Как в Эвоторе скачать отчет

В современном мире онлайн-касс и цифровых сервисов управление бизнесом становится все более технологичным. 📈 Смарт-терминалы, такие как Эвотор, предлагают предпринимателям широкий спектр функций, включая удобную систему отчетов. Отчеты — это неотъемлемая часть ведения бизнеса, позволяющая анализировать продажи, контролировать остатки товаров и принимать взвешенные управленческие решения.

В этой статье мы подробно разберем, как скачивать различные виды отчетов с вашего смарт-терминала Эвотор, чтобы вы могли максимально эффективно использовать все возможности этого устройства.

1. Скачивание отчета на флешку 💾
2. Выгрузка отчета из Эвотор через файловый менеджер 📁
3. Скачивание банковской выписки из Эвотор 🏦
4. Распечатка копии отчета 🖨️
5. Скачивание отчета ОФД 🧾
6. Выгрузка чеков из Эвотор 📤
7. Заключение
8. FAQ

Скачивание отчета на флешку 💾

Самый простой и удобный способ получить отчет с Эвотора — скачать его на флешку. Вот пошаговая инструкция:

1. Выберите нужный отчет. На главном экране Эвотора найдите раздел «Отчеты» и выберите интересующий вас тип отчета. Это может быть отчет о продажах за смену, отчет по остаткам товаров, отчет по кассирам и т.д.
2. Сформируйте отчет. После выбора типа отчета укажите необходимые параметры, например, период, за который вы хотите получить данные.
3. Сохраните отчет в файл. Нажмите на кнопку «Сохранить» или «Экспорт». Эвотор предложит вам выбрать формат файла для сохранения (XML или CSV) и указать имя файла.
4. Подключите флешку. Вставьте USB-накопитель в формате FAT32 в свободный USB-порт смарт-терминала.
5. Выберите место сохранения. В настройках сохранения выберите вашу флешку в качестве места сохранения отчета.
6. Подтвердите сохранение. Нажмите кнопку «ОК» для запуска процесса сохранения.

После завершения сохранения вы можете безопасно извлечь флешку и открыть отчет на компьютере или другом устройстве.

Выгрузка отчета из Эвотор через файловый менеджер 📁

Помимо прямого сохранения на флешку, вы можете выгрузить отчет из Эвотора, используя встроенный файловый менеджер:

1. Подключите флешку к Эвотору. Вставьте USB-накопитель в свободный USB-порт смарт-терминала.
2. Откройте файловый менеджер. Перейдите в меню «Ещё» → «Настройки» → "Хранилище и USB-накопители".
3. Найдите папку с отчетами. Пролистайте список папок до конца и найдите папку "Download" или другую папку, в которую вы сохранили отчет.
4. Выберите файл отчета. Откройте папку и выберите нужный файл отчета.
5. Скопируйте файл на флешку. Нажмите на три точки рядом с именем файла и выберите опцию «Копировать». Затем перейдите на флешку в файловом менеджере и вставьте туда скопированный файл.

Скачивание банковской выписки из Эвотор 🏦

Для получения банковской выписки по вашему расчетному счету:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете банка. Откройте сайт вашего банка и войдите в личный кабинет, используя логин и пароль.
2. Перейдите в раздел «Выписки и отчеты». Найдите соответствующий раздел в меню личного кабинета.
3. Выберите период выписки. Укажите даты начала и окончания периода, за который вам нужна выписка.
4. Выберите формат "1С". В настройках выгрузки выберите формат "1С", чтобы обеспечить совместимость с Эвотором.
5. Скачайте выписку. Нажмите кнопку «Скачать» и сохраните файл на свой компьютер.

Распечатка копии отчета 🖨️

Если вам нужна бумажная копия отчета, вы можете распечатать ее прямо с Эвотора:

1. Авторизуйтесь как администратор. Войдите в систему Эвотор под учетной записью с правами администратора.
2. Перейдите в настройки печати. Откройте меню «Настройки» → «Обслуживание кассы» → «Дополнительные операции» → «Печать документа по номеру».
3. Введите номер фискального документа. Укажите номер фискального документа, копию которого вы хотите распечатать. Этот номер можно найти в личном кабинете Эвотора или ОФД.
4. Напечатайте документ. Нажмите кнопку «ОК», чтобы отправить документ на печать.

Скачивание отчета ОФД 🧾

Для скачивания отчета из личного кабинета ОФД:

1. Войдите в личный кабинет ОФД. Откройте сайт вашего оператора фискальных данных и авторизуйтесь в личном кабинете.
2. Перейдите в раздел «Чеки». Найдите раздел, где отображаются данные о пробитых чеках.
3. Выберите период и фильтры. Укажите период, за который вам нужен отчет, и настройте дополнительные фильтры, если необходимо.
4. Скачайте отчет в формате Excel. Нажмите кнопку "Список чеков в Excel" или аналогичную кнопку для скачивания отчета.
5. Дождитесь окончания формирования отчета. В зависимости от объема данных формирование отчета может занять некоторое время.
6. Скачайте готовый файл. Когда отчет будет готов, нажмите кнопку «Скачать», чтобы сохранить его на свой компьютер.

Выгрузка чеков из Эвотор 📤

Для выгрузки данных о чеках из Эвотора:

1. Откройте меню «Обмен». На главном экране Эвотора перейдите в раздел «Ещё» → «Обмен».
2. Ознакомьтесь с информацией о выгрузке. Внимательно прочитайте информацию о порядке выгрузки и загрузки данных.
3. Укажите диапазон дат. Нажмите на слово «Диапазон», укажите даты начала и окончания периода выгрузки и нажмите «Выбрать».
4. Запустите выгрузку. Нажмите кнопку «Выгрузить», чтобы начать процесс выгрузки данных.

Заключение

Умение работать с отчетами — важный навык для каждого предпринимателя, использующего онлайн-кассу Эвотор. Благодаря удобному интерфейсу и широким возможностям выгрузки данных, Эвотор позволяет легко получать доступ к важной информации о вашем бизнесе. Регулярно анализируя отчеты, вы сможете оптимизировать работу своей компании, повышать ее эффективность и увеличивать прибыль. 💰

FAQ

• Какой формат файла выбрать для сохранения отчета?

Рекомендуем выбирать формат CSV, так как он более универсален и легко открывается в различных программах, включая Excel.

• Что делать, если не удается подключить флешку к Эвотору?

Убедитесь, что флешка отформатирована в формате FAT32. Если проблема сохраняется, попробуйте использовать другую флешку.

• Как распечатать чек задним числом?

Печать чеков задним числом запрещена законодательством. Эвотор не позволяет выполнять подобные действия.

• Куда обращаться за помощью, если возникли сложности со скачиванием отчетов?

Вы можете обратиться в службу технической поддержки Эвотор или к вашему обслуживающему оператору фискальных данных.