчет в разделе «Отчеты». 🗂️
2. Указать период, за который 📅 необходимо сформировать отчет.
3. Задать необходимые отборы и параметры. Например, выбрать конкретного контрагента или группу товаров.
4. Нажать кнопку «Сформировать».

🧙‍♂️ Продвинутые техники: делаем отчеты еще информативнее 🧙‍♀️

1С предоставляет широкие возможности ⚙️ для настройки и доработки отчетов:

• Добавление новых колонок и полей.
• Использование формул и выражений для расчета производных показателей.
• Настройка группировок и сортування.
• Использование схем компоновки данных для создания сложных отчетов с несколькими уровнями детализации.
• Создание интерактивных отчетов с возможностью детального просмотра данных.

💡 Полезные советы по работе с отчетами в 1С 💡

• Определите цель формирования отчета.
• Выберите наиболее подходящий тип отчета.
• Внимательно заполняйте все необходимые параметры.
• Анализируйте полученные данные и делайте выводы.
• Не бойтесь экспериментировать и настраивать отчеты под свои потребности.

🚀 Заключение 🚀

Отчеты в 1С — это мощный инструмент для анализа данных и принятия управленческих решений.

Освоив основы работы с отчетами, вы сможете получать необходимую информацию о своей компании и эффективно управлять ее деятельностью.

❓ Часто задаваемые вопросы ❓

• Как сформировать отчет по контрагенту в 1С?
• Выберите отчет «Обороты между субконто», в поле «Вид кор. субконто» укажите «Контрагенты», а в поле «Вид субконто» — нужную аналитику (например, «Номенклатура»).
• Как сделать форму отчета 1С?
• Для создания нового отчета используйте конфигуратор 1С. В редакторе отчета на закладке «Основные» можно задать имя и синоним отчета, а также настроить его структуру и внешний вид.
• Как добавить форму отчета в 1С?
• Если вам необходим стандартный отчет, который отсутствует в вашей конфигурации, вы можете добавить его с помощью конфигуратора 1С. Для этого необходимо найти соответствующий отчет в типовой конфигурации и скопировать его в вашу базу данных.
• Как сделать Z-отчет в 1С?
• Для формирования Z-отчета перейдите в раздел «Фронт-офис» — «Закрытия кассовых смен». Найдите нужную кассовую смену и нажмите кнопку "Печать Z-отчета".
• Как сформировать отчет по складу в 1С?
• Выберите отчет «Остатки на складах» в разделе «Склад» — «Отчеты по складу». Укажите период, магазин и склад, затем нажмите «Сформировать».
• Как сформировать отчет по выручке в 1С?
• Перейдите в раздел «Руководителю» — «Общие показатели» — «Доходы и расходы». Укажите период и нажмите «Сформировать».

Как выйти из каталога в терминале