Как в Айко сформировать акт сверки

🤝 Акт сверки — это не просто формальность, а важный инструмент финансового контроля в ресторанном бизнесе. Он позволяет избежать недоразумений с поставщиками, вовремя выявить ошибки и неточности в расчетах, а значит, сохранить ваши деньги и нервы 💰.

В этой статье мы подробно разберем, как создавать и использовать акты сверки в системе автоматизации iiko, чтобы ваш ресторан работал как часы ⏱️.

1. 🪄 Создаем акт сверки в iiko: два волшебных способа
2. 🔎 Разбираем акт сверки по косточкам: как читать и интерпретировать данные
3. Важно!
4. 🤔 А если что-то пошло не так? Ручная сверка в iiko
5. Важно!
6. ✍️ Немного юридической грамотности: как правильно — «акты сверки» или «акты сверок»
7. 💡 Полезные советы по работе с актами сверки в iiko
8. 🚀 Заключение
9. ❓ FAQ: часто задаваемые вопросы

🪄 Создаем акт сверки в iiko: два волшебных способа

iiko предлагает два удобных способа формирования актов сверки:

1. Из карточки контрагента:

• Откройте раздел «Поставщики» или «Гости» 👥 (в зависимости от того, с кем вы хотите сверить расчеты).
• Выберите нужного контрагента из списка.
• Нажмите кнопку «Акт сверки». Вуаля! 🎉 Документ сформирован автоматически на основе данных iiko.

2. Из отчета «Баланс по поставщикам»:

• Перейдите в раздел «Отчеты» 📊.
• Выберите отчет «Баланс по поставщикам».
• Найдите нужного поставщика в списке.
• Нажмите кнопку «Акт сверки» рядом с его именем.

🔎 Разбираем акт сверки по косточкам: как читать и интерпретировать данные

Акт сверки — это таблица, в которой отражены все операции по взаиморасчетам с контрагентом за определенный период. Давайте разберемся, как его правильно читать:

• Левая часть таблицы: Ваши данные — как ресторан видит состояние расчетов.
• Правая часть таблицы: Данные контрагента — как он видит состояние расчетов.
• Сальдо по дебету (должны вы): Означает, что у вас есть задолженность перед контрагентом.
• Сальдо по кредиту (должны вам): Означает, что контрагент должен вам.

Важно!

Сверяйте данные в акте с вашими документами (накладными, счетами, платежными поручениями) 📑. При обнаружении расхождений, свяжитесь с контрагентом для выяснения причин.

🤔 А если что-то пошло не так? Ручная сверка в iiko

В случае возникновения спорных ситуаций (например, при возврате чека) ↩️, iiko позволяет провести ручную сверку.

Как это сделать:

• В iikoFront нажмите кнопку «Дополнения».
• Выберите пункт «Сбербанк» → «Сверка итогов».

Важно!

Для проведения ручной сверки сотрудник должен обладать правом «Проводить административные операции с платежными системами» (PS_ADM).

✍️ Немного юридической грамотности: как правильно — «акты сверки» или «акты сверок»

Запомните: правильно говорить и писать «акты сверки» (в единственном числе — «акт сверки»).

💡 Полезные советы по работе с актами сверки в iiko

• Регулярно проводите сверку расчетов с контрагентами — хотя бы раз в месяц 🗓️. Это поможет избежать накопления ошибок и вовремя решать спорные вопросы.
• Храните акты сверки в электронном или бумажном виде — они могут понадобиться при налоговой проверке 👮‍♀️.
• Автоматизируйте процесс сверки, используя возможности iiko. Это сэкономит ваше время и силы 💪.

🚀 Заключение

Акт сверки — это неотъемлемый инструмент финансового контроля в ресторанном бизнесе. Используйте возможности iiko, чтобы сделать процесс сверки максимально простым, быстрым и эффективным.

❓ FAQ: часто задаваемые вопросы

• Как часто нужно проводить сверку расчетов?

Рекомендуется проводить сверку расчетов с контрагентами не реже одного раза в месяц.

• Обязательно ли распечатывать акты сверки?

Распечатывать акты сверки не обязательно, но желательно. Храните их в электронном виде с цифровой подписью или в бумажном виде с подписями и печатями сторон.

• Что делать, если в акте сверки обнаружены расхождения?

В случае обнаружения расхождений необходимо связаться с контрагентом для выяснения причин и проведения корректировок.

• Можно ли в iiko формировать акты сверки за прошлые периоды?

Да, в iiko можно формировать акты сверки за любой период, за который у вас есть данные в системе.